Excel 2007版的常用功能（1）：Excel基本操作

1.Excel的布局了解：

Excel重视功能性，PPT既注重功能又注重审美性

标题栏：​

功能选项卡：​

每个功能选项卡都有自己的功能区：​

工作表控制按钮：​

名称框和编辑栏：​

状态栏：

​

工作区：​

视图切换区：​

使用快速访问工具栏新建工作簿：

点击图中下拉箭头​--选择“新建”，即将“新建”按钮添加到快速访问工具栏—直接单击快速访问工具栏中的“新建”，即可新建工作簿

 

2. 文件类型：

工作簿文件：

2003版及以前：xls             2007,2010及以后：xlsx

工作区文件：XLW文件 

作用：
            对照两个工作表里不同表的数据时，来回切换两个表很麻烦，于是可以这样：
                1. 视图 - 新建窗口         (会新建一个相同的文件)       
                2. 视图 - 全部重排 - (随便选)垂直排列  (可将打开的所有表格并排排列)
                3. 视图 - 保存工作区 - 起个名字保存在某个地方-命名文件，并设置文件保存类型为.xlw - 
                   工作区： 此时看到的表格的样式
 工作中常遇到这种情况：要发送给对方文件，但对方的办公软件是较低版本的。可这样解决：另存为—Excel 97-2003工作簿

 工作区只是个快捷方式，是为了方便使用，通过工作区修改数据保存后，会同时同步到两个文件里。在各个文件的表里修改数     据保存后也会同步到工作区。因为工作区保存的只是布局，数据是分别在各自表里的工作区保存的只是布局

 

 3. 常用设置：

• 添加“开发工具”选项卡：

Office—Excel选项—常用—使用Excel时采用的首选项—选中复选框“在功能区显示‘开发工具’选项卡”—确定

• 单元格输入公式省略等号的方式：
      需要进行些配置： 
          文件 - 选项 - 高级 - lotus 兼容性设置 - 转换lotus 1-2-3公式          这时，只要写式子 就会显示结果
      lotus 1-2-3是微软Excel的非常强悍的数据处理软件

4. 三个角度保护工作表安全：

  (1).  为文档加密：

     法1：文件--准备--加密文档--输入密码--确定--保存              这时，没有密码无法打开

     取消密码：文件--准备--加密文档--删除密码--确定--保存 

     法2：Office按钮--另存为--工具：常规选项--在“打开权限密码”与“修改权限密码”文本框中输入要设置的密码--选中“建议只读”复选框--确定。取消密码就是：Office按钮--另存为--工具：常规选项--删除“打开权限密码”与“修改权限密码”文本框中的密码--撤选“建议只读”复选框--确定

  (2).  保护工作表：

     选中所有单元格--单击右键--设置单元格格式--保护-取消选中“锁定”--选中要保存的表的所有单元格或行或列--右键--设置单元格格式--保护-选中“锁定”         这样就知道要保护谁了

     审阅--保护工作表--输入密码--选中“保护工作表及锁定单元格内容”--选择性的选中下面的选项--确定

     取消密码： 审阅--撤销工作表保护--输入密码

  (3).  保护工作簿结构，防止改加移工作表：

     审阅 -- 保护工作簿(结构选项) -- 输入密码    给文档设置密码时，要记得保存，不然不起作用

 

5. 工作簿、工作表、单元格：

  (1) 工作簿：

   ①在工作簿中，当工作表被保护后，其中的单元格就不能被编辑了，对于某些不能通过保护工作表功能进行保护的工作表，用户可以通过隐藏的方法对其进行保护。

打开文件--Office按钮--Excel选项--高级--此工作簿的显示选项--撤选‘显示工作表标签’--确定  这时 工作簿中所有工作表标签被隐藏