Excel使用技巧

基础知识

常用快捷方式

快捷键	作用
F2	编辑
Shift+F2	编辑批注
ALT+ENTER	在单元格中换行
Ctrl+A	全选单元格区域,若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格
Ctrl+Home	快速移到工作表的开始单元格
Ctrl+End	移动到最后的单元格
Ctrl+↑/↓/←/→	分别移动至各方向最后一行
F4	重复上一次操作
Shift+F4	在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动
Ctrl+D	实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键，则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值
Ctrl+R	实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键，则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值
Alt+=	自动求和
Ctrl+;	插入当前日期
Ctrl+Shift+;	插入当前时间
Ctrl+Shift+’	复制上面单元格的值到本单元格中
Ctrl+T	转换为智能表
Ctrl+E	万能填充

常用公式

公式	作用
SUM(number1,[number2],…)	此函数用于对单元格中的值求和
IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])	此函数用于在条件为真时返回一个值，条件为假时返回另一个值
LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])	需要查询一行或一列并查找另一行或列中的相同位置的值时，请使用此函数
VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])	如果需要按行查找表或区域中的内容，请使用此函数
MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])	使用此函数搜索单元格区域中的某个项目，然后返回该项目在区域中的相对位置
CHOOSE(index_num, value1, [value2], …)	此函数用于根据索引号从最多 254 个数值中选择一个
DATE(year,month,day)	此函数用于返回代表特定日期的连续序列号
DAYS(end_date, start_date)	此函数用于返回两个日期之间的天数
FIND(find_text, within_text, [start_num])	函数 FIND 和 FINDB 用于在第二个文本串中定位第一个文本串。 这两个函数返回第一个文本串的起始位置的值，该值从第二个文本串的第一个字符算起
INDEX(array, row_num, [column_num])	此函数用于返回表格或区域中的值或值的引用

常用进阶

• 默认字体设置

  

• 修改默认保存时间

  

• 自定义功能区_自定义主选项卡

  

• 多层剪切板

  

• 填充序列

• 切片器

  

• 数据验证

  

• 去除宏病毒残余，解决打开文件时找不到Macro1$A$2