六、资源管理
1、资源管理计划的内容
(1、项目组织图(以图形方式展示项目团队成员及其报告关系);
(2、角色和职责(角色—职务;职权—权力;职责—职责和工作;能力—技能和才干)
(3、识别资源、获取资源;
(4、团队资源管理(如何定义、配备、管理和最终遣散项目团队资源的指南);
(5、培训(针对项目成员的培训策略);
(6、团队建设(建设项目团队的方法);
(7、资源控制(依据需要确保实物资源充足可用,并为项目需求优化实物资源采购而采用的方法)
(8、认可计划(将给予团队成员哪些认可和奖励,以及何时给予);
2、权力的种类
(1、专家权力(来源于个人的专业技能);
(2、参照权力(由于成为别人学习和参照榜样所拥有的力量);
(3、职位权力(来源于管理者在组织中的职位和职权);
(4、奖励权力(给予下属奖励的能力)
(5、惩罚权力(使用降职、扣薪、惩罚、批评、威胁等负面手段的能力);
3、塔克曼阶梯理论
形成阶段:相互认识、相互独立,不一定开诚布公;
震荡阶段:冲突、矛盾、不同的观点和意见
规范阶段:开始协同工作、开始相互信任;
发挥阶段:组织有序、相互依靠、平稳高效;
解散阶段:释放人员,解散团队
4、马斯洛需求层次理论
(1、生理需求(激励措施:工作服、工作餐、员工宿舍、班车、工资)
(2、安全需求(激励措施:长期劳动合同、社保)
(3、社交需求(激励措施:定期员工活动、聚会、比赛、俱乐部)
(4、受尊重需求(激励措施:形象、地位提升、奖章、荣誉性奖励)
(5、自我实现需求(激励措施:参与决策、管理、成为智囊团)
5、X理论
(1、人天性好逸恶劳,只要有可能就会逃避工作;
(2、人生来就以自我未中心,漠视组织的要求;
(3、人缺乏进取心,逃避责任,安于现状,没有创造性;
(4、人们通常容易受骗,易受人煽动;
(5、人们天生反对改革;
(6、人的工作动机就是未了获得经济报酬;
6、Y理论
(1、人天生并不是好逸恶劳,热爱工作,工作中得到满足和成就感;
(2、下属能自我确定目标、自我指挥和自我控制;
(3、适当条件下,人们愿意主动承担责任。
(4、人具有想象力和创造力;
(5、人们的智慧和潜能致使部分得到了发挥;
7、获取资源的工具
预分派、谈判、虚拟团队、多标准决策分析
8、建设团队的工具
(1、集中办公(增进沟通、加强集体感)
(2、团队建设活动(建立信任和良好的工作关系、促进更加有效地协同工作)
(3、认可与奖励(通过奖励受到激励)
(4、培训(提高能力、减少差异)
(5、个人和团队评估(洞察优势和劣势、评估偏好和愿望)
(6、虚拟团队
(7、沟通技术
9、管理团队的工具
冲突管理、制定决策、情商、影响、领导力
10、对资源没有直接控制权的情况
(1、集体劳资协议;
(2、分包人员使用;
(3、矩阵型项目环境;
(4、内外部报告关系;
11、虚拟团队
优点:
(1、在组织内部地处不同地理位置的员工之间组建团队;
(2、为项目团队增加特殊技能;
(3、将在家办公的员工