windows10系统-12-WPS文档编辑排版

Wps文字论文排版规范

1 大纲级别及目录

菜单->视图->导航网格。
菜单->开始->标题。
菜单->引用->目录

1.1 大纲级别

一、导航窗格实际上显示的是大纲级别。

菜单->视图->大纲。

在大纲视图中，将光标放置于大纲的标题处，或者在导航窗口中的标题上点击鼠标左键可显示对应标题的大纲级别。

在没有开始写作论文之前，可以使用WPS文字中的大纲功能，给论文搭建一个整体框架，也即在大纲视图中建立一级到三极标题。

二、创建整体框架

1.2 目录

1.2.1 多级编号

WPS文字有多级编号功能，在写作论文时不需要手动给大纲级别编号，到最终论文完成时候可以用WPS文字的多级编号功能来生成。在整体上使用多级编号的好处就是在之后的修改中，使用退格键"backspace"删除某标题的编号后，其之后的标题的编号都会自动"-1"。
菜单->开始->编号->多级编号

1.2.2 生成目录

目录的添加是在论文最终稿才做的，也就是说，在完成论文最终搞后插入或者说添加目录。目录的显示依赖于目录标题的级别，而目录的标题级别对应于相应的大纲级别，因此目录的生成依赖于大纲级别。

2 分页符和分节符

2.1 分页符

分页符作用是将下面的内容与上面的内容分隔开，使得当使用回车键以及退格键换行时，段落标志的增加或者减少不会使得后面内容的段落标志位置发生改变。
在使用WPS文字时，内容和内容见需要分页，千万不要用Enter键直接将下面的内容换行到下一页。应该使用分页符将下面的内容分页到下一页，以便于在修改上面的内容时，下面的内容不会受到影响。

点击文档中指定位置处，再使用菜单栏中的“插入”，插入分页符。

2.2 分节符

一份文档内是将整个文档视为一节。
分节符的作用就是：将文档分成几节后达到设置不同的格式。
插入分节符后的页面设置可调节的格式设置有：页边距、纸张大小、纸张的方向（纵横混合排版）、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号 、脚注和尾注等。

(1)下一页分节符(N)：选择后，光标所在位置后面的全部内容移到下一页面上。
(2)连续分节符(T)：选择后，文档在插入点的位置添加一个新的分节符，新的一节从当前页开始。
(3)偶数页分节符(E)：光标所在位置后的全部内容转移到下一个偶数页上。意思就是比如我们在第2页的时候操作，插入【偶数分页符】，光标后的内容会移至第4页，而第3页处于空白。
(4)奇数页分节符(O)：光标所在位置后的全部内容转移到下一个奇数页上。意思是说比如我们在第1页的时候操作，插入【奇数分页符】，光标后的内容会移至第3页，而第2页处于空白。

3 设置图表名自动编号

在论文或者其他文档写作中，经常需要插入图表等内容，如果手工进行编号，当更新其中一个时，其后面的内容都要一一修改，非常不方便。本文记录一下使用WPS进行图表自动编号及图表目录索引页生成的过程。

3.1 图片自动编号

(1)首先设置多级标题样式
(2)插入图片，
(3)选中图片，并选择引用→题注。
选择标签为图，点击编号按钮，勾选包含章节编号。
(4)修改题注格式，按照文档要求的图片格式进行修改，一般都要求图表居中显示。
(5)按照此方法自动编号在图标签和编号之间会有一个空格，需要手动删掉。
(6)文字引用说明。在写文档过程中，需要在文中写如图XX所所示，若手动打上去，当图编号更新后，文中内容也不会自动更新，这里使用在文字中插入引用的方式说明。
鼠标放在待插入的地方，依次点击引用→交叉引用→图→只显示标签和编号。

(7)依次插入图片，即可自动编号，在新章节会根据所选标题自动重新编号。

(8)删除图片或插入图片后，需要更新域。
CTRL+A,然后F9，选择更新整个目录。

3.2 表格自动编号

表格自动编号与图片类似，只需要将标签修改为表，将位置修改为所选项目上方即可。
(1)首先设置多级标题样式
(2)插入表，
(3)选中表，并选择引用→题注。
选择标签为表，点击编号按钮，勾选包含章节编号。
(4)修改题注格式，按照文档要求的表格式进行修改，一般都要求表居中显示。
(5)按照此方法自动编号在表标签和编号之间会有一个空格，需要手动删掉。
(6)文字引用说明。在写文档过程中，需要在文中写如表XX所所示，若手动打上去，当表编号更新后，文中内容也不会自动更新，这里使用在文字中插入引用的方式说明。
鼠标放在待插入的地方，依次点击引用→交叉引用→表→只显示标签和编号。

(7)依次插入表，即可自动编号，在新章节会根据所选标题自动重新编号。

(8)删除表或插入表后，需要更新域。
CTRL+A,然后F9，选择更新整个目录。

3.3 图表目录索引页

(1)选择引用→插入表目录→图
(1)选择引用→插入表目录→表

4 设置页眉页脚

4.1 基本设置

(1)菜单->插入->页眉和页脚。
(2)在页眉处输入页眉内容。
(3)点击页眉页脚切换，可切换到页脚输入页脚内容。
(4)将页眉页脚居中，可选中文字然后在开始菜单栏中选择居中。
(5)关闭页眉页脚

4.2 结合分节符设置

按更换页眉页脚的需要，插入“分节符”，并将设置不选择为“与上节相同”，即可实现目标。

每一节可单独设置显示内容及格式。

目录   下一页分节符
图目录  下一页分节符
表目录  下一页分节符
第一章  下一页分节符
第二章  下一页分节符
第三章  下一页分节符

4.3 奇偶页不同的页眉

通常，学校要求论文页数太多时采取双面打印格式，也就是每章节的开头需要在奇数页。如果不符合，需要在前一章插入空白页，这样打印出来之后阅读方便。

这时，奇数页的页眉需要设置为章节名称，偶数页的页眉需要设置为学校名称相关的名称。
(1)下一页分节符
首先，为了达到章节之间相互独立，有一个前提两章之间有下一页分节符，其跟分页符类似，但效果更强，不仅会另起一页，还会起到隔离的效果。
(2)奇偶页不同
因为奇数页的页眉是章节名称，偶数页的页眉是学校名称相关的毕业论文。
页眉页脚选项。

(3)同前节
当编辑页眉时，如果是奇数页，需要将页眉和页脚下的同前节取消。如果是偶数页，则无需取消同前节，因为偶数页的页眉是一样的。

5 设置参考文献

对已经有的参考文献进行排版。主要步骤有三：创建文献编号>>插入交叉引用>>自动更新域>>微调。
步骤1：定义参考文献的编号格式。
(1)将每一条参考文献挪到文末，每条参考文献是一个段落，并选中这些段落。
(2)开始>>编号>>定义新编号格式。
(3)在编号格式中，输入[和]，然后，在中间插入编号“1,2,3,…”，对齐方式为左对齐，预览无误后确定。

步骤2：插入交叉引用，并插入论文对应位置。
(1)引用类型>>编号项，引用内容>>段落编号；
(2)选择需引用的编号项，并插入到论文对应位置。

步骤3：自动更新域，使得对应的文献编号同步变化。
当参考文献列表顺序发生变化时：
(1)在论文中，选中引用的“编号项”，如编号项[4]；
(2)选中后，右键>>更新域，则对应的编号项将跟随参考文献列表变化。

步骤4：微调。
注意：如果要进行全文的文献更新
(1)全选全文(Ctrl+A)。
(2)再按F9键。
(3)选择更新整个目录。
需要根据设置的引用，多次点击。