点可云采购管理对企业非常重要,而采购单是采购管理的基础工具。通过规范化、高效化的采购单管理,企业可以降低采购成本、提高采购效率并提高财务稳定性。本文将详细介绍采购单的构成、操作和报表管理等方面的内容,采购单分为单据和报表两部分,保存后会记录单据,并进行进库操作。
界面总览讲解
采购单据如何使用
单据顶部包括供应商、日期、编号等信息,底部必填项有实际金额、实付金额、结算账户等,其他填写项为选填。点击操作按钮打开商品列表页,向后拖动可查看更多商品,选择商品后可将其添加到单据商品表格中。
填写完数据后,点击右上角保存按钮保存单据。单据保存后,审核、核对、打印等操作按钮才会出现。审核是实际操作入库的动作,核对是单据商品和仓库商品数量核对操作,打印是打印当前单据数据,可选择A4、二等分纸张规则。
采购单报表介绍
采购单报表展示了所有单据的概览数据,左上角为单据多维度搜索。单据概览表格中,第一列为多选框,选择后右上角会出现打印、操作、删除按钮,这三个按钮都是对单据进行批量操作的按钮。
打印可对选择的单据批量打印,操作是对选择的多个单据进行批量审核、反审核、核对、反核对操作,删除是对选择的所有单据批量删除。批量按钮可进行导入、导出操作,导入数据时需先下载模板,按照模板内规则进行填写数据,通过上传模板导入数据,导出数据需选择单据后才能导出数据,可以选择导出简易、详细的报表,单据表格最后一列涉及单个单据的操作,包括打印、详情、删除、日志等。
章节总汇
采购单是企业采购管理的基础工具,本文详细介绍了采购单的构成、操作和报表管理等方面的内容,帮助读者全面了解采购单管理的流程和方法。通过规范化、高效化的采购单管理,企业可以提高采购效率、降低采购成本、提高财务稳定性,进而推动企业的可持续发展。