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IT服务管理和ITIL就像是一对孪生兄弟。IT服务管理的建设需要ITIL的理论指导,而ITIL的理念同样需要IT服务管理的建设进行落地,两者相辅相成。正因如此,在一定程度上我们可以认为,ITIL服务管理建设离不开ITIL这个最佳实践。
ITIL的发展,从主要版本来讲经历了ITIL v1,ITIL v2,ITIL v3(2011),ITIL 4四个版本,每一次版本的迭代都是在顺应时代与科技的发展,用它一贯所擅长的思维来解读这个时代。
其中ITIL v2、ITIL v3无疑是到目前为止受认可度最高,应用最广泛的版本。被普遍熟知的十大管理流程(事件、问题、变更、发布、配置、财务、服务级别、可用性、容量、 连续性)和一个职能(服务台)都出自于ITIL v2版本,而ITIL v3服务生命周期概念(服务战略、设计、转换、运营、持续改进)的提出更是将服务管理提升到了一个新的高度。
上图:ITIL v2服务支持与交付
上图:ITIL v3 五大生命周期
上图:ITIL v2&ITIL v3流程与职能
之所以花费上述大量文字来描述ITIL,是因为作为IT服务管理的最佳实践,在其体系中已经为IT服务管理的建设提供了指导。
IT服务管理是一项变革性的管理,往往将改变IT组织和人员传统工作的习惯,比如主动服务意识、服务级别管理、服务自动化、服务流程化等。因此服务战略就显得尤为重要,要明确IT服务管理的愿景,比如IT服务的高质量、高时效、高满意度、可持续发展等。
服务战略的确定为IT服务管理的建设指明了方向,但是如何将战略目标落地成具体可执行的内容并且达到预期的效果,则需要根据自身现状评估来设计服务管理的流程,进而通过工具将流程固化与落地,再进一步推广使用使其创造价值,并且在整个的生命周期中对其不断改进与完善。
因此,我们可以将IT服务管理的实施过程总结为:
1.明确战略,理念导入
2.现状评估,流程设计
3.工具实施,流程落地
4.上线推广,持续改进
IT服务管理的落地是一项系统性的工程,涉及人员、流程、技术、组织文化等多方面变革,因此还需树立正确的实施策略。
一个让组织各方接受的IT服务管理愿景是其能够落地的必要前提。在此基础上,根据组织规模、IT水平、IT投入等条件确定是一次规划、快速成型还是分步实施、迭代扩展;通过细致、广泛的调研,明确用户IT服务管理方面的需求;通过分析筛选确定IT服务管理的服务目录与各种流程;通过方案选型确定落地工具;通过培训将其进行推广;通过持续改进使其更加完善。最终实现服务的流程化、标准化、自动化、智能化。
IT服务管理需要将涉及的所有人意识统一到一起,使大家向一个共同的方向努力。培训将贯穿于IT服务管理的整个生命周期,包括但不限于认知培训,认证培训,技术培训,推广培训等。
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