那么,什么是COC?
COC -Certificate of Conformity ,也就是合格证书
不少车企都需要打印coc证书,就是把车型内,车架号,电机号,规范等等输入。包括汽车,电瓶车。
车架号是一种车辆上的唯一的序列号,也就是上篇提到的VIN码生成。
电机号也是车辆的上的标志之一。
COC内的大致规格说明都是一致的,就是车架号和电机号等会变动。当车辆成百上千的时候,我们每次都要去手动更改COC内的号码就显得太过笨拙和劳累了。
有个小妙招:那就是使用wps表格/excel 内的邮件合并功能进行快速生成COC
邮件合并
蓝色区域是每次需要更改的地方,同样的文件 跟单员 每天通常得上操作成百上千遍。
现在进行优化改良
这里以车架号VIN码为例子 进行演示操作
选择引用--->邮件合并--->打开数据源--->选择你收录的车架号VIN码 excel文件
然后再点击插入合并域,这时候就会出现你的标题。勾选你要的组。
接着点查看合并数据,就可以在数据和字段间切换了。
最后我们要做的就是把表格里的多个车架号分别穿插到这个固定的COC文本里。
选择邮件合并里的-->合并到不同新文档
展示成果
如果你打开后发现 偶有排版问题怎么办?请看下篇
coc邮件合并后,排版乱了。