信息标准由不同的组织、部门制定。有国际标准、国家标准和行业标准等,级别越高,其标准涵盖范围越大,标准“粒度”就越粗。《学院数据集标准规范》在国家标准的基础上制定,标准针对性强并且较具体。
《学院数据集标准规范》符合学院中高职一体化办学需求,内容包括:学校基本情况信息子集、教职工信息子集、学生招生信息子集、学生信息子集、科研信息子集、教学管理信息子集、办公管理信息子集、体育卫生信息子集、房产与设施信息子集、图书管理信息子集、仪器设备与实验室信息子集等各方面的内容。国家信息标准为《学院数据集标准规范》的建立提供了基础的支撑。
信息标准的覆盖面很广,遵循《教育管理信息化标准》建立《学院数据集标准规范》管理体系,进行科学合理的信息编码,能最大程度实现信息共享,使学院信息化建设得到科学、协调的发展。
高校各职能部门应用系统数量多,数据库类型不尽相同,数据量巨大,完全统一应用系统数据库的结构与标准难度较高,需按学校信息标准管理体系构建一个中心数据库来完成数据清洗、数据梳理与数据交换,使数据产生及数据处理过程独立开来,在保证数据产生部门数据权威性的同时实现数据的共享。