EndNote使用方法

一、简介
EndNote是一款用于海量文献管理和批量参考文献管理 的工具软件，自问世起就成为科研 界的必备武器。在前EndNote时代，文献复习阶段从各大数据库中搜集到的文献往往千头万绪、或重复或 遗漏，难以管理， 阅读所作的笔记则分散各处，难以高效地进行有机整合。到写论文时，大量的文献引 用往往复杂异常，尤其修改时，牵一发而动全身。这些难题，EndNote可 以凭一己之力，彻底解决。
学校里目前盛行的依然是EndNote 9.0，而功能更为强大的V10.0正版需要$100，显然不宜 在我们中间推广。故本文以V9.0为主要介绍对象。它的安装对大家并不构成问题，只需要注意这类中文 支持功能较弱的软件，安装路径最好纯由英文字母和数字构成。
打开EndNote 9.0，其界面如图1.1所示。“Reference Library”窗口显示文 献的各个条项，单击条项名称(如”Author”)按钮，所有记录就将按该条目顺序/逆序排列。预 览窗口显示被选中文献的简单 信息（图1.1中的预览格式是默认的”Annotated”，在下拉菜单 中还有其他的格式）。“显示/隐藏Preview”按钮则用于切换预览窗口的显 /隐属性。

图1.1 EndNote 9.0 基本界面

下面根据我们的专业特点和需要，结合我使用EndNote的一些心得，介绍这个软件的基本操 作。

二、建立和编辑Enl文献图书馆
EndNote数据库称为Reference Library，以*.enl格式存储，其中的数据存储于同名文件夹 *.Data中。本文所举例子中的Library包括单记录图书馆“acedemic.enl”和数据文件夹 “acedemic.Data”。
(1)新建enl
File–>New，或者单击工具栏第一个按钮”New Library”，都可以新建一个 空白图书馆。
(2)打开既有enl
File–>Open–>Open Libray，或者单击工具栏第二个按钮”Open Library…”，都可以打开一个既有的enl图书馆。
(3)新建记录
Reference–>New Reference，或者在”Reference Library”窗口中右键– >”New Reference”，都可以手动添加新记录。
(4)编辑记录
“Reference Library”窗口中双击选中的记录，或者右键”Edit References”，都可以进行编辑。
编辑记录界面如图2.1所示。一般需要用到的条项包括Author、Year、Title、Journal、 Volume、Issue、Pages、 Keywords、Abstract，读书笔记记录在Note中，如果有全文pdf，可以将其链 接添加到Link to PDF，并将附件链接到Image中，如果文摘是从网上数据库下载的，URL中可记录其出处 。其余条项相对用得不多。

图2.1 EndNote记录编辑窗口

1) Author：每个作者列一行，格式可以是Ziaei, J. E.，Ziaei, J E，J E Ziaei，或者 标准全名等。原则是姓置首，则后面必须跟逗号，若按照西方姓名规范置尾，则不必加逗号。逗号后应 有空格。如果是中文名字，一般不需要添逗 号区分姓和名。在EndNote中，编辑状态下，用红色显示的 人名表示当前Library中该名字是第一次出现，若该人名先前记录中出现过，则黑色表 示。
2) Year，Title，Journal，Volume，Issue，Pages：这些条项照抄引用文献的显示即可。
3) Abstract：同Author，每个关键词列一行。
4) Link to PDF、Image：右键”Link to PDF”、”Image”即可添加 。添加”Image”后，在Reference Library窗口中这条记录前方就会出现一个附件标志。 EndNote 10.0中，可以直接将全文PDF拖放到这个栏位，更为便捷，而且链接永久有效，不会因为相对路 径的变化而失效，而9.0在这一点上依然做得不好，所以使 用这个版本建立参考文献图书馆时，必须做 好合理的规划。
(5)复制记录
将一条记录复制到另一个文献图书馆中，只需要在Reference Library窗口选中目标记录， ^C或右键“Copy”，再打开目标文献图书馆的enl文件，^V或右键“Paste”，即 可将它复制进去。剪切的方法与之相似，^X/“Cut”即可。
(6)删除记录
在Reference Library窗口选中要删除的记录，右键”Delete References”即可 。选中时可以用鼠标拖选多条记录，也可以按住Ctrl间隔点选。直接选中后按Del键无效。

三、批量导入文献
手工编辑enl是很费时费力的。EndNote最重要的功能之一就是把科研人员从繁重的文献手 工编辑工作中解放出来。很多在线数据库都提供了强大的 Citation导出功能。我们专业主要使用的是中 国期刊网、PubMed、Ovid、Elsevier等中英文文摘/全文数据库。下面以它们为例，简要 介绍文献批量 导入的操作。
(一)基本步骤
(1)查找所需文献
这一步不需要多讲，属于文献检索的基本范畴。
(2)选择所需文献
在所要导出的文献条目前打勾选择所需文献。如果检索已经比较精细的话，可以不用打勾 ，即默认全部导出。
(3)导出citation
1)PubMed（直连http://www.ncbi.nlm.nih.gov/entrez/query.fcgi?DB=pubmed）：结果 预 览窗口中，Display下拉菜单选择“MEDLINE”，Show下拉菜单选择一个合适的数值以确保 能将所需文献全部导出(但一次最多只能导出200条 记录)，旁边的下拉菜单可以选择默认的”Send to”或者”Text”。三步操作尽量快速地同时完成，网页自动刷新后即可显示完整格式的 citation。
2)Ovid（通过学校图书馆代理连接Online版）：在结果预览窗口下面的面板里，点选 “Full”和”Direct Export”，按确定按钮。
这时EndNote会自动运行，并跳出导入对话框。Filters选择框中选择Medline(Ovid)，即可 导入当前处于激活状态的那个Library中。
3)Elsevier（也要通过学校图书馆代理连接Science Direct）：基本导入方法和Ovid接近 。关键在于选择正确的导出格式(MEDLINE或FULL)，以及自动导入时选择正确的Filter。（编选 Filter 是门很有技巧的学问，有时候需要自己编制，这部分内容需要参考相关手册）
4)中国期刊网：EndNote的中文支持功能较弱， 没有提供任何一种中文数据库的Filter， 这就意味着除非能够自己编制Filter，否则中文数据库将无法批量导入。中国期刊网的Filter有一些民 间版本，但是随着知网改版，类似于哈工大版那样“权威”的普及版Filter目前还没有出现 。
(4)导入citation
1)PubMed：网页显示出完整的Citation以后，全部复制，并粘贴到一个记事本文件中，保 存。打开EndNote，按工具栏第三栏 中”Import…”按钮，即跳出导入对话框，”Import data file”框中打开保存citation的记事本，”Import Option”下拉菜单选择 “PubMed(NLM)”，”Duplicates”下拉菜单可以选择默认的”Import All” ，也可以选择”Discard Duplicates”剔除与Library中重复的记录。