本期带来一套OA办公后台管理系统(办公一体化)的设计分享。本次的作品设计,使用AxureRP软件。
一套实用的后台OA系统,一定是功能强大、能覆盖常用功能的。本次分享的系统,包含组织、员工管理、考勤、薪资、社保公积金、绩效、招聘、审批、会议室预定、车辆申请、新闻发布、公告管理、合同库、文档库、固定资产管理、培训、系统设置。
由于篇幅原因,我将仅分析使用最高频的界面。其它的功能,可以在这个链接访问:OA办公管理系统预览
1、仪表盘:
后台首页(也叫仪表盘、dashboard)
这里包含OA的最高频使用功能的快捷方式,比如新增员工、公积金管理、工资管理等。同时也最直观展示所有在职、离职员工。日程待办在这里也有很直观的体现,我们可以从柱状图看到审批概况。
![仪表盘](https://img-blog.csdnimg.cn/direct/f38969fd8d4540c5a22011059814327c.png)
2、日程代办:
与仪表盘并列的功能,则是日程待办。这是一张放大的日历表,你可以清晰地在这里看到以日、周、月为周期的待办事项,并可以快捷访问该事项。
![待办事项](https://img-blog.csdnimg.cn/direct/4e87d37dac824dd4a96c54830b66e087.png)
3、快捷菜单:
从导航栏的顶部,可以快捷访问 组织、员工管理、考勤、薪资、社保公积金、绩效、招聘、审批、会议室预定、车辆申请、新闻发布、公告管理、合同库、文档库、固定资产管理、培训、系统设置。
![](https://img-blog.csdnimg.cn/direct/6b2a939253074fd09a7b727927ad67b8.png)
4、考勤管理:
我相信几乎每个公司都有考勤管理,所以这是一个高频的菜单。在考勤菜单,我们可以看到有 考勤组管理、班次管理、排班管理、考勤规则管理、打卡方式、考勤统计、假期管理等。
![](https://img-blog.csdnimg.cn/direct/2b2e69946e7c48faab20fb222669976b.png)
点击新增考勤组按钮,进入对应设置界面。
![](https://img-blog.csdnimg.cn/direct/76e9fe04a4144e1f95083fd1ba7bc798.png)
在月考勤表这里,可以看到列表页,清洗展示着部门员工的考勤表。点击最右侧按钮,还可以在弹窗看到更加详尽的信息。
![](https://img-blog.csdnimg.cn/direct/715613f2cc464696b01b2093e6df6916.png)
另外这里还可以设置考勤规则:
![](https://img-blog.csdnimg.cn/direct/39bc68e1159c48d796081fe865d6ea11.png)
考勤模块先讲到这里,更详尽内容可以访问:OA办公管理系统预览
5、薪资管理:
薪资管理应该包含 薪资核算表、薪资组设置、薪资项目管理、员工档案管理、工资条查看等。
![](https://img-blog.csdnimg.cn/direct/b79bb70a97b549f1aba3291ace1b1427.png)
当点击“新增/编辑 薪资核算表”时,跳转到对应设置界面后,可以配置薪资计税规则、转正周期、计薪方式等字段。
![](https://img-blog.csdnimg.cn/direct/2722f96fcb9d4403bd5f2a556bbe80af.png)
员工薪资档案这里,可以在列表中快捷查看该员工的薪资档案:
![](https://img-blog.csdnimg.cn/direct/ac3f4cb2a621421ca93d1d52a9e6c99c.png)
点击该员工的详情,还可以看到该员工的进一步信息,包含基础信息、联系方式、工作经历、工资卡信息等:
![](https://img-blog.csdnimg.cn/direct/5b0353bd232847038922561e57bb6d17.png)
为该员工发起审批:
![](https://img-blog.csdnimg.cn/direct/320ab1aa63de4543bf49d21d99309590.png)
还可以单独设置该员工的工资条,管理该员工的信息推送模板,并“实时”查看渲染效果:
![](https://img-blog.csdnimg.cn/direct/32319d78aa614666806dbeccace28907.png)
6、社保公积金模块:
这边的菜单相对简单一些,可以管理员工的参保方案、参保档案和参保账单。
参保方案界面:
参保档案界面:
参保账单界面:
7.招聘信息管理:
招聘模块也是OA办公软件的重中之重。招聘模块应当包含候选人管理、职位管理、人才库、简历字段管理等。
![](https://img-blog.csdnimg.cn/direct/c0126d89b90a43c586e5825a6519ed01.png)
在候选人列表中,可以看到候选人的基本信息(姓名、年龄、学历、工龄、期望薪资等)。
职位管理界面,则是本公司对外开放的岗位管理。在这里可以管理和设置公司职位的招聘计划(展示岗位福利、设置该岗位的所需技能等):
![](https://img-blog.csdnimg.cn/direct/db5617746ec743d4a0412884bafb9241.png)
人才库则可以筛选当前时间符合公司需要的员工:
![](https://img-blog.csdnimg.cn/direct/3a665e8e2b8d4cd4a1b2d84454466b77.png)
8、资产管理
资产管理分为资产列表、资产类别、仓库管理、资产盘点、库存管理等模块。
![](https://img-blog.csdnimg.cn/direct/663c92665591400b81363cbf87b7ddb9.png)
例如公司有电脑、电脑椅、投影仪等设备,就是通过这个模块去管理。在资产列表这里,可以快速查看本公司登记的财产。
新增资产,则需要提供资产名称、所属部门、资产来源等信息。
![](https://img-blog.csdnimg.cn/direct/687cebb497894214b9f99d56c4e936ba.png)
最后,本套系统共计210多张界面,本次仅仅分享了该系统10%的最常用部分,用到了20张截图。更多的内容,可以访问在线地址,查看更详尽的页面和弹窗效果。