前言
在写学位论文的时候,章序号通常要求使用汉字,如“第一章”、“第二章”等,而图、表编号需要使用纯数字,并且要求以数字章序号为前缀,如“图 1-1”、“表 1-1”等。在Word中,以多级列表生成的章序号,会与以题注形式插入的图、表序号的前缀(“-”前的部分)保持一致,无法分别使用汉字和数字。Word对汉字序号的多级列表的支持还有待改善,当前仅能通过几种不那么“优雅”的办法实现前述目的。
以下方法均以MS Office 2019 Word为平台实现
方法一:手动编号法
很多同学为避免复杂的设置,会以多级列表形式生成章序号,而图、表序号则手动输入。此方法实现简单,但是维护麻烦,在此不详细介绍。
方法二:域锁定法
1、写作时以数字为章标题编号,如“第1章”;图、表编号自然也是正确的格式,如“图 1-1”。
2、锁定正文域代码。“Ctrl+A”选定全文,然后“Ctrl+F11”锁定正文中的域代码,此时图、表标题的序号不再允许更新。此时如果右键点击下图中的图序号,会发现“更新域”选项是灰色的。
3、将章序号改为文字形式。基础操作,按图执行即可。
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/13d9e0f786550d6ed139a4af7e3cac66.png#pic_center)
至此,章序号与图、表序号已经分别以汉字和数字显示了
*4、如果修改后需要添加或删除图、表,按以下步骤操作即可:
① 将章序号改回数字形式,参考步骤3;
② “Ctrl+A”选定全文,然后“Ctrl+Shift+F11”取消域锁定;
③ 添加或删除图、表;
④ 执行步骤2、3。
注意:如果事先自动生成的目录中章序号没及时更新为汉字形式,只要删除目录重新生成即可解决。
方法二的优点是可批量替换章标题,操作较快捷,缺点是执行后再插入或删除图、表会有附加步骤,因此推荐在定稿或快定稿时使用。
方法三:隐藏标题法
1、同方法二的步骤1。
2、在原来章标题前插入手动输入的带汉字序号的章标题,
3、隐藏原来的标题行:“选定原来标题行-右键-字体-勾选隐藏-确定”
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0e4b4d15e37f82db4257a36e28bd11fd.png#pic_center)
此时,原章标题被隐藏,而图、表序号中的前缀仍然是关联原章标题的数字序号(Word中仍然能看到被隐藏的内容,但是在隐藏内容底部有一串虚点标识)
此时如果按“Ctrl+P”查看打印效果,则可以看到原章标题已不见,仅可见手动输入的标题行,并且图编号仍为纯数字。
4、对其他每章标题进行相同的处理。
方法三优点是执行后不影响后续图、表的插入和删除,缺点是每个标题均要进行手动修改。
参考链接:
[1] https://blog.csdn.net/buaazt/article/details/70257619
[2] https://blog.csdn.net/ennaymonkey/article/details/70746766
[3] http://www.linuxfly.org/post/668/