创业初探--书籍转换

创业初探–书籍转换

故事说起来，也谈不上“创业”两个字，只是找了一群人，做了一件事，把其中的感悟说出来罢了，也给自己留个经验。

有一天，我接到一个任务，将书籍中的内容（题库）按照一定格式录入到Excel表格中，并要保证一定的正确率。书籍是[建筑八大员]考试专用书，一共是14本书籍，录入的总页数有3248页，录入周期是10天（后天有延期到20天），当然比不上市面上专有的文字录入员，毕竟我们只是学生，利用课余时间来做这件事情。

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初期

• 首先，完成工作的前提当然是要有足够的人手。那么我是在学校的“跳蚤街”上召集人手。最初，我想的是召集七个人，每个人两本书，每本书的工资约为200+。当然，最初想的是利用网络上的文字识别软件，对书拍照后，转换成文字，直接复制粘贴即可，所以，我用简单来描述了本次的任务，加上较高的薪资，找到人是分分钟的事情。

• 找好了人，当然就是去公司拿样本书，然后进行跟相关的人员核对我们需要录入的格式（最初跟我交流的是10天内完成，商量后得知20天也可以）。因为是软件开发，所以我们的工作相当于数据库的建立，然后通过程序录入到相应的数据库中供软件访问使用。我从学校过去公司拿书，从犀浦站坐到了洪河站（成都2号线），加上公交车，滴滴所消耗的时间，来回总共耗时在4个小时左右。

• 回到学校后，我召集了大家在学校的食堂集合（大晚上的，一般大家讨论问题都去食堂），大概说了下我们所要做的事情，留好了各自的电话号码，然后回寝室，吃泡面，编写录入的模板。

初期问题所在：
1. 赚钱是不容易的，每一份工作都值得去用心做。
2. 前期没有进行相应的调研，就盲目地以赚钱为目的，而不考虑成本。PS：外面的文字录入员，一般都是在3Rmb/千字左右，简单的说，人家做一本书都价格，我要做14本书。
3. 找人的时候，不能随意地拉拢几个人就想做事，这些人的性格不一定都是你以为的样子，做事是什么状态，你也不清楚。
4. 在跟雇员正式地说工作时，应该理清思路，清晰地表达你的意思，不能想一点，说一点，你很随意，他们可能就更随意。

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中期

• 完成了初期的工作后，我以为大家都理解了我的意思，明白了我们要做什么，也知道自己应该怎么做。所以，这段时间我并没有怎么跟进大家的工作。

• 大家开始抱怨，软件的识别率不高，所以识别出来之后需要进行大量的调整，还不如自己手打上去。有的人甚至在第四天就把书交给我，说她没有办法在预期内完成工作。还有的人居然说，完不完成都无所谓了，自己还要学习。

• 迫于无奈和工期，我不得不想办法帮大家解决问题。于是我荒废了一整天，以某人还回来的那本书作为样本，来帮助大家寻找合适的图像识别软件。没有考虑到大家手机系统的差别，所以我找的软件，只有iPhone能用，而安卓端的人员，我就告诉他们方法，让他们自己找。由于目前识别算法的原因，所以，软件的识别率虽然有所提高，但相对来说，还是太差。

中期问题所在：
1. 在交待工作之后，一定要跟雇员保持良好的交流，了解他们的工作进度和工作状态。
2. 遇到问题后，大家应该想的是自己去解决问题，而不是一昧地抱怨，抱怨起不到任何作用，只会降低你的工作效率（这个地方并不是说所有人，只是某些“积极”分子）。
3. 在考虑解决方案时，应该尽可能考虑问题的各种可能性，而不是只针对某一问题寻找解决方案。

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后期

• 大家的抱怨声越来越多，几乎都是软件的识别率太低，没有办法在规定时间内完成工作。没有办法，我只有再次为他们找解决方案。

• 我发现，PDF文件可以通过工具（iPhone端的wps，功能限制为会员才能使用，不过新用户可以体验，对于我来说够了，大家也可以在某宝上买试用账号。）转换成word文档，然后可以在word文档中直接复制粘贴即可。当然，这种也不是百分百的转换率，其正确率还是要取决于PDF文件的清晰度。

• 发现这个巧妙的办法后，我便在网上开始寻找每本书的PDF版本，也试图去某宝上搜索购买，很遗憾，我只找到了其中四本书的PDF版本，而且价格偏贵。这个地方，我耗费了整整一天，找到晚上一点过才休息。

• 我开始和公司商量，这些书是否可以拆开，然后拿到打印店去用专业的机器扫面做成PDF文件，这样的识别率高到90%。最后，经过协商，公司同意了。我便着手在网上，实体店寻找性价比高的打印店扫面。

• 最后，由于考虑扫面成本在里面，找到了一家在龙泉驿的实体[打印店]（这个打印店服务态度，质量都非常好，还是成都的。我原来考研的所有打印资料都是在这个打印店打印邮寄的。）去扫描。由于我的通知不到位，所以第一天我只扫描了10本书，剩下的4本书我是第二天才拿过去扫描的。

• 从PDF转换成word后，识别率很高，这时，考虑到工期不够，所以我又找了七个人来完成，也就是从原来的每人两本，降低到每人一本，价格不变。而且，扫描的成本都是我私人出的。

• 最后，大家也勉勉强强地完成了工作。但是仍然有不少错误，以至于后来公司扣了我200Rmb。

后期问题所在
1. 在工作中遇到问题，应该及时与上级交流，而不是盲目地揣测上级的用意，很多时候，可以节省很多时间。
2. 在解决问题时，应在考虑好成本和其他相关的问题，以免造成问题滋生问题。
3. 在考虑每个人的工作量时，应该结合工作过程中的问题成本，效率成本等等，要预留一定的空闲时间。

总结

总的来说，本次任务是按时完成了，并且保证了一定的工作质量。但过程中，还是遇到了很多问题，碰到了很多麻烦，也理解到，赚钱没有想象中的那么简单。以后的工作中，一定要保持清醒的思路和逻辑，总结经验，汲取教训，才能更好、更快地完成工作。