EXCEL学习笔记——小技巧

EXCEL学习笔记——小技巧（持续更新）

我赌五毛：八成的EXCEL使用者连SUM()函数的帮助都没阅读过。我敢再赌五毛：九成的EXCEL使用者没使用过我下文中九成的技巧。写本文的初衷是能让EXCEL初学者有所收获，高手也能温故知新。
本文所用示例均采用2013版EXCEL，老版本并不保证某些功能正常使用。

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自动调整列宽

当我们在一个单元格内输入过多数据，EXCEL将自动隐藏超出边框，并不美观。将鼠标置于列与列之间的分割线（比如A列和B列之间），鼠标变化示意可以拖动时，双击即可完成自动调整列宽。

自动输入小数

当我们要输入一大堆小数但烦于极大那些0.怎么办？

选项卡「文件」->「选项」->「高级」，找到图片中红色圆圈中的内容，将「自动插入小数点」选中。要注意的是，位数为2时，输入98，在EXCEL中显示为0.98，而且如果想显示98，要么输入9800，要么取消选中「自动插入小数点」。

自动校正

设置单元格格式

「设置单元格格式」的快捷键是Ctrl+1，最好能记住。

输入多个零

输入6**8，将得到6.00E+07，这是系统默认的科学计数法格式。

中文大写数字

在「设置单元格格式」中，调整为「特殊」->「中文大写数字」即可。

数据验证

输入特殊字符

在下图中，我们要图形来为各个方法打分。复制粘贴当然可以，但显然不是好办法。我们可以通过数据验证来方便输入特殊字符。

首先，选中要输入范围，在选项卡「数据」中点击「数据验证」，选择「允许」为「序列」，再用鼠标选择序列的范围（即我们的特殊字符），确定即可。

输入范围管理

避免输入重复值

我们需要COUNTIF()这个函数来帮助我们判断某一单元格里的值是否为重复项。

设置成功后，对输入数据有验证是否重复的功能。但EXCEL并不阻止已存在的重复数据和复制的重复数据。对于上述这类不符合「数据验证」条件的值，EXCEL提供了一个折中的办法，让我们可以用「圈释无效数据」来标识。

定位单元格

「定位」的快捷键是F5，是一个熟练后非常好用的功能。

定位和引用位置并非必要条件，可以不填写。

点击定位条件。

我们在其中选择查找公式，可得到下图的返回结果（虽然现实的是汉字，但单元格内容本质是公式）。

锁定单元格

我们想保护我们输入的公式，如果被改动了可就头疼了。

还记得之前提到过的快捷键吗？按F5呼出「定位」，选中公式，再按Ctrl+1呼出「设置单元格格式」，点击「保护」选项卡，点确定。

如果有人擅自变动公式，就会使这个结果。

当然，我们还可以在「审阅」->「保护工作表」中设置要保护的单元格和取消保护的密码。是不是非常方便？

排序

筛选

筛选重复项

对于重复项，我们可以在选项卡「数据」->「删除重复项」来删除重复项。有一点要注意，对于多行的重复项筛选，同时选中两个筛选列，表示删除同时满足两项重复的重复项。

也可以在选项卡「开始」->「条件格式」->「突出显示单元格规则」->「重复值」来突出显示重复项。

当然，我们可以在前面的「数据验证」中利用公式来选中重复项（虽然比起前二者更繁琐）。

删除错误值

我们可以通过「查找和替换」功能来，查找范围很关键。

值得一提的是，「查找和替换」功能的快捷键为Ctrl+H，「查找」功能的快捷键为Ctrl+F，都非常实用，希望读者记住。

当然，我们也可以通过「定位」功能来查找错误，删除错误值。

分列

闪电式填充

套用样式