随着时代的发展,信息化管理成为了大势所趋,越来越多的公司和企业,都开始用软件代替人工管理店铺和库存。
但市面上的库存管理软件不仅多,而且名头也多。
有的叫进销存软件,有的叫库存管理软件,还有的叫仓库管理软件,虽然叫法不同,但是功能都是一样的。
秦丝进销存就是这类,只要涉及进销存、库存管理、仓库管理、门店管理,都可以用秦丝进销存,足够门店的运营的。
当然不排除有的公司仓库管理专门开发一个软件,进销存专门开发一个软件,这种情况也是有的,但成本高,最后都转嫁到商户身上去了。
那么——
如何挑选出合格的库存管理软件?
一、先看功能
库存管理软件得包括这些功能:
1、采购管理:主要包括采购订单、采购单、退货管理三类。可向供货商通过邮件、微信等方式下单;对采购的正式发货进行管理;对采购单进行售后管理。
2、销售管理:主要包括销售订单、销售单、退货管理三类。可对客户下的预订订单进行处理;对客户的正式发货单进行管理;对销售单进行售后管理。
3、库存管理:主要包括库存查询、库存盘点、仓库信息三类。为用户提供实时的库存查询,以便在客户下单时使用;可修正有损耗的库存信息以及维护仓库信息。
4、客户管理:方便用户快速联系客户,查看往来业务信息,管理账务等。
5、基础数据:轻松管理商品、分类、颜色、尺码、品牌、材质、款式等;管理设置员工及系统信息等。
6、统计分析:可以查询到库存、销售、利润等数据分析。
二、搜索排名、好评
去应用市场搜索进销存软件,出现排名靠前,下载量大的,好评数多的就差不多了。
大家已经帮你踩过的坑,你直接走就是了。
目前,在进销存行业下载量大的是秦丝进销存和秦丝生意通,评分也很高。
三、安全性、稳定性
对于单机版的软件,如果遇到断电或者电脑硬盘损坏,数据容易丢失,这对于大部分商户是致命的打击。而随着技术的进步,这种单机储存的方式将会被云端服务器取而代之。
可幸的是,秦丝进销存软件的数据储存在阿里云服务器,与淘宝、支付宝享有同等级的安全级别,数据加密多重保护,丢失的数据也能找回,不再担心因宕机而造成的损失。
四、操作便捷性
使用软件的目的就是为了提高效率,减少员工的工作量,降低人工成本。所以这就要求系统的操作要简单、容易上手。
另外,每个商家的具体需求都不一样,这就要求软件的自定义性和扩展性比较灵活。比如说计量单位,有的商家搞的搭配出售,计算单位是箱、套、双、打等,每一个商家的侧重点都不一样,这就需要软件具有灵活的自定义能力和扩展性,能够让商家自主设置。
五、一体化管理
随着新零售潮流的到来,很多商家都会采用线上线下相结合的形式,这就需要一个功能更强大且不断更新的进销存软件。例如,需要打通天猫、京东的电商接口,同步库存管理、订单管理、客户管理、物流管理等。
小程序微商城成为新的引流入口,未来发展前景不可估量,商家在选择进销存软件的时候要看软件提供商能否快速地适应互联网的发展潮流,能够适时地推出适合商户使用的集营销、管理、售后维护一体化的小程序服务,让商家快速地融到市场中。
秦丝进销存认为,现在是信息化时代,中小商户必须要抛弃以前粗放式管理,既要开源,更要节流,实现精细化管理,最终数字化转型。
而进销存软件带来的好处不仅仅是节约成本,更能让自己的生意正规化,做大做强,是做生意必不可少的利器。