如何让会议更加快速有效

工作中，我们每个人都要经历的事，可能就是开会了，提到开会，肯定一肚子苦水：动不动开会一下午，打乱了工作安排；会上七嘴八舌吵了半天，却没有定下结论；发言的人侃侃而谈，底下的人无聊的玩起了手机…
这些问题，其实都能够在会议开始前就解决！学会在发起会议时，就做好准备，让你成功的开一个既省时间，又给大家明确方向的会议。

1、不召开无准备的会议

如果你作为会议发起人，就必须要给参会人发出议程，明确主题、人员、目标和会前阅读材料。

2、限制人数、时长、主题

正常情况下，会议不要超过10个人，时长不要超过40分钟，不要开多目标的会议

3、一般会议发起人要默认担任主持人

主持人最好在会前，花三分钟再次为大家明确会议议程，这样的好处是让大家不要跑偏，不会超时，而且保证会议结束的时候一定有结果

4、提前指定记录人

主持人要在会议开始前指定记录人、负责在会议结束后半小时内出具会议纪要

可以让新同事参与这个工作

5、主持人要全程控场

主持人的重要任务是控制住每个环节的时间，确保会议目标是聚焦的，防止过度发散
特别是讨论环节，一定要负责维持讨论秩序，同一时间只能有一个对话，且一个时间只能有一个人讲话

6、会议必须要有结论

会议必须要有下一步可跟进的事项。结束的时候，需要进行5分钟的总结，来确认是否达成了会议目标，以及下一步的工作、负责人，以及截止时间。
一头一尾两个发言，是会议主持人最需要下功夫的地方。

7、尽量放开旁听席

如果没有必要保密的事情，你都可以邀请感兴趣的同事来旁听，这有利于培养队伍，但不安排旁听席发言

8、善用短时间、非正式沟通

要讨论一个事儿，除了发起会议，其实还有一个更轻量级的方式 - 发起非正式沟通
比如，在楼下抽烟的时候聊一聊、在工位上开一个10分钟的会议、午餐间的对话。
这样的讨论，效率远高于会议

9、注意说话方式

学会熟练自然的使用这几句话：
“这个想法有意思”
“你刚才那个建议，能不能再详细展开一下”
“这件事我们能不能更具体讨论下做法”

这些表达方式有助于把议题推向执行

10、必杀技

记住，会议室里最有力度的一句话永远都是：“这件事我来吧！”