甘特图制作实战篇: 手把手教你学会快速制作甘特图 (实用干货，备用收藏)

一、甘特图介绍

甘特图又叫横道图、条状图，它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何!定项目的活动顺序与持续时间。它是在第一次世界大战时期发明的，以亨利心甘特先生的名命名，他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。由于甘特图形象简单，在简单、短的项目中，甘特图都得到了最广泛的运用。

甘特图的实质就是一个描述进度的时间与活动的二维坐标图。

1、甘特图的特点

甘特图具有简单、醒目和便于编制等特点。

使用户可以直观地知道有哪些任务在什么时间段要做什么。

2、甘特图的作用

·计划项目时间

·跟踪项目进度

·测定工作负荷

甘特强调:时间和成本在计划和控制中的重要性

甘特的思想:把总的计划目标看成人们能够了解和执行的,具有相互关系的一系列计划或各项

事件。

计划进度表 ：各步骤需要有相应的负责人

3、甘特图对质量改进的作用:

·能为正确制定项目活动执行顺序给予指导帮助。

·明确活动的先后顺序，时间及时间约束，能有效的提高项目效率，

关键路径的确定能给质量改进提供依据。

二、如何制作甘特图：

如果想在很短时间利用进度猫做出甘特图来，请按以下步骤进行：

首先你必须安装进度猫软件，或者直接在进度猫官网直接登录开始使用软件。

第一步：创建项目

在”项目“ 中点击 “新建项目” 弹出如下对话框：

提示

在创建项目的时候可以提前设置好项目分组：项目分组主要是用来分类项目类型的，比如同一类的项目可以放到一个项目分组中，设置项目分组后方便多个项目进行统一分类管理。

第二步：使用进度猫甘特图编制项目任务计划

当项目创建好后，就可以在表格中输入任务条目，进行任务拆分，使用进度猫甘特图对项目进行任务计划安排：甘特图界面分为三部分：头部功能导航，左侧任务大纲，右侧任务时间线。

提示

不要在任务的顶层节点（甘特图的第一行）直接设置【开始时间】和【结束时间】以及【工作日】和【进度】，项目的开始和结束时间是由它的子任务的最早开始时间和最后结束时间决定的，所以只需要逐行输入任务名称和设置任务的开始和结束时间即可。

第三步：拆分任务：设置子任务

在编制项目任务的过程中有时候需要给一个任务设置多个子任务，可以通过甘特图的功能菜单中的 <- -> 左右缩进按钮来缩进成子任务，如下图所示：

鼠标选中入下图所示的五个任务的其中一个，然后点击如下图所示的 -> 箭头按钮，即可把任务设置成 "操作系统"任务的子任务（也可以鼠标选中其中一个任务通过快捷键：tab 来把任务缩进成子任务）

  

提示

进度猫甘特图用来编辑项目任务计划，主要操作功能按钮放在以下区域，您可以根据各种按钮尝试使用不同的功能，比如 撤销，插入任务，缩进任务为子任务，移动任务，删除任务 等等。。。 如下图所示：

第四步：完成任务/设置项目负责人/任务负责人

完成项目甘特图任务计划的编制和设置好任务负责人后，可以在项目的任务列表中完成任务、设置项目负责人，如下图：

返回到项目列表会看到您创建的项目：“自动道路巡检机器人上线准备上线”

项目任务详情列表如下图所示：

提示

在任务列表中完成任务后，项目的进度（甘特图）会自动更新，建议不要直接在甘特图中修改任务进度，因为任务进度的更新必须在任务列表中完成任务后自动更新。

以上我通过了一个例子用进度猫工具制作了一张完整的甘特图，你可以把这个甘特图导出成EXCEL或者直接生成图片使用，也可以直接在进度猫中设置任务负责人进行团队协作。