甘特图——时间和项目管理神器！

甘特图是很少被人认识重要性的一个有力生产力工具，只有领略到它的好处的人才知道，希望今天的分享能挽救大家的各种计划。

一、什么是甘特图？

这是一张是年度计划甘特图。

• 不同的颜色表示不同的计划

• 每一行表示一个任务

• 每一个框表示要在本月完成的任务

• 填充颜色的表示任务已完成，白色表示没完成

甘特图通常可以一眼看出以下信息：

1、每个计划的开始时间和结束时间

2、一个人在一段时间有哪些任务

3、哪些任务可以同时做

4、每个人任务完成多少，还剩多少

5、任务之间是否互相依赖，如果互相依赖的话，要保证前一个任务按时或提前完成，不然会影响之后任务的进度。

所有计划的进度一目了然，一张图就能掌控全局的感觉真好~

二、为什么要使用甘特图？

甘特图有两个作用：

1、明确各个计划完成的起始时间，让所有的计划了然于胸。

2、根据计划的完成情况来调整下一步的计划，之前的计划没完成，之后的工作要提前紧张起来。

值得一提的是，要想让计划按时按量完成，配合一张详细的计划图，把任务进行倒推分解，任务细化到每周、每天，每个月在甘特图上调整一下计划完成情况，保证对计划完成情况心中有数，自律的人都是这么做的。

三、如何做甘特图？

甘特图的表达形式有多种：坐标轴甘特图、表格甘特图等，借助表格做甘特图相对容易，以下以表格为例，为大家演示做甘特图的方法，以下用我常用的流程图工具——ProcessOn为大家展示如何绘制甘特图。

Step1：画表格

新建一张流程图，点击工具栏左下方【更多图形】按钮，添加【表格】图形组件到工具栏中。

Step2：添加任务和时间

添加上时间和任务，同时预估每个目标的起止时间，拖拽左边工具栏的方框到编辑区，覆盖住整个时间段。每个计划的完成时间段建议先想好再做，做好计划严格按照甘特图来执行。

方法1. 用填充表格颜色表示进度。适合天/周/月度开始，天/周/月度等完整时间结束的任务，一般任务完成的时间单位和表格标注的时间单位保持统一。

方法2. 用线条或其他图形表示进度。做甘特图可普遍使用的方法，任务完成时间精准度高。

用不同颜色、不同长度的线条表示任务进度

用不同颜色、不同圆角长条表示任务进度

Step3：计划微调

年度计划建议一个月微调一次，正常完成涂成相应的颜色。标出现在的时间，就可以看出哪些计划是未完成的，哪些计划是超前完成的和已经完成的。

当你绘制好甘特图以后，你会发现计划是可实现的，而且是有节奏的，但是这种调整，在你没有画图之前是不能发现的。甘特图可以让你的目标更清晰、更容易实现。