工作中Excel中常用的函数汇总

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以下一些为自己在工作中真实遇到的案例,这里只讲方法,解题思路可能会借鉴别人的,出于学习与分享,这里我也汇总一些自己认为比较重要且具有实际业务意义的一些常用函数。

自己也好久没更新内容了,今天再次尝试写下一些觉得有用的值得分享的东西,或许这些东西网上一大把,不过个人觉得还是有用的吧


1、计算两个日期(带时刻)之间的时间差

业务场景:对于物流行业来说,货物的揽收及时率是反映商品履约的一个重要指标,其中对于当天16:00之前的货物,在当天23:59:59之前揽收算及时,否则归为不及时,对于16:00之后揽收的货物,在次日23:59:59之前揽收的算为揽收及时。时间格式如下:

对于这样的时间格式,很难进行处理的,如果不懂转换时间格式的话,我最初自己浅陋的做法是将时间分列成日期与时刻,这个我就不做解释了,然后利用各种IF判断,后来看了大神的解答,瞬间被完败。

好了,前奏讲完了,接下来,开始重点讲述解决这个问题的思路,以下为借鉴部分:

  • EXCEL中日期存储为可用于计算的序列号,默认情况下,1900 年 1 月 1 日的序列号是 1,而 2009年 11 月 1 4日的序列号是40131,这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 40130天;
  • 如果是日期时间格式时间不足一天,按每天24小时,算为小数,再加上天数的序列号表示为小数形式,下图中第一行为日期时间格式,第二行是第一行复制粘贴的数值,也就是变成了常规格式;
  • 正确的取时间的方法,是取小数部分,也就是取除以1的余数:=MOD(A1,1);
  • 如果不考虑天数,只求时间差,可直接相减,再乘以1440转化为分钟数:=(MOD(B1,1)-MOD(A1,1))*1440。   这里的1440就是60分钟*24小时,即是一天的意思。

最后附上老师的做法:当然这里的格式需要调整为自定义的格式

2、VLOOKUP函数

这个感觉没什么难点的,多用几次,就会了,但值得提一句的是,对于查找的区域如果是变动的区域,要注意对变动的相应查找的区域进行锁定,按下F4就行了,或者不这么办的话,直接比较干脆无脑的做法是,对整列进行查找即可,这种做法也可提升查找的范围,如果是锁定区域进行查找,好像做多查找有256行的数据,列数具体多少不记得了,这个也是我亲自碰到过的情况

还有类似的lookup函数,以及相应的函数之间进行组合。

除此以外,vlookup函数还具有逆向查找的功能,举例=VLOOKUP(D3,IF({1,0},B2:B4,A2:A4),2,0)

这里附上个链接:http://www.360doc.com/content/18/0919/09/6907828_787880686.shtml

3、Text函数

Text函数表示将数值转化为自己想要的文本格式,常用的场景有时间格式的转化,以及数据与其他字符之间的组合转换

text函数的语法格=text(value,format_text)Value为数字值。Format_text为设置单元格格式中自己所要选用的文本格式。

当然对于时间格式的转化,你也可以在数据格式里直接转化也行,那样更直接

4、SUMIF函数条件求和

SUMIF函数:对符合指定条件的单元格求和

函数公式为:=SUMIF(判断范围,判断要求,汇总的区域)

SUMIF的第三个参数可以忽略,第三个参数忽略的时候,第一个参数应用条件判断的单元格区域就会用来作为需要求和的区域。

5、SUMIFS函数

SUMIFS用法是:

=SUMIFS(求和的区域,条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……)

6、COUNTIFS函数

COUNTIFS函数统计条件区域中,符合多个指定条件的单元格个数。

常规用法为:

=COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2……)

7、快捷键 Ctrl+E 快速填充

Ctrl+E功能还是很强大的,类似于,这里我附上一个链接(直接戳它),网上学习的资料还是很多的,大牛也很愿意分享的

1)信息提取

从组合信息中将姓名、电话、城市、年龄信息提取

操作要点:先输入第一个姓名,选取它和下面的空行,按ctrl+E,姓名1秒钟就填充完,同理电话号、城市和年龄也是同样操作

2)信息合并

将姓名、电话进行组合

操作要点:先输入第一个组合信息,告诉excel怎么来组合,然后选择第一个信息以及剩下的单元格范围,按ctrl+E快捷键

3)调整格式

将电话格式分段显示

操作要点:先输入第一个分段显示的号码,然后选择此号码以及下面的区域,按Ctrl+E

4)提取文字中的数字

操作要点:先输入第一个数字,然后选择此数字以及下面的区域,按Ctrl+E

8、ROUNDUP函数

始终向上取舍:Roundup函数表示:向上舍入数字,跟四舍五入不一样,不管舍去的首位数字是否大于4,都向前进1。个人感觉这个用的比较多,所以写下来了,四舍五入的还有round以及rounddown。

=Roundup(number,num_digits)

Number 表示:用来向上舍入的数字。

Num_digits 舍入后的数字的小数位数(即保留几位小数)

如图所示,当Roundup函数中参数 num_digits 等于 0,则向上舍入到最接近的整数。(因为向上舍入,所以为4)效果如图所示。

额外补充一点:在利用Excel做数据分析时,下面一些小操作也很用

  1. 窗口冻结命令
  2. 模板的制作

以下,附上一些Excel学习的网站

ExcelHome: http://www.excelhome.net/,这个应该是比较权威的网站

W3cschool:https://www.w3cschool.cn/exceljc/,编程人学习的网站,也是较全较权威的网站

 

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excel常用函数公式及技巧搜集 从身份证号码提取出生年月日 从身份证号码提取出性别 从身份证号码进行年龄判断 按身份证号号码计算至今天年龄 以2006年10月31日为基准日,按按身份证计算年龄(周岁)的公式 按身份证号分男女年龄段 【年龄和工龄计算】 根据出生年月计算年龄 根据出生年月推算生肖 如何求出一个人到某指定日期的周岁? 计算距离退休年龄的公式 求工齡 计算工龄 年龄及工龄计算自动算出工龄日期格式为(yyyy.mm.dd) 【时间和日期应用】 自动显示当前日期公式 如何在单元格自动填入当前日期 如何判断某日是否星期天 某个日期是星期几 什么函数可以显示当前星期 求本月天数 显示昨天的日期 关于取日期 如何对日期进行上、、下旬区分 如何获取一个月的最大天数 日期格式转换公式 【排名及排序筛选】 一个具有11项汇总方式的函数SUBTOTAL 自动排序 按奇偶数排序 自动生成序号 如何自动标示A栏的数字大小排序? 如何设置自动排序 重复数据得到唯一的排位序列 按字符数量排序 排序字母与数字的混合内容 随机排序 排序的问题 怎样才能让数列自动加数 一个排序问题 数字的自动排序,插入后不变? 根据规律的重复的姓名列产生自动序号 排名的函数 自动排名公式 百分比排名的公式写法为: 平均分及总分排名 求名次排名 排名次根据分数进行普通排名 对于普通排名分数相同时,按顺序进行不重复排名 依分数比高低名次成绩排名 美国式排名 国式排名 求最精简的自动排名公式 排序后排名 位次排名 根据双列成绩进行共同排名 在双列间排名 等次排名 不等次排名(行小排先) 不等次排名(行大排先) 顺次排名 有并列排名 无并列排名 有并列分段排名 无并列分段排名 成绩排名 如何排名 数据排名(隔几行排名) 根据分数进行倒排名 倒数排名函数是什么 如何实现每日各车间产量的排名 分数相同时按照一科的分数进行排名 筛选后自动产生序列号并汇总 如何筛选奇数行 函数筛选姓名 名次筛选 如何实现快速定位(筛选出不重复值) 如何请在N列列出A1:L9每列都存在的数值 自动为性别编号的问题 【文本与页面设置】 EXCEL如何删除*号 将字符串的星号“*”替换为其它字符 去空格函数如何去掉字符和单元格里的空格 怎样快速去除表不同行和列的空格 如何禁止输入空格 代替单元格字符串 把单元格的数字转变成为特定的字符格式 把有六百多个单元格的一列,变成一页的多列 将N列变M列公式归纳为 一列变四列 四列变一列 重复四次填充 多行数据排成一列 将单元格一列分为多列 首写字母大写 把单元格编号的小写字母变成大写字母 让姓名左右对齐 数字居而小数点又对齐 计算指定单元格编号组非空单元格的数量 比较两个单元格内容是否一致 怎么样设置才能让这一列的每个单元格只能输入12位 如何让工作表奇数行背景是红色偶数行背景是蓝色 计算特定的一组单元格,满足条件的单元格的个数 把文本格式的数字转换成真正的数字 设置页码 Excel表格里如何插入页码的? 如何设置页脚首页为第5页 表格的页脚问题 无拘无束的页眉 打印表头 Excel打印如何不显示错误值符号 对于一些不可打印的字符的处理 用那个函数可将个位数前面的零值显示出来? 如果你要在A3的前面插入100行 请问如何每隔30行粘贴一新行 在工作表里有连续10行数据, 现在要每行间格2行 一个大表每一行下面需要加一行空行,怎么加最方便 Excel插入空白行 快速删除工作的空行快速删除空行一次删完Excel里面多出很多的空白行 每30行为一页并加上一个标题如何实现如何实现隔行都加上标题项 如何把标签页去掉的? 去掉默认的表格线(网线)表格的框线 列标的标识变了 符号的意义 双击格式刷竟也能COPY文本(不是文本格式) 查找+格式刷的妙用 光标移动 最后一行为文本最后一行为数字 如何在EXCEL快速定位最后一行数据 用SUN函数快速求和 在Excel快速查看所有工作表公式 在Excel设置行间距 怎样同时改变多行行高 快速换行 让文本换行 在Excel行列快速转换 将原有列的内容倒置过来 快速回到A1单元格 复制粘贴回车键的妙用 一次选批注单元格 一次在所有单位格插入批注 在公式插入批注 不连续单元格填充同一数据 空白行的填充 怎样用函数向下实现自动填充 怎么设置自动保存 避免输入网址和电子邮件地址时的超链接 单元格前面自动加了等号 加盖公章 查找+格式刷的妙用 Excel鼠标双击妙用 Excel快速定位的技巧实例 在Excel插入Flash时钟的步骤 小写数字转换成人民币大写 轻轻松松制作超复杂Excel表头 【字符截取与增减】 截取单元格里某个字符后的字符 截取字符的公式 如何确定*号后的数字 如何提取数字间的数 三个数,如何取出间那个 取数值后三位公式 取数函数 如何把单元格的数字提取出来(字符串不连续) 数字在字符串不连续如何提取数字 用如何提取“-”前后的字符 怎样删去﹕后的文字 怎样只取“.”之后的文字﹖ 获取单元格内容字符串 如何提取一串数字的几位数字(字符) 如何把一个单元格的数字挑出来 分割文本 按照给定的位数,截断小数点后的数字 单元格数字提取问题 以关键字提取名称 如何把文本的前几个字符去除 对一列的文字统一去掉最后一个字 讨如何去掉单元格的第一个数字? 论一下取最后一个单词的方法 如何去掉单元格最后一位数字 如何在一列已经输入的数据前添加“p” 什么函数可以插入字符 如何在数据前添加“*”号 数字前面加上数字 【数据拆分与合并】 数字如何拆分 单元格的数据拆分 单元格的拆分 如何拆分字组 用连字符“&”来合并文本怎样把不同格式不同位置的内容合并到一个单元格内 把不同单元格的内容合到一个单元格里 合并与拆分 合并不同单元格的内容 关于文字在表格的组合 求拆解合并公式 如何把字母和数字分开? 把分散在各单元格的内容合在一个单元格 多个工作表的单元格合并计算 【条件自定义格式】 通过条件格式将小计和总计的行设为不同的颜色 如何实现这样的条件格式 隔行不同字体颜色怎么设置 让不同类型数据用不同颜色显示 如何做这样的EXCEL表(颜色交叉) 条件格式 使用条件格式设置颜色条纹 相同数据的提示? 如何做到小于10显示二位小数,大于10显示一位小数 如何根据数值的正负加上“+”“-”符号 120,000显示为12.0 121,999显示为12.2 自定义单元格格式将单元格的数全部变成万元表示 有何办法实现将一张表的数据由元的单位转换为万元 常用的自定义格式 自定义格式 怎样定义格式 在工具按钮之间设置分隔线 自定义区域为每一页的标题 一个单元格内格式问题 定制单元格数字显示格式 巧用定位选条件单元格 工作表的标签的字体和大小可以更改吗 隔行用不同颜色显示,请问如何做 将单元格设置为有“凸出”的效果或“凹进去”的效果 在Excel设计彩色数字 定义名称的妙处 零值问题 【汇总计算与统计】 个调税公式 算物价的函数 自动计算应收款滞纳金 淘汰率 应用公积金的一个函数 如何利用公式将数值转为百分比格式 比高得分公式 自动评定奖级 对带有单位的数据如何进行求和 对a列动态求和 动态求和公式 列的跳跃求和 有规律的隔行求和 如何实现奇数行或偶数行求和 单数行求和统计偶数单元格合计数值 隔行求和公式设置 隔列将相同项目进行求和 隔行或隔列加总 请问如何在一百行内做隔行相加 如何将间隔一定的列的数据相加呢 隔列求和(A、B列) 隔列求和的公式 隔列求和 关于隔行、隔列求和的问题 EXCEL求两列的对应元素乘积之和 计算900~1000之间的数值之和 双条件求和 如何实现这样的条件求和 A1:A10数字显为文本格式时,如何求和 如何分班统计男女人数 统计数值大于等于80的单元格数目 计算出A1里有几个abc 有条件统计 如何统计各年龄段的数量 如何计算20-50岁的人数? 如何统计40-50岁的人的个数 要统计出7岁的女生人数 统计人数 如何统计A1:A10,D1:D10的人数? 如何让EXCEL自动从头统计到当前单元格 统计人数 统计人数 求各分数段人数 有什么方法统计偶数 如何显示 工资统计的问题 统计数据问题一例 根据给定的条件,对数据进行合计 十列数据合计成一列 统计汉字字符个数 关于取数 统计单元格内不为空的格数 自动将销量前十名的产品代号及销量填入表 统计最大的连续次数3个“不重复”个数统计在一列有重复的姓名,如何统计出具体有几人 计数的问题 不相同 如何分班统计男女人数 在几百几千个数据发现重复项 统计互不相同的数据个数 多个工作表的单元格合并计算 单个单元格字符统计 数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式 函数如何实现分组编码 【数值取整及进位】 取整数函数 数值取整 求余数的函数 四舍五入公式 对数字进行四舍五入 如何实现“见分进元” 四舍五入 如何四舍五入取两位小数 根据给定的位数,四舍五入指定的数值 四舍六入 如何实现2舍3入 怎么设置单元格以千元四舍五入 ROUND函数的四舍五入不进位的解决方法? 保留一位小数 如何三舍四入 另类四舍五入 想把小数点和后面的数字都去掉,不要四舍五入 求真正的四舍五入后的数 小数点进位 个位数归0或者归5 【大小值或间值】 求平均值 如何实现求平均值时只对不等于零的数求均值? 平均分的问题 怎样求最大值(最小值或间值)平均数怎么弄 去掉其两个最大值和两个最小值的公式 去一行最高分最低分求平均值 在9个数值去掉最高与最低然后求平均值 求最大值(n列) 如何实现求平均值时只对不等于零的数求均值? 得到单元格编号组最大的数或最小的数 标记出3个最大最小值 取前五名,后五名的方法 如何用公式求出最大值所在的行? 求多个最高分 如何求多条件的平均值 想求出第三大之数值 【查询和查找引用】 查找顺序公式 怎样实现精确查询 查找及引用 查找函数的应用 怎么能方便的判断某个单元格包含多少个指定的字符?如何用查找函数 日期查找的问题 如何自动查找相同单元格内容 查找函数怎样对号入座(查找) 一个文本查找的问题 查找一列最后一个数值 查找重复字符 请教查找替换问题 IF函数替换法总结 查找的函数(查找末位词组) 怎样从原始数据自动获取最后一个数据 两列数据查找相同值对应的位置 查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH) 【输入数据的技巧】 谈谈Excel输入的技巧 一列不输入重复数字 如果要查找重复输入的数字 单元格输入 大量0值输入超级技巧 如何在C列输入工号在D列显示姓名 输入提示如何做 在信息输入前就给予提示 数据有效性
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