Excel使用技巧
基础知识
常用快捷方式
快捷键 | 作用 |
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F2 | 编辑 |
Shift+F2 | 编辑批注 |
ALT+ENTER | 在单元格中换行 |
Ctrl+A | 全选单元格区域,若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键,将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格 |
Ctrl+Home | 快速移到工作表的开始单元格 |
Ctrl+End | 移动到最后的单元格 |
Ctrl+↑/↓/←/→ | 分别移动至各方向最后一行 |
F4 | 重复上一次操作 |
Shift+F4 | 在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动 |
Ctrl+D | 实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键,则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值 |
Ctrl+R | 实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键,则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值 |
Alt+= | 自动求和 |
Ctrl+; | 插入当前日期 |
Ctrl+Shift+; | 插入当前时间 |
Ctrl+Shift+’ | 复制上面单元格的值到本单元格中 |
Ctrl+T | 转换为智能表 |
Ctrl+E | 万能填充 |
常用公式
公式 | 作用 |
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SUM(number1,[number2],…) | 此函数用于对单元格中的值求和 |
IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false]) | 此函数用于在条件为真时返回一个值,条件为假时返回另一个值 |
LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector]) | 需要查询一行或一列并查找另一行或列中的相同位置的值时,请使用此函数 |
VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) | 如果需要按行查找表或区域中的内容,请使用此函数 |
MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]) | 使用此函数搜索单元格区域中的某个项目,然后返回该项目在区域中的相对位置 |
CHOOSE(index_num, value1, [value2], …) | 此函数用于根据索引号从最多 254 个数值中选择一个 |
DATE(year,month,day) | 此函数用于返回代表特定日期的连续序列号 |
DAYS(end_date, start_date) | 此函数用于返回两个日期之间的天数 |
FIND(find_text, within_text, [start_num]) | 函数 FIND 和 FINDB 用于在第二个文本串中定位第一个文本串。 这两个函数返回第一个文本串的起始位置的值,该值从第二个文本串的第一个字符算起 |
INDEX(array, row_num, [column_num]) | 此函数用于返回表格或区域中的值或值的引用 |