wps和office如何设置大纲以及目录

在公司经常需要写一些文档,发现很多人对文档的大纲以及规范都不在意。今天这里写一下常见文档大纲的设置。

字体大小行距要求

一级标题 微软雅黑或宋体 3号 加粗
二级标题 微软雅黑或宋体  小3号 加粗
三级标题 微软雅黑或宋体  4号 加粗
四级标题 微软雅黑或宋体  小4号 加粗

正文 小4 不加粗

行间距 1.5倍行距

定义正文

定义标题

分别修改一级至四级标题,每级标题字号不同

定义好之后设置效果如图

定义编号

选择自定义列表,选择其中一个点击自定义

点击高级

分别选级别 将级别链接到样式,个人不喜欢编号之后的空格,所以这里选无特别提示,同时缩进位置设置为0 避免标题缩进,个人习惯所有的标题左侧都是平齐。依次类推设置级别2 链接标题2 级别3链接标题3,级别4链接标题4。并分别设置编号之后 无特别提示,缩进位置0。

设置完后效果如下:

设置目录

设置超链接

### 如何在WPS文字处理软件中插入显示文档目录 #### 插入目录 为了在WPS文字处理软件中成功创建并显示文档目录,需遵循特定的操作流程。首先,在准备好的文档内定位到希望放置目录的位置。接着,通过顶部菜单栏找到“引用”选项卡[^5]。 在此选项卡下,可以看到名为“目录”的按钮,点击该按钮后会出现几种不同样式的预览供选择。选定满意样式之后单击确认,则所选类型的目录即被插入至指定位置。 #### 更新目录 随着文档内容的变化,原有的目录可能会变得不再准确。此时可以通过右键点击已有的目录区域,并从弹出菜单中选取“更新域”,随后会看到两个选项:“仅更新页码”以及“更新整个目录”。依据实际需求做出合适的选择来保持目录与文档的一致性。 #### 设置标题级别以便于生成正确结构的目录 确保各个章节标题应用了恰当的大纲级别(如一级标题、二级标题等),这一步骤对于构建层次分明且易于导航的目录至关重要。可通过“开始”标签下的“样式”组设置各段落对应的标题等级,从而影响最终呈现出来的目录形式。 ```python # 示例代码用于说明如何编程实现自动生成带有序号的内容列表, # 实际操作应在WPS界面完成上述步骤而非编写脚本。 def generate_toc(chapters): toc = [] for level, title in chapters.items(): indent = "\t" * (level - 1) toc.append(f"{indent}- {title}") return "\n".join(toc) chapters = { 1: "第一章", 2: "第一节", 2: "第二节" } print(generate_toc(chapters)) ```
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