《GB∕T 33190-2016 电子文件存储与交换格式 版式文件》解读

《GB/T 33190-2016 电子文件存储与交换格式 版式文件》是我国自主制定的版式文档国家标准，简称OFD（Open Fixed-Layout Document）。以下是关于OFD标准的学习和应用的详细介绍：

OFD标准学习

1. 标准内容
   OFD标准规定了版式电子文件的存储与交换格式，包括文件结构、基本结构、页面描述、图形、图像、文字、视频、复合对象、动作、注释、自定义标引、扩展信息、数字签名、版本、附件等方面。该标准采用XML技术描述文本数据，采用“容器+文档”的方式存储数据，确保文档的版式信息在不同平台上保持一致。

2. 学习资源

   • 可通过国家标准全文公开系统预览《GB/T 33190-2016》标准内容。

   • 参考相关技术文档和教程，例如数科网维、福昕软件等厂商提供的OFD阅读器和转换工具。

3. 技术特点

   • OFD采用二维向量图像模型，支持文字、图形、图像等精密排版。

   • 支持数字签名和元数据扩展，适用于电子文件的长期保存。

OFD标准应用

1. 电子文件管理
   OFD标准广泛应用于电子公文、电子证照、电子发票等领域，成为我国电子文件存储的主要格式。例如，党政机关电子公文和电子证照均采用OFD作为内容载体。

2. 档案领域

   • 2023年7月1日，《信息技术 OFD档案应用指南》正式实施，进一步规范了OFD在档案领域的应用。

   • 档案数字化副本需采用OFD格式，确保文件内容、结构和背景的一体化管理。

3. 行业推广

   • 国家档案局推荐在电子档案领域应用OFD标准作为归档文件格式。

   • 企业可通过OFD格式实现电子凭证的标准化管理。

4. 技术实现

   • 市场上已有多种OFD阅读器和转换工具，如数科网维、福昕软件等。

   • 开发者可通过编程接口（如Visual Studio）对OFD文件进行处理，例如添加档案章。

学习与应用建议

• 技术学习：深入学习XML和容器技术，理解OFD文件的结构和数据存储方式。

• 行业应用：关注OFD在电子档案、电子公文等领域的应用规范，结合实际需求进行开发和推广。

• 生态建设：鼓励更多厂商参与OFD技术的研发和推广，降低使用成本，提升标准的普及率。

通过系统学习和实践应用，OFD标准将为我国电子文件管理提供更高效、安全的技术支持。