在日常办公中,发错邮件是一件很麻烦的事。如果邮件里面包含了重要的信息,却又不小心发给了错误的人,那可就麻烦了。有没有办法撤回已发出的邮件呢?其实,发错的邮件也是可以撤回的。不过,不是所有邮箱都能做到,下面就以Tom企业邮箱为例,演示一下企业邮箱如何撤回已发送邮件。
1、登录网页邮箱
首先,撤回邮件需要在网页邮箱中操作。先进入Tom企业邮箱官网,输入邮箱的账号密码,登录进入邮箱后,在已发送信箱里找到想要撤回的邮件,点击撤回。要注意的是,只能撤回24小时内发送的邮件,如果超时就无法撤回了,企业邮箱开通3年送3年。
2、如何查看撤回邮件的状态?
撤回邮件后,想知道对方是否已读?这个也是可以做到的!撤回邮件成功后,会收到一封来自系统的邮件提醒,能看到对方有没有读过这封邮件,而且撤回后对方不会收到提示。这样,就能根据对方有没有读过邮件,来合理安排接下来要做的事情了。
3、哪些邮件可以撤回?
要注意的是,撤回邮件只能撤回发给同一个邮箱系统服务的用户,如果收信人是其他邮箱的,就没办法撤回了。毕竟邮件都已经发到其他邮箱厂商的服务器里了,也没办法再撤回来了,所以,在日常工作中还是要注意细节,尽量避免发错邮件。
延伸阅读:
https://news.tom.com/202111/3846840758.html
https://news.tom.com/202112/3678934284.html
https://news.tom.com/202111/3001711507.html