背景:如何做好任务管理,我们的工作充满着大大小小的「项目」、「任务」:活动策划、工程实施、IT 研发、风险投资等等。使用 云效项目协作做「项目化」任务管理,团队规划工作事目标更清晰,执行更到位,更好的做任务管理和展现,高效驱动每一项任务得到落实。成员将有全新的协作体验。
井然有序的任务管理
如何让团队配合更默契?答案是:更明确的分工。将项目拆分为具体的可执行的任务,分工明确,井然有序。云效项目协作的「任务详情页」好像是一个容器,任务的执行过程和结果,都结构化地沉淀在这个容器里,帮助每个人准确掌握自己在任务中的职责,更好的做任务管理和展现,高效驱动每一项任务得到落实。
一、任务详情页
1、任务详情页的显示方式
在账号「头像」-「偏好设置」-「显示」中可以设置任务(包含需求和缺陷)卡片是按「弹窗」形式显示还是按「侧边滑出」显示,你可以根据个人喜好进行设置。
侧边滑出形式下,任务(包含需求和缺陷)详情页从界面的右侧滑出,按上下区域显示,上侧区域为任务的标题、字段、子任务和关联等信息,下侧区域为任务的参与者、动态和评论等信息。
弹窗式任务详情页分为左右两个区域,左侧区域主要呈现的是任务的标题、字段、子任务和关联等信息,右侧区域主要呈现的是任务的参与者、动态和评论等信息。
2、举例介绍
下面以弹窗式任务详情页作为介绍:
二、执行者和参与者
执行者
执行者即任务(包含需求和缺陷)当前所处阶段的负责人。每个任务(包含需求和缺陷)对应唯一执行者。
点击任务详情页中执行者的头像按钮,可以自己认领这条任务,也可以将任务安排给指定的成员或者置空执行者(设置任务为待认领)。
设置执行者之后,可在任务详情页和项目看板上看到任务当前的执行者。
参与者
需要关注任务进展的项目成员
所有任务参与者都将收到此任务的评论和更新通知。不需要继续关注任务进展的参与者,可以在参与者列表中点击自己头像移除,你将不会收到关于该任务的任何通知。
点击任务详情页右侧上方参与者的蓝色➕号,添加任何你认为需要关注此条任务进展的人。
Tips:任务的执行者默认也是该任务的参与者。
三、子任务
1、当你创建一个任务后,可针对该任务拆解子任务。
点击任务详情页上的蓝色「添加子任务」按钮即可创建子任务。创建时可以填写标题、任务截止时间以及执行者、子任务的任务类型。
保存后,点击该条子任务即可以进入子任务详情编辑页,点击右侧下拉按钮即可快速再次编辑子任务标题、任务截止时间、执行者、任务类型。
2、 打开子任务详情页,顶部排头会显示该任务隶属的父任务名称,也可以点击名称直接跳转。子任务通过同样的方式也可以建立二级、三级子任务,最多支持九级任务。
3、子任务的任务详情页内容与