公司的客服岗位人员流动太频繁,招来的客服刚刚做完上岗培训,又有人提离职,可以试试这个办法做客服培训,简单高效,快速上岗
前言
铁打的营盘,流水的兵,公司的客服岗位人员流动太频繁,招来的客服刚刚做完上岗培训,又有人提离职,这样导致客服水平参差不齐,经常因为客户对回复不满意导致投诉。
这也是整个客服行业的通病,为了解决这个问题,很多公司加大对客服培训的投入,但传统的基于Excel的话术培训周期长,并不能从根本缓解问题,只有寻找新的模式,才能有所突破。
传统客服话术培训的局限
目前,客服团队都意识到了优质客服话术的价值,所以,客服团队总结一份话术并不难,但难处在于,如何把优质话术落实到实际工作中。
每次招聘了新的客服同事,常规的培训方式就是组织大家学习话术,但是用Excel保存的话术在培训客服时,通常会有以下几个局限:
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Excel文件保存的话术,并不太适合阅读
以表格形式为主的Excel文件,非常适合做财务报表,或作为数据保存文件,方便电脑读取。
相比而言,Excel文件并不适合浏览阅读,特别是客服话术长短不一,表格没有充分对齐的时候,阅读还是很痛苦的。
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以记忆为主的培训方式,难度大效果差
给客服新人培训熟悉业务,很多时候就是打印一份话术讲解,最后的考核往往也是看新人客服记住了多少,从而在实际客服工作中,能用规范的话术来回复客户。
但是这样记忆为主的培训方式,周期比较长,难度也很大,真到了实际工作中,新人客服一紧张又大脑一片空白了,所以这种培训方式并不好。
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话术经常会有变化,文件保存版本不好统一
虽然总结好的话术都是精华,但是业务也不是一成不变,比如有新产品上架,或之前的业务流程有调整,对应的客服话术都要变。
这时候统一话术文件的版本就是问题,弄不好就是多个版本的话术,非常麻烦。
新人用优质话术工作,培训效果最好
传统的培训客服局限这么多,让新人客服基于优质的话术直接上岗工作,这样不是更好吗?
很多客服团队都希望如此,但是又怕新人上岗不靠谱,回复质量没保障,所以左右为难。
其实现在就有一款客服工具,即不需要死记硬背,打字输入,也不需要从Excel文件中查找话术,拷贝粘贴发送。
在客户咨询时,通过简要的话术分类,新人客服在列表中找到话术,点击一键发送,话术标准统一,还能附带图片或文件,轻松搞定高质量回复。
这款客服工具就像一个资深老员工,手把手的带着新人工作,既能让新人客服在工作中学习,又能保证客服回复的质量。
这个客服工具就是:聊天宝快捷回复助手,聊天宝会自动吸附在微信,企业微信,千牛,拼多多,京东等软件窗口,你可以把整理好的话术Excel导入保存,整个客服团队都能共享一套优质话术,点击一键发送,真正实现了少打字,回复快的客服梦想。
同时,聊天宝也解决了新人培训的难题,相比干巴巴的背话术文件,实际的客户咨询场景就是最佳的客服培训,新人客服培训效果事半功倍!
节省了拷贝粘贴,带来是质的飞跃
有些客服可能会觉得,使用聊天宝,相比用Excel话术文件,就是少了一个拷贝粘贴的操作,并不为奇。
但这个拷贝粘贴,客服每天要做千万次,聊天宝直接简化这个高频操作,而且还能发图片,发视频。这样对比下来,看似简单的提升,带来的确实质的飞跃。
更重要的是,通过聊天宝保存管理客服话术,整个客服团队共享一套优质话术,轻松化解话术版本问题。
客服主管,只需要集中精力维护好一套话术,其他的问题再也不用发愁了。
聊天宝还有更多实用功能
有了聊天宝的加持,很多客服团队都轻松搞定了新人培训的问题。
为了更好的提高客服效率,聊天宝还有很多实用功能。
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电脑手机话术同步,苹果电脑MAC系统,都能用聊天宝共享话术。
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支持云文档功能,客服团队轻松同步文件,话术+文件(视频)直接发给客户,效果更佳。
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聊天宝自带行业话术库,都是各行各业优质话术,定期优化更新,非常实用。
这些实打实的功能,都基于客服团队的行业痛点,能有效提高客服团队工作效率。
总结
聊天宝快捷回复助手,很好的解决了客服团队一键发送话术的问题。这样,整个团队,包括新人都能基于一套优质话术工作,新人客服直接在工作中学习,成长快,效果好。
这样客服人员流动性大,离职率高的问题都迎刃而解了。所以,还在为新人客服培训发愁,以及想快速提高客服质量的团队,聊天宝一定不会让您失望。
聊天宝深耕快捷回复领域十年,针对客服群体的使用习惯,不断优化快捷回复功能。