excel的使用技巧，笔记1，权亮

一 Excel的使用技巧
1 定位条件：查找空单元格
将下方的表格中空单元格一次全部找出，并将它们同时填入数字一百。

解答：
全选表格，之后再查找和选择上，选择条件格式，

选择出所有空值后，输入100，表格将会在第一个空格输入100，如果我们想要所有选中的表格都输入100，那我们就在输入一百后，不是按enter键，而是按ctrl+enter键。

2 定位条件：复制分类汇总结果
将下列表格，首先对不及格人数对学期进行分类汇总，

解答：
首先选中表格，之后点击数据下的分类汇总，之后我们可以选择以什么分类，我们选择以学期分类，汇总方式选择求和，最后选择汇总项，我们选择不及格人数，结果就为我们以学期为分类，将不同学期的不及格人数求和展示分类结果。

这是我们计算的结果，春季学期不及格人数25，夏季28,。同时注意到左边有分类展开缩小按钮，教我们点击，将汇总缩小至只展示汇总结果。

此时我们要复制两个学期结果，而不是整个表格所有数据，我们需要进行查找定位，将我们数据全部选中，之后点击查找定位，定位条件选择课件单元格。复制，然后找到我们需要粘贴的地方，进行粘贴。结果如下。

提示：此时选中的是从第一行到第16行的数据，如果直接复制粘贴，我们将会复制粘贴这16行。

下图为我们要的结果

3 定位条件：选中多个公式产生的错误值的单元格
解答：

方法如同查找空值的单元格，只是我们这次查找了错误值的单元格。

结果如下。

4 选择性粘贴：将各个部门的水电费增加百分之25。
解答：
那我们需要将金额列，每行乘以1.25.

在空白处输入1.25，并且复制 ，之后选中所有的金额列，
右键选择选择性粘贴，如图，

最终得到增加百分之25的结果。
5 选择性粘贴，跳过空格粘贴数据。
将下方紫色数据的内容，如同绿色数据一般金额插入在每个部门下面。


解答：1）我们需要先将各个部门下面插入空行，2）之后将数据粘贴到部门下面。
我们首先加入辅助列来讲部门名称插入空行，输入1到8，之后再数字8表格下方，输入1.1，1.1一直到8.1


接下来我们选中辅助列的一个单元格，点击排序和筛选， ，选中升序，插入空白单元格成功。

提示，1.1的选择是因为利用排序，将1,2之间插入一个1.1所在的行，如果是想插入两个空白行，那我们就再生成1.2，2.2一直到8.2，只要是再1和2之间即可。这样根据排序就能将1和2 之间加入想要的行数和内容。

6 选择性粘贴：将文本型转化为数字型。

，在一个其他任意空白单元格，输入1，复制，如同第4题一样，选择乘，就可以将文本型，转化为数值型，数字还没有变化。
结果如下，

7 查找和替换：将下列蓝色背景下的数字1000，换成数字500.

解答:
提示：一个单元格是由单元格内容和格式组成的。我们要在某一个格式下查找我们想要的内容。
找到查找和选择中的查找，然后点击格式旁边的向下箭头，选择从单元格选择格式，然后选择要查找的单元格，之后变回返回查找和替换，格式旁边会出现预览*，此时我们就是在我们刚才选定的格式里查找内容，接下来，点击替换，在替换为后面输入500，点击全部替换，这时，所有蓝色背景下的17处1000数字变换为500.

，

8 查找和选择：匹配替换，将表格中的0分成绩替换为补考。
解答：
提示：如果只是简单的选择将0替换为补考，那其他成绩中的70会变成7补考。
所以我们需要表格中只是0的表格替换。

选择查找和替换的替换，输入替换的内容，并将单元格匹配选中，此时再全部替换。