PPT的基本使用方法

1. 演示文稿的组成和制作原则

演示文稿由一张或多张幻灯片组成，每张幻灯片一般包括两部分内容：幻灯片标题（用来表明主题）、若干文本条目（用来论述主题）。另外，还可以包括图片、形状、艺术字、表格等其他对于论述主题有帮助的内容。

如果是由多张幻灯片组成的演示文稿，通常在第1张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题和副标题，在其余幻灯片上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目。

制作演示文稿的最终目的是向观众演示，能否给观众留下深刻的印象是评价演示文稿效果的主要标准。因此，在制作演示文稿时一般应遵循以下3条原则：

（1）重点突出。

（2）简洁明了。

（3）形象直观。

在演示文稿中应尽量减少纯文字的使用，因为大量的文字说明往往会使观众感到乏味，应尽可能地使用其他更直观的表达形式，如图片、形状和图表等。如果可能的话，还可以加入音频、视频等，以加强演示文稿的表达效果。

1. PPT2016的工作界面

单击该按钮，可打开备注栏，在其中可为幻灯片添加一些备注信息。放映幻灯片时，观众无法看到这些信息备注栏，在其中可为幻灯片添加一些备注信息。放映幻灯片时，观众无法看到这些信息

幻灯片窗格：利用“幻灯片”窗格或“大纲”窗格（单击窗格上方的标签可在这两个窗格之间切换）可以快速查看和选择演示文稿中的幻灯片。其中，“幻灯片”窗格显示了幻灯片的缩略图，单击某张幻灯片的缩略图可选中该幻灯片，此时即可在右侧的幻灯片编辑区编辑该幻灯片内容；“大纲”窗格显示了幻灯片的文本大纲。

幻灯片编辑区：是编辑幻灯片的主要区域，在其中可以为当前幻灯片添加文本、图片、图形、声音和影片等，还可以创建超链接或设置动画。

视图切换按钮：单击不同的按钮，可切换到不同的视图模式。

1. 新建演示文稿

在PowerPoint 2016中，可以创建空白演示文稿，也可以根据模板或主题创建演示文稿，操作方法与Word 2016相似。

在“文件”下拉列表中选择“新建”选项，进入“新建”界面，然后选择要创建的演示文稿类型，如下页图所示。如果要根据主题或模板创建演示文稿，可在该界面下方选择需要的主题或模板，再在打开的窗口中选择具体的主题或模板样式，最后单击“创建”按钮。

1. 任务实施

下面根据主题创建并保存名为“摩卡时光小镇”的演示文稿，操作步骤如下：

步骤1  启动PowerPoint 2016，然后选择“文件”/“新建”选项，在“新建”界面下方的主题列表框中选择“柏林”选项，再在打开的界面中选择具体的主题样式，如右上角的样式

步骤2  单击“创建”按钮，即可根据所选主题创建演示文稿，如图所示。

步骤3  按照保存Word文档的方法，将创建的演示文稿以“摩卡时光小镇”为名保存到“备课”文件夹中

主题是主题颜色、主题字体和主题效果等格式的集合。PowerPoint 2016提供了许多主题，这些主题不仅造型精美，而且颜色搭配非常合理，灵活地使用主题可以快速制作出具有专业品质的演示文稿。

当用户为演示文稿应用了某个主题之后，演示文稿中默认的幻灯片背景，以及图形、表格、图表、艺术字或文本等都将自动与该主题匹配。此外，用户还可以自定义主题的颜色、字体和效果，以及设置幻灯片背景等。