软件项目全流程管理

1、背景(个人絮叨,只想看干货的请直接跳转至第二节)

本人工作8年,最初以研发身份进入软件行业,1年后内部转岗,开始接触项目管理、产品管理,一切从0开始。

当了两年助理,期间自学了原型设计、跟着领导接触了项目、产品的全流程管理。过程中基本将能踩的坑都踩过了一遍,越发觉得自己需要补充一些专业的理论知识。

基于实际工作需要,我在17年报了软考高级(信息系统项目管理师)和PMP的培训班,体系化地学习了项目管理理论知识。因为前期有实践积累,所以考证过程相对比较顺利,培训机构课程也很给力,所以两个证书都是一次过。

网上有些人会说考了这些证书作用不大,我认为这个见仁见智吧。首先需要确认自己考证的目的,我考证的初衷是想学习专业的项目管理知识,顺带的有个证傍身,可以作为加分项。如果你考证的初衷是拿证升职加薪,那你首先需要了解你们公司对于这两个证书的政策是怎样的,同时也与你在公司中的份量有关,这是个需要综合衡量的。如果你单纯觉得拿了证就肯定能升职加薪,朋友,做人不能太天真!

絮叨结束,请看正文↓↓↓

2、干货

经过多年项目管理实战经验总结,结合软考及PMP中的理论知识,我整理了一套软件项目管理流程。

本流程最佳适用范围:软件项目,软硬件结合项目可参考其中的部分内容。且更适合小团队或几十人的中小型企业使用。

我看知乎上很多项目管理流程都是按照PMP中的五大过程组(启动、规划、执行、监控、收尾)来进行介绍的,都很专业。但因为我是从实战经验出发,所以我的思路是:对一个项目从孵化到结项的全流程进行介绍,共分为9个部分:售前阶段、项目立项阶段、需求调研阶段、详细设计阶段、研发测试阶段、实施试运行阶段、验收阶段、结项阶段、备注。

(1)售前阶段

售前阶段是销售人员前期与客户沟通,初步明确客户需求,并与客户间形成有效的销售凭据的一个阶段。

在本阶段主要由销售人员介入,进行前期销售工作、制作销售预算表、组织进行招投标工作,签订销售合同等售前工作。

本阶段的输出内容包括但不限于:用户需求调研表、项目解决方案、技术协议、招投标文件、中标通知书、销售合同、销售预算表等。这些输出文件我提供了一些是否可裁剪的建议,实际使用过程中可以根据公司具体情况具体分析。

售前阶段整体内容可见下图:

 售前阶段 - Processon流程图

在本阶段,作为项目经理,需重点关注技术协议部分,这部分内容对后续工作有指导性意义,最终项目验收时,技术协议是重要依据。

(2)项目立项阶段

项目立项

目 录 导言.IT项目的生命期 第一章.IT项目的启动阶段 1.1 可行性研究报告框架 1.2 项目章程 1.3 项目整体风险水平定性分析表 1.4 多项目风险情况一览表 1.5 质量保证说明书 1.6 采购程序及准购权限表 1.7 会议议程安排表 1.8 会议预算表 1.9 会议申请审批表 1.10会议通知表 1.11会议签到表 1.12会议资料明细表 1.13会议记录表 1.14会议内容管理表 1.15会议代表通讯录 1.16会议纪要表 1.17会议决议表 1.18会议决议落实通知单 1.19会议决议跟踪表 1.20实际会议费用清单 第二章.IT项目的计划阶段 2.1 IT项目综合计划模板(1)——项目整体介绍 2.2 IT项目综合计划模板(2)——项目管理过程 2.3 IT项目综合计划模板(3)——项目组织介绍 2.4 IT项目综合计划模板(4)——工作包、进度和预算 2.5 IT项目综合计划模板(5)——技术过程介绍 2.6 项目范围说明书 2.7 软件需求调查表 2.8 需求分析说明书 2.9 系统设计任务书 2.10 工期类比估算表 2.11 项目活动计划表 2.12 项目进度计划表 2.13 里程碑计划及其跟踪表 2.14 所需资源清单及费用估算 2.15 成本类比估算表 2.16 按模块估计的成本估算表 2.17 基于费用科目的成本估算表 2.18 项目年度用款计划表 2.19 IT项目质量指标框架模板 2.20 IT项目质量保证计划模板 2.21 关键质量活动一览表 2.22 项目人员需求申请表 2.23 面试记录表 2.24 项目成员审核表 2.25 项目组工作说明书 2.26 项目成员岗位工作说明书 2.27 岗位说明书一览表 2.28 IT项目团队知识地图 2.29 项目成员责任分配矩阵 2.30 项目成员培训需求调查表 2.31 项目培训计划表 2.32 项目文档分类表 2.33 项目干系人的沟通需求分析表 2.34 项目信息接收责任明细表 2.35 项目成员联络表 2.36 单个风险损失值评估表 2.37 项目所有识别风险一览表 2.38 单个风险应对计划表 2.39 风险应对计划一览表 2.40 硬件产品请购单 2.41 软件产品请购单 2.42 项目采购计划明细表 2.43 采购招标书模板 2.44 采购投标书模板 2.45 供应商财务状况调查表 2.46 供应商评估表 2.47 采购中标通知书 2.48 采购落标通知书 第三章.IT项目的执行控制阶段 3.1 项目管理跟踪报告模板 3.2 项目变更控制表 3.3 项目变更动力、阻力分析表 3.4 项目范围变更一览表 3.5 项目变更状态跟踪一览表 3.6 范围/进度/成本/质量/采购变更一览表 3.7 工作周报 3.8 项目工作包进展报告表 3.9 项目月度进展报告表 3.10 项目月进度控制一览表 3.11 项目进度偏差控制表 3.12 某月/季项目进度汇报表 3.13 项目工作包进展抽查表 3.14 系统模块安装实施控制表 3.15 多项目进展状况一览表 3.16 项目费用申请表 3.17 项目支出明细单 3.18 基于最低预算的成本控制表 3.19 成本偏差控制表 3.20 单项目挣值分析表 3.21 多项目挣值分析比较表 3.22 信息系统缺陷的质量目标表 3.23 项目单元测试方案 3.24 系统测试用例表 3.25 系统测试问题报告单 3.26 系统缺陷状态跟踪表 3.27 软件Bug详细记录表 3.28 项目重大缺陷一览表 3.29 项目成员工作周报 3.30 临时成员加入项目组申请表 3.31 项目成员绩效考核表 3.32 360度考核表 3.33 培训申请审批表 3.34 前十个风险监控一览表 3.35 一/二次风险监控一览表 3.36 基于挣值分析的风险监控表 3.37 采购设备订单状态报告 3.38 采购设备费用状态报告 3.39 设备验收单 3.40 设备检验状态一览表 3.41 取消订单损失报告 3.42 退货清单 3.43 公司采购合同执行情况一览表 3.44 采购合同验收报告 3.45 采购设备分配表 第四章.IT项目的收尾阶段 4.1 用户部门新需求申报单 4.2 IT项目产品质量评审表 4.3 软件验收单 4.4 设备验收单 4.5 IT项目内部验收报告模板 4.6 最终项目文件列表 4.7 IT项目验收单 4.8 项目成员述职报告模板 4.9 项目成员经验教训报告模板 4.10 项目结束人员安排表 4.11 设备回收交付表 4.12 项目团队内部经验总结模板 4.13 最终项目内部总结报告模板 4.14 最终项目用户移交报告模板 附录.项目管理主要网站
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