word常用快捷键、操作及实例：

最新推荐文章于 2023-02-17 15:30:00 发布

晒太阳的鱼il

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分类专栏：办公软件

本文链接：https://blog.csdn.net/qq_29704567/article/details/102753247

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本文详述了Word的各种实用技巧，包括基本设置、页面布局、自动保存、文本格式化、段落设置、图片和表格操作、目录生成、格式刷、查找替换、项目符号与编号、文档保护、邮件合并等，旨在提升Word使用效率。

摘要由CSDN通过智能技术生成

一、word基本设置：

1. 页面基础设置：

标尺：单击滚动条上方的‘标尺’按钮，可切换标尺

2. 文章显示比例：视图-显示比例-自己调整

3. 视图-单页将文档的单页显示在整个屏幕
视图-双页将文档的两页显示在整个屏幕上
视图-页宽使文档的宽度适应屏幕铺满屏幕

4. 自动保存时间设为1分钟：文件--选项--保存--选中：保存自动回复信息时间间隔--设为1分钟--确定

二、常用操作：

1. 添加制表符：
法1：显示标尺，将光标定位在需要设置制表位的段首，后移至标尺中的适当位置单击即可添加一个左对齐式制表符。在文字前按Tab键，文字就会自动地跳到插入的制表符的位置
法2：将光标定位在文字前面--段落--缩进和间距--制表位--制表位位置文本框输入：‘26个字符’--设置

删除‘制表位’：
选中-段落-缩进和间距-制表位-清除

2. 输入当前日期：
输入年份--按Enter

3. 修订文档：

4. 图片操作：

5. 文本框操作：

6. 页面页脚设置：

添加页眉：插入-页眉-下拉中选一种-若是添加的是封面，系统会自动选中'选项'组中的'首页不同'-输入页眉内容
添加页脚：插入-页脚-下拉中选一种-由于添加的是封面，系统会自动选中'选项'组中的'首页不同'-输入页脚内容
页眉、页脚中添加文档部件、剪贴画、图片等：选中页眉-剪贴画-搜索文字：标志-搜索范围：所有收藏集-结果类型：所有媒体文件类型-搜索-搜索出来后单击需要的剪贴画即可-开始-段落-文本对齐-选中一种对齐方式-设计-文档部件-文档属性-单位地址-输入内容
统一页眉页脚、奇偶页不同、按章节不同
封面无页眉，目录页页脚为罗马数字，正文页页脚为阿拉伯数字
编辑页眉时会显示横线，在编辑