点可云ERP使用教程分享

点可云采购管理对企业非常重要，而采购单是采购管理的基础工具。通过规范化、高效化的采购单管理，企业可以降低采购成本、提高采购效率并提高财务稳定性。本文将详细介绍采购单的构成、操作和报表管理等方面的内容，采购单分为单据和报表两部分，保存后会记录单据，并进行进库操作。

界面总览讲解

采购单据如何使用

       单据顶部包括供应商、日期、编号等信息，底部必填项有实际金额、实付金额、结算账户等，其他填写项为选填。点击操作按钮打开商品列表页，向后拖动可查看更多商品，选择商品后可将其添加到单据商品表格中。

       填写完数据后，点击右上角保存按钮保存单据。单据保存后，审核、核对、打印等操作按钮才会出现。审核是实际操作入库的动作，核对是单据商品和仓库商品数量核对操作，打印是打印当前单据数据，可选择A4、二等分纸张规则。

采购单报表介绍

       采购单报表展示了所有单据的概览数据，左上角为单据多维度搜索。单据概览表格中，第一列为多选框，选择后右上角会出现打印、操作、删除按钮，这三个按钮都是对单据进行批量操作的按钮。

       打印可对选择的单据批量打印，操作是对选择的多个单据进行批量审核、反审核、核对、反核对操作，删除是对选择的所有单据批量删除。批量按钮可进行导入、导出操作，导入数据时需先下载模板，按照模板内规则进行填写数据，通过上传模板导入数据，导出数据需选择单据后才能导出数据，可以选择导出简易、详细的报表，单据表格最后一列涉及单个单据的操作，包括打印、详情、删除、日志等。

章节总汇

       采购单是企业采购管理的基础工具，本文详细介绍了采购单的构成、操作和报表管理等方面的内容，帮助读者全面了解采购单管理的流程和方法。通过规范化、高效化的采购单管理，企业可以提高采购效率、降低采购成本、提高财务稳定性，进而推动企业的可持续发展。