旅行社管理中,审核流程的详细设计,可以让整体的财务数据更安全可靠,是系统财务清晰明了的基石。也是后续系统扩展的基础,没有好的流程设计,系统的财务等数据,将会越来越乱,甚至影响基本的业务功能。
所以简悦旅行社系统在设计之初就对各个角色拥有的数据权限,以及数据的走向,做了详细的设计。
首先就是需要分析旅行社管理系统中各个角色分别需要完成什么样的功能,对数据有哪方面的操作/处理权限。
简悦旅行社管理系统角色分析
销售/收客角色:
负责游客数据进入系统,包括游客行程录入,游客名单录入,游客收客价录入等;
计调角色:
安排旅行团的具体旅行落地的各方面,包括票、餐、房、车等安排,导游上团安排,行程安排,往来旅行社做账等;
导游角色:
团上具体开支的录入或审核,如果是导游录入,则计调审核,如果是计调录入,则导游确认;
对账财务:
对所有的往来账单,购物的返单数据,票、餐、房等的预定账单进行对账核对,生成出纳的收支账单;
出纳财务:
进行账单的收款和付款,记录账单的流水,对每天的出纳流水进行统计;
总账财务:
对公司的所有账务进行统计,分析公司的财务情况。
简悦旅行社管理系统整体数据流程流转
在角色分析完后,我们就可以根据不同角色的数据流程,进行审核流程的设计,每一层审核后的数据,前面一层的角色就不能再进行操作,除非后面的角色将数据驳回,比如计调提交了数据,如果财务对账完成,则计调不可以再操作,如果财务取消对账状态,计调又可以进行操作,避免出错。
详细的支出/收入审核流程图如下
以简悦旅行社管理系统中导游报账为例,看看审核的具体流程
简悦的导游报账中,是以小程序为起点,经过计调,财务,出纳等角色,完成导游报账。
具体来说,导游清楚知道团上发生的每一笔费用,可以通过小程序程进行录入,但是否有错,对业务最熟悉的计调是清楚的,先对业务进行审核后,所有的费用数据,将提交给对账财务,对账财务会跟三方合作方进行对账,在两边账目是对应的情况后,就可生成收/付款账单,交由出纳付款。
每一个下面的角色,依赖上一层的操作审核,就构成了简悦旅行社管理系统的整个审核流程
简悦旅行社管理系统的审核流程,在保证数据合理,安全,没有业务漏洞的情况下,尽可能的做到了思路的简化,在产品上,让不同的角色在审核的时候都一目了解,清楚的知道自己处理审核中的哪个角色,能快速的完成相应的业务。这其中当然还有更多审核的细节,您可以来了解我们系统的产品后,得到更详细的信息。
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