Excel小技巧

一、小知识

1.如何使用 快捷键 快速选中区域

键盘 ctrl+shift+←↑→↓ 直接选中一行
首先,ctrl+shift+→,先选中第一行
在这里插入图片描述

其次,ctrl+shift+↓,再选中全部行
在这里插入图片描述

键盘 shift+←↑→↓ 只选中一个单元格
效果自行体会

2.拆分问题(可参考第20)

作用与冻结窗格类似,可冻结多行
不过要先使用拆分功能再冻结
在这里插入图片描述

3.加名称

在这里插入图片描述

4.求相隔的自然天数

DateDif()在这里插入图片描述

5.days360()与datedif()的区别

days360():一年360天
datedif():一年365天

6.int()与rounddown()的区别

int():直接向下取整
rounddown():向下取整时可以限定小数位数

7.数据有效性的用途

1.预先提醒
2.出错警告
3.选择填空

8.多个单元格输入相同的数据

先选中要输入的区域,再输入数据,最后ctrl+enter

9.如何输入分数

先输入0或者空格,再输入分数

10.填充柄的使用

开始-编辑-填充柄
选择填充柄-系列,直接在名称框中输入A1:A500(范围),回车后会自动选中范围
在这里插入图片描述

11.设置单元格格式

自定义-通用格式,可以选择
(1) 添加单位
在这里插入图片描述

(2) 自

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这个任务要求用300字回答,说明我整理了20个Excel技巧并用动图演示,让读者一学就会。以下是具体的回答: 在我进行的这个任务中,我成功地整理了20个Excel技巧,并通过使用动图进行了演示。我相信这些技巧将会让读者们在很短的时间内轻松掌握。 首先,我观察到许多人在Excel中经常遇到的一些常见问题,比如如何在数据表中快速查找特定值,或者如何对单元格进行条件格式化。为了解决这些问题,我提供了一些简便的工作流程和方法。 举例来说,我介绍了如何运用筛选功能来快速过滤数据表中的内容。我通过动图演示了筛选选项的用法,以及如何使用多个条件筛选数据。这个技巧不仅可以帮助用户快速找到所需数据,还可以提高工作效率。 此外,我还整理了一些更高级的技巧,比如如何使用函数和公式来实现复杂的计算和数据分析。为了帮助读者更好地理解这些技巧,我制作了动图演示,并提供了详细的步骤说明。这将使读者能够更加轻松地掌握这些复杂的Excel功能。 最后,除了演示这些技巧,我还提供了几个实际应用的示例,以帮助读者更好地理解这些技巧的实际用途。通过这些示例,读者将能够看到这些技巧如何应用于实际的工作场景,并从中受益。 总而言之,通过整理这20个Excel技巧并提供动图演示,我相信读者们将会在很短的时间内掌握这些技巧。这些技巧不仅可以增加他们在Excel中的熟练度,还可以提高他们的工作效率。希望这些技巧能对读者们有所帮助,并能为他们的工作带来便利。

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