最新评测！18款2025年流行的项目管理软件，一网打尽！

在数字化时代，项目管理软件已成为企业高效运作不可或缺的工具。从敏捷开发到传统瀑布式管理，从团队协作到任务追踪，这些软件以其强大的功能和灵活的应用场景，助力企业提升项目管理效率，确保项目按时交付。今天，我们将为您带来一场项目管理软件的盛宴，评测18款在2025年备受瞩目的产品，让您一睹为快，轻松挑选出最适合您团队的神器。

项目管理软件概览

这18款项目管理软件涵盖了不同类型，包括通用型项目管理软件、敏捷项目管理软件、看板管理软件等。它们分别是：禅道、Trello、Asana、Jira、Microsoft Project、Wrike、Monday.com、Basecamp、Smartsheet、Teamwork、ClickUp、Notion、Airtable、Zoho Projects、Workfront、AgileCraft、Taiga、Hive。

想象一下，你的团队正在进行一个重要项目，任务分配混乱，进度难以跟踪，沟通效率低下。这时候，一款强大的项目管理软件就能成为你的救星。它可以帮助你清晰地规划项目流程，合理分配任务，实时跟踪进度，让团队成员之间的沟通协作更加顺畅。接下来，就让我们一起深入了解这18款软件吧。

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禅道

禅道是一款国产的开源项目管理软件，由青岛易软天创网络科技有限公司开发。它基于敏捷管理理念，集产品管理、项目管理、质量管理、文档管理、组织管理和事务管理于一体，是一款功能完备的项目管理解决方案。

禅道的核心功能包括项目计划、任务管理、缺陷管理、测试用例管理等。它的特点是简单易用，符合国人的使用习惯，并且开源免费，对于中小团队来说是一个不错的选择。在用户界面方面，禅道简洁明了，操作方便。它还支持多种插件扩展，能够与其他工具进行集成。在协作与团队管理方面，禅道提供了完善的权限管理和团队沟通功能。在数据安全与隐私保护方面，禅道采用了多种安全机制，确保数据的安全性。

例如，某创业公司在项目管理初期，使用了禅道软件。通过禅道的项目计划功能，团队清晰地规划了项目的各个阶段和任务。在任务执行过程中，成员可以方便地更新任务进度，管理者也能实时了解项目整体情况。通过缺陷管理功能，及时发现并解决了项目中的问题，保证了项目质量。

Trello

Trello是一款以看板为核心的项目管理工具，由Fog Creek Software公司开发。它的界面简洁直观，用户可以通过创建看板、列表和卡片来组织和管理项目任务。

Trello的核心功能包括看板管理、任务分配、进度跟踪等。其特点是可视化程度高，用户可以一目了然地看到项目的整体进度和各个任务的状态。在用户界面上，Trello非常友好，操作简单，即使是新手也能快速上手。它支持与多种第三方工具集成，如Google Drive、Dropbox等。在协作与团队管理方面，Trello允许多个成员共同操作一个看板，方便团队成员之间的协作。在数据安全与隐私保护方面，Trello采取了严格的安全措施，保障用户数据的安全。

比如，一个设计团队使用Trello来管理项目。他们创建了不同的看板，如“设计需求”“设计中”“已完成”等。每个任务以卡片的形式存在，团队成员可以将卡片在不同列表之间移动，来表示任务的进度。通过这种方式，团队成员能够清晰地了解项目的进展情况，提高了工作效率。

Asana

Asana是一款功能强大的通用型项目管理软件，适用于各种规模和行业的团队。它由Dustin Moskovitz和Justin Rosenstein创立。

Asana的核心功能包括项目创建、任务分配、进度跟踪、团队协作等。它的特点是功能全面，能够满足不同团队的多样化需求。在用户界面上，Asana简洁美观，操作便捷。它支持与众多第三方应用集成，如Slack、Google Workspace等。在协作与团队管理方面，Asana提供了丰富的沟通和协作功能，如评论、点赞等，方便团队成员之间交流。在数据安全与隐私保护方面，Asana采用了多层安全防护措施，确保数据不被泄露。

例如，一家互联网公司的市场团队使用Asana来管理营销活动项目。通过Asana，他们可以创建项目计划，将任务分配给具体的成员，并实时跟踪任务进度。团队成员可以在任务下进行评论和交流，提高了沟通效率，使得营销活动能够顺利开展。

Jira

Jira是一款著名的敏捷项目管理工具，最初由澳大利亚的Atlassian公司开发。它在软件开发领域应用广泛，被众多团队所喜爱。

Jira的核心功能包括敏捷项目管理、问题跟踪、缺陷管理等。它的特点是高度可定制，能够适应不同团队的工作流程。在用户界面上，Jira功能丰富，但对于新手来说可能需要一定的学习成本。它支持大量的插件和扩展，能够与其他工具紧密集成。在协作与团队管理方面，Jira提供了强大的团队协作功能，如共享看板、敏捷报告等。在数据安全与隐私保护方面，Jira遵循严格的安全标准，保障用户数据的安全。

比如，一个软件开发团队使用Jira进行项目管理。他们通过Jira的敏捷看板，能够清晰地看到项目的迭代进度和任务状态。在开发过程中，发现的问题可以及时记录在Jira中，并分配给相关开发人员进行处理。通过Jira的统计功能，团队能够分析项目的效率和质量，不断改进工作流程。

Microsoft Project

Microsoft Project是一款经典的项目管理软件，是微软公司的产品。它在项目管理领域拥有悠久的历史和广泛的用户基础。

Microsoft Project的核心功能包括项目计划制定、资源管理、进度跟踪等。它的特点是功能强大，能够满足复杂项目的管理需求。在用户界面上，Microsoft Project具有微软软件的一贯风格，对于熟悉微软办公软件的用户来说比较容易上手。它与微软的其他办公软件集成度高，方便数据共享和协作。在协作与团队管理方面，Microsoft Project支持多人协作，团队成员可以共享项目文件和进度信息。在数据安全与隐私保护方面，微软采用了多种安全技术，确保用户数据的安全。

例如，一家大型建筑公司在进行一个大型工程项目时，使用Microsoft Project来管理项目。通过Microsoft Project，他们可以制定详细的项目计划，合理分配人力、物力等资源。在项目执行过程中，能够实时跟踪进度，及时调整计划，确保项目按时完成。

Wrike

Wrike是一款云端项目管理软件，提供了丰富的功能和灵活的协作方式。

Wrike的核心功能包括项目规划、任务管理、时间跟踪、团队协作等。它的特点是功能丰富，支持自定义工作流程。在用户界面上，Wrike简洁直观，易于操作。它支持与多种第三方应用集成，如Salesforce、Adobe Creative Cloud等。在协作与团队管理方面，Wrike提供了实时沟通和协作功能，方便团队成员之间的协作。在数据安全与隐私保护方面，Wrike采用了严格的安全措施，保障用户数据的安全。

比如，一家广告公司使用Wrike来管理广告项目。通过Wrike的项目规划功能，团队可以制定详细的项目计划和时间表。在任务执行过程中，成员可以通过时间跟踪功能记录自己的工作时间，方便统计项目成本。通过团队协作功能，不同部门的成员可以协同工作，提高了项目的执行效率。

monday

Monday是一款可视化项目管理平台，以其强大的自定义功能和易用性受到用户的喜爱。

Monday的核心功能包括项目管理、任务分配、进度跟踪、团队协作等。它的特点是高度可视化，用户可以通过自定义看板、表格等方式来管理项目。在用户界面上，​​​​​​​Monday非常美观，操作简单。它支持与多种第三方工具集成，如Zoom、Google Drive等。在协作与团队管理方面，​​​​​​​​​​​​​​Monday提供了丰富的协作功能，如实时聊天、文件共享等。在数据安全与隐私保护方面，​​​​​​​​​​​​​​Monday采用了多种安全技术，确保用户数据的安全。

例如，一家电商公司使用​​​​​​​​​​​​​​Monday来管理电商项目。通过​​​​​​​​​​​​​​Monday的自定义看板，他们可以将项目任务按照不同的阶段和类型进行分类管理。团队成员可以实时更新任务进度，通过实时聊天功能进行沟通协作，提高了项目的执行效率和团队的协作能力。

Basecamp

Basecamp是一款简单易用的项目管理和团队协作工具，适合各种规模的团队。

Basecamp的核心功能包括项目管理、任务分配、文件共享、团队沟通等。它的特点是简洁明了，注重团队协作和沟通。在用户界面上，Basecamp简洁直观，操作方便。它支持与一些常用的工具集成，如Google Docs等。在协作与团队管理方面，Basecamp提供了专门的团队沟通功能，如讨论区、公告等，方便团队成员之间的交流。在数据安全与隐私保护方面，Basecamp采取了严格的安全措施，保障用户数据的安全。

比如，一个小型创业团队使用Basecamp来管理项目。通过Basecamp的任务分配功能，团队成员可以明确自己的工作职责。在项目执行过程中，通过文件共享功能，成员可以方便地共享项目相关的文件和资料。通过讨论区，团队成员可以随时交流项目中的问题和想法，提高了团队的协作效率。

Smartsheet

Smartsheet是一款以表格为基础的项目管理工具，兼具电子表格的灵活性和项目管理的功能。

Smartsheet的核心功能包括项目计划、任务管理、资源分配、进度跟踪等。它的特点是将项目管理功能与电子表格的操作方式相结合，方便用户使用。在用户界面上，Smartsheet类似于Excel，对于熟悉电子表格的用户来说非常容易上手。它支持与多种第三方应用集成，如Microsoft Teams、Salesforce等。在协作与团队管理方面，Smartsheet允许多个成员同时编辑一个表格，方便团队协作。在数据安全与隐私保护方面，Smartsheet采用了多种安全技术，确保用户数据的安全。

例如，一家企业的运营团队使用Smartsheet来管理日常运营项目。通过Smartsheet的表格功能，他们可以将项目任务、负责人、进度等信息清晰地列出来。团队成员可以实时更新表格内容，方便管理者了解项目的整体情况。通过与Microsoft Teams的集成，团队成员可以在聊天工具中直接查看和编辑Smartsheet表格，提高了工作效率。

Teamwork

Teamwork是一款专业的项目管理软件，提供了全面的项目管理功能和团队协作工具。

Teamwork的核心功能包括项目计划、任务管理、时间跟踪、团队协作等。它的特点是功能丰富，适合各种类型的项目管理。在用户界面上，Teamwork简洁美观，操作便捷。它支持与多种第三方应用集成，如Slack、Gmail等。在协作与团队管理方面，Teamwork提供了完善的团队协作功能，如任务评论、文件共享等。在数据安全与隐私保护方面，Teamwork采用了严格的安全措施，保障用户数据的安全。

比如，一家软件公司使用Teamwork来管理软件开发项目。通过Teamwork的项目计划功能，团队可以制定详细的项目计划和里程碑。在任务执行过程中，成员可以通过时间跟踪功能记录自己的工作时间，方便统计项目成本。通过团队协作功能，开发人员、测试人员等不同角色的成员可以协同工作，提高了项目的开发效率。

ClickUp

ClickUp是一款功能强大的项目管理平台，提供了丰富的功能和高度的自定义性。

ClickUp的核心功能包括项目管理、任务分配、进度跟踪、团队协作等。它的特点是功能全面，支持多种视图模式，如列表视图、看板视图、甘特图视图等。在用户界面上，ClickUp简洁直观，操作方便。它支持与多种第三方应用集成，如Zoom、Google Drive等。在协作与团队管理方面，ClickUp提供了实时协作和沟通功能，方便团队成员之间的协作。在数据安全与隐私保护方面，ClickUp采用了多种安全技术，确保用户数据的安全。

例如，一家互联网创业公司使用ClickUp来管理多个项目。通过ClickUp的多种视图模式，团队可以根据不同的需求选择合适的方式来查看项目进度和任务状态。在任务分配方面，团队可以根据成员的技能和工作量进行合理分配。通过实时协作功能，团队成员可以在不同的地点同时进行工作，提高了工作效率。

Notion

Notion是一款多功能的工作空间工具，不仅可以用于项目管理，还可以用于知识管理、文档写作等。

Notion的核心功能包括项目管理、任务分配、文档编辑、数据库管理等。它的特点是高度可定制，用户可以根据自己的需求创建不同的页面和模板。在用户界面上，Notion简洁美观，操作方便。它支持与多种第三方应用集成，如Google Calendar、Slack等。在协作与团队管理方面，Notion允许多个成员共同编辑一个页面，方便团队协作。在数据安全与隐私保护方面，Notion采用了严格的安全措施，保障用户数据的安全。

比如，一个自媒体团队使用Notion来管理内容创作项目。通过Notion的项目管理功能，他们可以制定内容创作计划，分配任务给不同的作者。在文档编辑方面，作者可以在Notion中直接撰写文章，团队成员可以实时查看和编辑。通过与Google Calendar的集成，团队可以将项目任务与日历同步，方便成员安排工作时间。

Airtable

Airtable是一款以表格为基础的数据库管理工具，同时也具备项目管理功能。

Airtable的核心功能包括数据管理、项目管理、任务分配、协作等。它的特点是将数据库的功能与电子表格的操作方式相结合，方便用户创建和管理数据。在用户界面上，Airtable类似于Excel，对于熟悉电子表格的用户来说非常容易上手。它支持与多种第三方应用集成，如Zapier、Slack等。在协作与团队管理方面，Airtable允许多个成员同时编辑一个表格，方便团队协作。在数据安全与隐私保护方面，Airtable采用了多种安全技术，确保用户数据的安全。

例如，一家市场营销公司使用Airtable来管理客户信息和营销项目。通过Airtable的表格功能，他们可以将客户信息、营销活动计划等数据清晰地列出来。团队成员可以实时更新表格内容，方便团队协作。通过与Zapier的集成，Airtable可以与其他工具进行自动化数据同步，提高了工作效率。

Zoho Projects

Zoho Projects是一款云端项目管理软件，提供了全面的项目管理功能和团队协作工具。

Zoho Projects的核心功能包括项目计划、任务管理、时间跟踪、团队协作等。它的特点是功能丰富，价格实惠，适合中小团队使用。在用户界面上，Zoho Projects简洁直观，操作方便。它支持与多种第三方应用集成，如Zoho CRM、Zoho Mail等。在协作与团队管理方面，Zoho Projects提供了完善的团队协作功能，如任务评论、文件共享等。在数据安全与隐私保护方面，Zoho Projects采用了严格的安全措施，保障用户数据的安全。

例如，一家小型电商公司使用Zoho Projects来管理电商项目。通过Zoho Projects的项目计划功能，团队可以制定详细的项目计划和时间表。在任务执行过程中，成员可以通过时间跟踪功能记录自己的工作时间，方便统计项目成本。通过团队协作功能，不同部门的成员可以协同工作，提高了项目的执行效率。

Workfront

Workfront是一款企业级项目管理软件，提供了强大的项目管理功能和团队协作工具。

Workfront的核心功能包括项目计划、任务管理、资源管理、进度跟踪等。它的特点是功能强大，适合大型企业和复杂项目的管理。在用户界面上，Workfront功能丰富，但对于新手来说可能需要一定的学习成本。它支持与多种第三方应用集成，如Adobe Creative Cloud、Salesforce等。在协作与团队管理方面，Workfront提供了全面的团队协作功能，如实时沟通、文件共享等。在数据安全与隐私保护方面，Workfront采用了严格的安全措施，保障用户数据的安全。

例如，一家跨国企业使用Workfront来管理全球范围内的项目。通过Workfront的项目计划功能，企业可以制定统一的项目计划和标准。在资源管理方面，企业可以合理分配全球范围内的资源，提高资源利用率。通过团队协作功能，不同地区的团队成员可以协同工作，确保项目的顺利进行。

AgileCraft

AgileCraft是一款专注于敏捷项目管理的工具，为敏捷团队提供了强大的支持。

AgileCraft的核心功能包括敏捷项目管理、团队协作、可视化看板等。它的特点是高度专注于敏捷开发流程，能够帮助团队更好地实施敏捷方法。在用户界面上，AgileCraft简洁直观，操作方便。它支持与多种第三方工具集成，如Jira、GitHub等。在协作与团队管理方面，AgileCraft提供了丰富的协作功能，如团队讨论、任务分配等。在数据安全与隐私保护方面，AgileCraft采用了严格的安全措施，保障用户数据的安全。

例如，一个专业的敏捷开发团队使用AgileCraft来管理项目。通过AgileCraft的可视化看板，团队可以清晰地看到项目的迭代进度和任务状态。在团队协作方面，成员可以通过团队讨论功能及时交流项目中的问题和想法，提高了团队的协作效率。

Taiga

Taiga是一款开源的敏捷项目管理工具，以其简洁的设计和强大的功能受到用户的喜爱。

Taiga的核心功能包括敏捷项目管理、任务管理、团队协作等。它的特点是开源免费，高度可定制，适合各种规模的团队。在用户界面上，Taiga简洁美观，操作方便。它支持与多种第三方工具集成，如GitHub、Slack等。在协作与团队管理方面，Taiga提供了完善的团队协作功能，如任务评论、文件共享等。在数据安全与隐私保护方面，Taiga采用了严格的安全措施，保障用户数据的安全。例如，一个小型软件研发团队，由于预算有限且希望能灵活定制项目管理流程，选择了Taiga。通过Taiga的敏捷项目管理功能，他们能够高效地规划迭代周期，团队成员在任务执行过程中可以方便地进行任务评论，分享想法和遇到的问题，文件共享功能也让资料传递更加便捷，整个团队协作变得更加流畅 ，项目开发效率得到显著提升。

Hive

Hive是一款综合性的项目管理和团队协作平台，致力于帮助团队简化工作流程，提升工作效率。

它的核心功能涵盖项目规划、任务分配、进度跟踪、时间管理以及团队沟通协作等多个方面。Hive的特点在于其高度的集成性和灵活性，能够适应不同行业和规模团队的多样化需求。

在用户界面上，Hive设计简洁且直观，易于操作，即使是初次使用的用户也能快速上手。它支持与众多常见的第三方应用进行集成，如Microsoft Office 365、Google Workspace等，方便团队成员在熟悉的工具环境中进行协作。在协作与团队管理方面，Hive提供了丰富的沟通渠道，如实时聊天、群组讨论等，还支持任务的优先级设定和自动提醒功能，确保重要任务不会被遗漏。

在数据安全与隐私保护方面，Hive采用了先进的加密技术和严格的访问控制策略，保障用户数据的安全性和隐私性。例如，一家中型企业的市场部门使用Hive来管理各类营销活动项目。从活动策划阶段开始，通过Hive的项目规划功能制定详细的时间表和任务清单，将任务精确分配到每个成员。在执行过程中，成员利用进度跟踪功能实时更新任务状态，通过实时聊天功能及时沟通协调，确保了营销活动能够按计划顺利推进。

深入探讨核心知识点：项目管理软件的集成与扩展性

在众多项目管理软件的特性中，集成与扩展性是非常关键的一点。随着企业数字化程度的不断提高，团队往往会使用多种不同的工具来完成工作，如办公软件、沟通工具、设计软件等。一款具备良好集成与扩展性的项目管理软件，可以将这些分散的工具连接起来，实现数据的无缝流通和工作流程的自动化，从而大大提高工作效率。

以Jira为例，它支持大量的插件和扩展，能够与许多其他工具紧密集成。在软件开发过程中，开发团队可能会使用GitHub进行代码管理，使用Slack进行团队沟通。Jira可以与GitHub集成，当代码发生变更时，Jira能够自动获取相关信息并更新对应的任务状态；同时，Jira也能与Slack集成，将重要的项目事件和任务提醒实时推送到Slack群组中，让团队成员能够及时知晓。这种集成功能避免了团队成员在不同工具之间频繁切换，减少了信息传递的延迟和错误。

再比如，Airtable通过与Zapier的集成，可以实现与数百种其他应用的自动化数据同步。市场营销团队可以将Airtable中的客户数据与邮件营销工具进行集成，当有新客户信息录入Airtable时，自动触发邮件营销工具发送欢迎邮件，实现营销流程的自动化。

项目管理软件的扩展性也同样重要。随着企业业务的发展和变化，对项目管理软件的功能需求也会不断增加。具有良好扩展性的软件可以通过添加插件、自定义功能模块等方式，满足企业日益增长的需求。例如，禅道支持多种插件扩展，企业可以根据自身的业务特点和项目管理需求，选择安装相应的插件，如项目成本管理插件、项目风险管理插件等，进一步完善项目管理功能。

客户运用案例

有一家大型制造企业，旗下拥有多个产品线和研发团队。在以往的项目管理中，各个团队使用不同的工具和方法，导致项目信息分散，沟通成本高，项目进度难以统一把控。为了解决这些问题，企业决定引入Asana作为统一的项目管理平台。

在实施过程中，企业利用Asana强大的项目创建和任务分配功能，将各个项目的任务清晰地划分并分配到具体的责任人。通过进度跟踪功能，管理层可以实时查看每个项目的进展情况，及时发现潜在的问题并进行调整。同时，Asana与企业内部使用的Microsoft Office 365和Slack进行了集成，团队成员可以在熟悉的办公环境和沟通工具中与Asana进行交互。例如，在Word文档中可以直接调用Asana的任务信息，在Slack中可以接收Asana的任务提醒和通知。

经过一段时间的使用，企业的项目管理效率得到了显著提升。团队之间的沟通协作更加顺畅，项目进度得到了有效保障，项目交付的及时性和质量都有了明显提高。

总结

本文详细介绍了18款2025年流行的项目管理软件，包括禅道、Trello、Asana、Jira等。这些软件涵盖了通用型、敏捷型、看板管理等多种类型，各自具有独特的功能和特点。在软件概述与背景方面，它们来自不同的开发商，有着不同的定位和目标用户群体。核心功能上都围绕项目计划、任务管理、进度跟踪、团队协作等展开，但在具体实现和特色功能上有所差异。用户界面有的简洁直观，有的功能丰富。集成与扩展性方面，大多数软件都支持与多种第三方工具集成，以满足用户多样化的需求。在协作与团队管理以及数据安全与隐私保护方面，也都采取了相应的措施来保障团队的高效协作和数据的安全。

通过深入探讨项目管理软件的集成与扩展性这一核心知识点，我们了解到良好的集成与扩展性能够将不同工具连接起来，实现数据流通和工作流程自动化，还能满足企业业务发展带来的功能扩展需求。同时，通过大型制造企业运用Asana的案例，我们看到了一款合适的项目管理软件在提升企业项目管理效率方面的巨大作用。

常见问题解答（FQA）

问：如何选择适合自己团队的项目管理软件？

答：选择适合团队的项目管理软件可以从以下几个方面考虑。首先，明确团队的项目类型和管理需求。如果是软件开发项目，可能更适合选择像Jira、AgileCraft这样的敏捷项目管理软件；如果是创意设计类项目，Trello这种可视化看板管理工具可能更合适。其次，考虑团队成员的使用习惯和技术水平。如果团队成员对微软办公软件比较熟悉，Microsoft Project可能更容易上手；如果希望简单易用，像Basecamp、Trello等操作相对简单的软件可能更合适。再者，关注软件的功能和特点。例如，需要强大的资源管理功能，可以选择Microsoft Project或Workfront；如果注重团队沟通协作功能，Asana、Teamwork等软件会是不错的选择。另外，还要考虑软件的集成与扩展性，能否与团队现有的工具和系统集成，以及是否能满足未来业务发展的功能扩展需求。最后，结合预算进行选择，不同软件的价格策略不同，要在预算范围内找到最能满足需求的软件。