如何选择一款适合自己的知识管理工具?
对于很多用户而言,在追求效率的路上,经常需要一款适合自己的知识管理工具。然而,随着工具市场的发展,各种新兴工具层出不穷。在传统领域,有印象笔记、Onenote 为代表的云笔记软件。2020 年之后,随着 Notion 和 Roam Research 的火爆,各种效率工具不断涌现。乱花渐欲迷人眼。用户经常在选择工具和使用工具上耗费了太多时间,然而却没有记录多少笔记,对外产出也很少。
基于此,如何快速找到一款适合自己的个人知识管理工具呢?
注释:在回答上述问题的基础上,我主要在这篇文章中推荐了 Lattics. 你也可以使用下列标准,寻找适合自己的工具。
数据安全第一:你的数据你做主
最重要的一条,数据安全第一。对于个人知识管理而言,你的数据是最重要的、无价的。此外,人都是倾向于喜新厌旧的。没有工具可以使用一辈子。新出来的产品,可能会有不少吸引用户的功能。很多用户可能在半年或者 1 年左右便想要更换工具。然而,届时如果你发现你的数据难以导出,迁移笔记数据比你搬家还难的时候,你便会体会到数据安全的重要性。
从数据安全的角度来看,建议优先使用本地、离线编辑器。如此,你的数据完全处于你的掌控之中。当然了,云笔记也可以考虑,前提是云笔记支持数据的一键批量导出。
然而,国内的编辑器大部分不尽人意,往往尝试建立围墙花园,试图圈禁用户数据。
- 以印象笔记为例,为了阻碍用户迁移数据,将导出的笔记数据修改为印象笔记专有的加密格式 .notes.
- 有道云笔记仅支持导出为 PDF. 为知笔记 Mac 版无批量导出功能。语雀仅支持批量导出为 PDF 和 .lakebook 的私有格式。
- 飞书文档、腾讯文档、石墨文档均不支持批量导出。
围墙花园
当你想要在上面这些工具中,导出自己数据的时候,便会发现自己的数据在很大程度上被锁定。因此,对于个人知识管理而言,选择一款不限制用户,支持数据自由迁移的工具至关重要。
按照上述理念,支持一键批量导出数据的工具,主要有 Notion 类工具、双向链接笔记软件以及一些本地离线的笔记软件。
如果进一步筛选,以本地离线为标准,那么符合标准的工具包括:Anytype「属于 Notion 类工具」、Obsidian /Logseq/Lattics 「属于双链笔记」以及一些本地笔记软件「比如备忘录」。
知识管理体系:树状结构+网状结构
常见的知识管理体系,包括两种类型:树状结构、网状结构。树状结构,以印象笔记为代表。树状结构的典型特征是基于多层文件夹的理念,以笔记组/文件夹——笔记/文档构建知识体系。
此外,为了满足树状结构这种文件夹体系存在的分类僵化问题,产生了标签体系作为补充。同一个笔记/文档,可能隶属于多个标签。
与此同时,随着 Roam Research 等工具的兴起,双向链接笔记软件提供了网状结构的知识管理方式。网状结构有助于加强知识节点之间的关联,激发创意和灵感。然而,过于自由的双向链接有可能是有害的。