云效敏捷项目管理
1. 项目管理云效实操
云效项目管理概述
在云效项目管理中,项目分为两类
第一类: 标准的研发项目
- 项目团队在项目里一起协作,对需求进行分析、排期、迭代实现、测试和发布。
第二类: 业务空间
- 用来进行业务线划分,并管理各个业务线的需求、文档和缺陷等。
研发项目和业务空间在功能上没有差别,只是概念上的分离,且二者在默认启用的服务种类上有所区别。
例如,创建业务空间时,默认启用的服务包括:需求、缺陷和图表;而研发项目还默认启用迭代、测试用例,应用等服务。但创建完毕后,业务空间和研发项目可以随意增减这些服务。
创建一个云效项目
-
创建项目
-
项目搜索
- 项目设置的基本信息
- 点击项目左侧导航栏“设置”进入项目基本信息页面。可填写所属项目集、项目计划起止时间、实际起止时间、健康度、进度和项目类别等信息。(如下图所示)
- 角色权限
– 项目归属信息的修改:管理员,PM
– 项目计划信息的修改:管理员,PM
- 项目概况页信息
- 项目权限
- 权限类型
– 管理权限
① 项目中所有服务及数据的访问和操作权限〈如创建编辑需求、任务、缺陷,创建编辑迭代,查看图表编辑图表等)
② 项目相关信息的设置权限(如成员管理、配置需求模板工作流、编辑项目基本信息、结项或删除项目等)
– 非管理权限
项目中所有服务及数据的访问和操作权限〈如创建编辑需求、任务、缺陷,创建编辑迭代,查看图表编辑图表等) - 项目成员权限
① 管理员: 默认拥有管理权限
② PM:默认拥有管理权限
③ 其他角色: 默认拥有非管理权限,可再项目中修改 - 非项目成员权限
①公开项目:非项目成员默认拥有非管理权限,可访问项目,以及查看和操作所有数据〈文档除外)
②私有项目:非项目成员无法访问项目,也无法查看操作任何数据
2. 项目集管理云效实操
特点
- 项目管理协会(PMI)把项目集定义为:经过协调管理以便获取单独管理这些项目时无法取得的收益和控制的一组相关联的的项目。
- 云效的项目集管理功能可以让您轻松管理和监控多项目的进展和风险,更好地促进项目间协作。
项目集设置基本信息
点击项目左侧导航栏“设置”进入项目集基本信息页面。可填写所属项目集、关联项目(集)、项目计划起止时间、实际起止时间、健康度和进度等信息。
项目集概况页
- 项目集可对项目的成员、服务、标签、里程碑等进行设置
- 项目集关联项目的进度、健康度等信息更新后,会在关联项目列表中显示
管理关联项目
-
通过条目化项目列表管理,可以方便查看项目信息,了解项目进度、健康度和风险等信息。另外,通过标签功能,可以方便对项目进行任意维度的分组管理,以快速管理重点关注项目。
-
在项目集概况页可直接关联项目。点击“查看全部”后进入关联项目列表页,可设置显示列、分组和排序、过滤、还可以给项目打标签。
3. 风险管理云效实操
创建风险
- 由项目左侧导航栏 “风险” 进入 “风险” 管理页面(若导航栏中无 “风险”,可在 “设置 > 服务” 或顶部导航栏 “服务” 中启用)。
- 新建风险:
- 点击 “ 新建风险 ”,“ 保存 ” 即可。
- 风险列表支持两种试图方式:列表和树状列表(与需求管理的列表、树状视图相似)。-风险分为高、中、低三个等级。
风险详情
- 在风险列表点击“标题”,右侧显示风险详情,点击“最大化”可进入全屏的详情页面。
- 左侧主体为描述区,可编辑风险的描述内容。
- 可新建子任务、设置关联关系、添加评论、查看描述的历史修订、查看操作记录。
- 右侧为属性区,展示和编辑系统默认属性和自定义属性(可在“设置需求配置类型风险模板"中配置)。