整合管理
项目整合管理包括识别、定义、组合、统一和协调项目管理过程组的各个过程和项目管理活动。在项目管理中,整合管理兼具统一、合并、沟通和建立联系的性质,项目整合管理贯穿项目始终。
过程 | 输入 | 工具 | 输出 | 要点 | |
制定项目章程 |
- 项目合同
- 项目工作说明书
| | 项目章程 |
- 项目章程正式批准项目的文件。
- 确立项目的正式地位,授权项目经理在项目活动中使用组织资源;
- 项目由项目以外的机构来启动,如项目发起人
- 项目章程包括的内容
- 发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权。
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- 项目目的或批准项目的原因。
- 委派的项目经理及其职责和职权。
- 概括性的项目描述。
- 项目的总体要求
- 可测量的项目目标和相关的成功标准。
- 项目审批要求(用什么标准评价项目成功,由谁对项目成功下结论,由谁来签署项目结束)。
- 总体预算
- 总体里程碑进度计划。
- 项目的主要风险
| 发起人,批准了项目,认命了项目经理,描述了要求,和成功标准,审批要求,预算,进度,风险有定义 |
制定项目管理计划 |
- 项目章程
- 其他知识领域规划过程的输出
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- 头脑风暴
- 访谈
| 项目管理计划 |
- 制订项目管理计划是定义、准备和协调项目计划的所有组成部分,并把它们整合为一份综合项目管理计划的过程。本过程的主要作用,生成一份综合文件,用于确定所有项目工作的基础及其执行方式。
- 我们根据项目章程和其他知识领域规划过程的输出,利用头脑风暴,访谈等工具,制定了项目管理计划
- 项目管理计划包括什么
- 项目背景
- 各个计划
- 风险计划(这个我只想记下到底有什么风险)
- 技术风险
- 管理防线
- 市场风险
- 经过评审后,修改了什么问题, 通过了,指明方向
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指导和管理项目执行 |
- 项目管理计划
- 批准的变更请求
| 项目管理信息系统,ms project |
- 可交付物
- 工作绩效数据
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- 是为实现项目目标而领导和执行项目管理计划中所确定的工作,并实施已批准变更的过程。
- 带领学习管理计划
- 责任分配矩阵,分配工作
- 具体功能由相关干系人向开发人员交底
- 加强团建,集中办公,爬山,聚餐等活动增加凝聚力。
- 每日报,每周工作例会,时刻掌握项目进展情况。
- 每月干系人参与会议,汇报成本,进度绩效, 最后收集了工作绩效数据和必要的变更请求
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管理项目知识 | 与人相关:
- 资源分解结构
- 干系人登记册
- 供方选择标准
- 项目团队派工单
| 知识管理
- 分享活动
- 茶话会
人际关系技能
- 人际交往
- 积极倾听
- 领导力
- 引导
- 大局观
我找一个下属,进行人际交往,我先听你说,然后我在用我的领导力,引导你要有大局观 | 经验教训登记册 | | 人们不能强迫别人分享自己的知识或关注他人的知识,因此,知识管理最重要的环节就是营造一种相互信任的氛围,激励人们分享知识或关注他人的知识。如果不激励人们分享知识或关注他人的知识,即便最好的知识管理工具和技术也无法发挥作用。在实践中,可以联合使用知识管理工具 |
监控项目工作 |
- 成本预测
- 进度预测
- 质量报告
- 工作绩效信息
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- 挣值分析
- 偏差分析
- 趋势分析
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- 工作绩效报告
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- 是跟踪、审查和报告整体项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程
- 每两周,和里程碑节点,根据成本预测,进度预测,工作绩效信息; 利用挣值分析,偏差分析和趋势分析等技术,形成成本,进度,质量等绩效信息报告,
- 与项目管理计划进行对比,分析项目成本效益,进度快慢进行分析,发现问题,以便采取纠正或缺陷补救措施
- 要点是,输入输出工具不能少,从收集,分析,最后怎么解决的都要说一下,要全面考虑
| 监控项目工作是跟踪、审查和报告整体项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。本过程的主要作用:①让干系人了解项目的当前状态并认可为处理绩效问题而采取的行动;②通过成本和进度预测,让干系人了解项目的未来状态。本过程需要在整个项目期间开展。 |
实施整体变更控制 | 变更请求 |
- 变更控制工具
- ccb
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- 批准的变更请求
- 变更日志
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- 是审查所有变更请求、批准变更,管理对可交付成果、项目文件和项目管理计划的变更,并对变更处理结果进行沟通的过程
- 项目初期,我们成立了由客户方,开发方和监理方组成的CCB,根据变更管理计划利用变更控制工具进行变更控制
- 所有的变更都必须进行执行严格的变更流程: 包括1,2,3,4,5。。。也要做好相应变更记录归档的工作。
| 实施整体变更控制是审查所有变更请求、批准变更,管理对可交付成果、项目文件和项目管理计划的变更,并对变更处理结果进行沟通的过程。本过程的主要作用是确保对项目中己记录在案的变更做出综合评审。如果不考虑变更对整体项目目标或计划的影响就开展变更,往往会加剧整体项目风险。本过程需要在整个项目期间开展。 重点:审查,批准,管理变更 |
结束项目或阶段 |
- 验收的可交付物
- 项目管理计划
- 经验教训登记册
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- 最终的产品,服务或成果
- 经验教训登记册
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- 结束项目或阶段是终结项目、阶段或合同的所有活动的过程
- 为验收会认真准备材料和评审,确保管理计划中的活动全部完成,最终通过了客户签字验收
- 行政收尾,在项目总结会,总结收获和经验教训,记录到经验教训登记册中,对绩效突出的嘉奖,妥善安排遣散团队成员
- 合同收尾,按照合同要求进行清算
| 结束项目或阶段是终结项目、阶段或合同的所有活动的过程。本过程的主要作用:①存档项目或阶段信息,完成计划的工作;②释放组织团队资源以展开新的工作。它仅开展一次或仅在项目或阶段的结束点开展。 |