整体管理 论文要点

整合管理

项目整合管理包括识别、定义、组合、统一和协调项目管理过程组的各个过程和项目管理活动。在项目管理中,整合管理兼具统一、合并、沟通和建立联系的性质,项目整合管理贯穿项目始终。

过程

输入

工具

输出

要点

制定项目章程

  1. 项目合同
  2. 项目工作说明书

项目章程

  1. 项目章程正式批准项目的文件。
  2. 确立项目的正式地位,授权项目经理在项目活动中使用组织资源;
  3. 项目由项目以外的机构来启动,如项目发起人
  4. 项目章程包括的内容
    1. 发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权。
    1. 项目目的或批准项目的原因。
    2. 委派的项目经理及其职责和职权。
    3. 概括性的项目描述。
    4. 项目的总体要求
    5. 可测量的项目目标和相关的成功标准。
    6. 项目审批要求(用什么标准评价项目成功,由谁对项目成功下结论,由谁来签署项目结束)。
    7. 总体预算
    8. 总体里程碑进度计划。
    9. 项目的主要风险

发起人,批准了项目,认命了项目经理,描述了要求,和成功标准,审批要求,预算,进度,风险有定义

制定项目管理计划

  1. 项目章程
  2. 其他知识领域规划过程的输出
  1. 头脑风暴
  2. 访谈

项目管理计划

  1. 制订项目管理计划是定义、准备和协调项目计划的所有组成部分,并把它们整合为一份综合项目管理计划的过程。本过程的主要作用,生成一份综合文件,用于确定所有项目工作的基础及其执行方式。
  2. 我们根据项目章程和其他知识领域规划过程的输出,利用头脑风暴,访谈等工具,制定了项目管理计划
  3. 项目管理计划包括什么
    1. 项目背景
    2. 各个计划
    3. 风险计划(这个我只想记下到底有什么风险)
      1. 技术风险
      2. 管理防线
      3. 市场风险
  4. 经过评审后,修改了什么问题, 通过了,指明方向

指导和管理项目执行

  1. 项目管理计划
  2. 批准的变更请求

项目管理信息系统,ms project

  1. 可交付物
  2. 工作绩效数据
  1. 是为实现项目目标而领导和执行项目管理计划中所确定的工作,并实施已批准变更的过程。
  2. 带领学习管理计划
  3. 责任分配矩阵,分配工作
  4. 具体功能由相关干系人向开发人员交底
  5. 加强团建,集中办公,爬山,聚餐等活动增加凝聚力。
  6. 每日报,每周工作例会,时刻掌握项目进展情况。
  7. 每月干系人参与会议,汇报成本,进度绩效, 最后收集了工作绩效数据和必要的变更请求

管理项目知识

与人相关:

  1. 资源分解结构
  2. 干系人登记册
  3. 供方选择标准
  4. 项目团队派工单

知识管理

  1. 分享活动
  2. 茶话会

人际关系技能

  1. 人际交往
  2. 积极倾听
  3. 领导力
  4. 引导
  5. 大局观

我找一个下属,进行人际交往,我先听你说,然后我在用我的领导力,引导你要有大局观

经验教训登记册

人们不能强迫别人分享自己的知识或关注他人的知识,因此,知识管理最重要的环节就是营造一种相互信任的氛围,激励人们分享知识或关注他人的知识。如果不激励人们分享知识或关注他人的知识,即便最好的知识管理工具和技术也无法发挥作用。在实践中,可以联合使用知识管理工具

监控项目工作

  1. 成本预测
  2. 进度预测
  3. 质量报告
  4. 工作绩效信息
  1. 挣值分析
  2. 偏差分析
  3. 趋势分析
  1. 工作绩效报告
  1. 是跟踪、审查和报告整体项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程
  2. 每两周,和里程碑节点,根据成本预测,进度预测,工作绩效信息; 利用挣值分析,偏差分析和趋势分析等技术,形成成本,进度,质量等绩效信息报告,
  3. 与项目管理计划进行对比,分析项目成本效益,进度快慢进行分析,发现问题,以便采取纠正或缺陷补救措施
  • 要点是,输入输出工具不能少,从收集,分析,最后怎么解决的都要说一下,要全面考虑

监控项目工作是跟踪、审查和报告整体项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。本过程的主要作用:①让干系人了解项目的当前状态并认可为处理绩效问题而采取的行动;②通过成本和进度预测,让干系人了解项目的未来状态。本过程需要在整个项目期间开展。

实施整体变更控制

变更请求

  1. 变更控制工具
  2. ccb
  1. 批准的变更请求
  2. 变更日志
  1. 是审查所有变更请求、批准变更,管理对可交付成果、项目文件和项目管理计划的变更,并对变更处理结果进行沟通的过程
  2. 项目初期,我们成立了由客户方,开发方和监理方组成的CCB,根据变更管理计划利用变更控制工具进行变更控制
  3. 所有的变更都必须进行执行严格的变更流程: 包括1,2,3,4,5。。。也要做好相应变更记录归档的工作。

实施整体变更控制是审查所有变更请求、批准变更,管理对可交付成果、项目文件和项目管理计划的变更,并对变更处理结果进行沟通的过程。本过程的主要作用是确保对项目中己记录在案的变更做出综合评审。如果不考虑变更对整体项目目标或计划的影响就开展变更,往往会加剧整体项目风险。本过程需要在整个项目期间开展。

重点:审查,批准,管理变更

结束项目或阶段

  1. 验收的可交付物
  2. 项目管理计划
  3. 经验教训登记册
  1. 最终的产品,服务或成果
  2. 经验教训登记册
  1. 结束项目或阶段是终结项目、阶段或合同的所有活动的过程
  2. 为验收会认真准备材料和评审,确保管理计划中的活动全部完成,最终通过了客户签字验收
  3. 行政收尾,在项目总结会,总结收获和经验教训,记录到经验教训登记册中,对绩效突出的嘉奖,妥善安排遣散团队成员
  4. 合同收尾,按照合同要求进行清算

结束项目或阶段是终结项目、阶段或合同的所有活动的过程。本过程的主要作用:①存档项目或阶段信息,完成计划的工作;②释放组织团队资源以展开新的工作。它仅开展一次或仅在项目或阶段的结束点开展。

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