职场新人，掌握深度工作方法也能5点就下班

01
你在深度工作吗？

不管是在工作还是学习，经常听到有人抱怨，“刚进入状态就被打断，想专心做完一件事都不行！”

其实，我们每个人都会遇到这样的状况，想专心的时候一直被各种琐事打断，人浮于事。

如果你在职场，办公室最常见的恐怕就是电脑屏幕上的无数窗口，刚打开文档准备写活动方案，却被工作群消息打断；想要静心完成一项重要工作，却不得不参加于你而言不重要的会议。

导致的结果就是，白天的工作做不完，晚上不得不加班。为了让自己在短时间内完成更多工作，只能开启多任务工作模式，在电脑窗口间来回切换，不断转换工作思路，最后工作可能完成了，但产出的质量却无法得到保证。

但我们也经常发现，不管是所在行业、还是身边人，总有一部分人能得心应手，在短时间完成复杂任务，完美处理好自己的时间。而自己却被工作折腾得手忙脚乱，即使在最后时刻完成任务，也经常被领导批评质量差。

为什么会出现两种截然不同的结果呢？原因很简单——两种人的工作状态不一样，工作结果自然不同。高效的职场牛人都擅长深度工作，而低效工作的你总人浮于事。

深度工作就是在无干扰的状态下专注进行职业活动，使个人的认知能力达到极限，以获得更高的产出。深度工作的对立面叫做“浮浅工作”，对认知要求不高的的事务性任务，往往在受到干扰的情况下仍然可以进行。

为什么要提深度工作呢？这是当前这个快速发展的时代提出的要求——这个时代背景下，能取得巨大成功的人需要两种核心能力，一是迅速掌握复杂工具的能力，二是工作质量和效率都达到精英水平的能力。而这两项核心能力，都依赖于深度工作与否。

我在深度工作吗？我每天深度工作的时间有多少？我经常这样问自己。

虽然我们知道，深度的思考能带来更好的解决方案，但现实却不允许，只能让我们想出个“差不多”的方案。时间久了，无法提升自己的工作能力不说，反而会产生工作信心的压力。

最近看了卡尔·纽波特的《深度工作》这本书，它讲述了碎片化时代里如何训练大脑排除干扰，提高大脑的深度思维能力，从而创造更多价值。书中提到的四个工作技巧非常实用，也许可以帮到正苦恼的你。

02
深度工作的两个阻碍

在了解如何达到深度工作状态前，有必要了解阻止我们进入深度工作状态的两个原因：
一是最小阻力原则。
二是认知偏见。

人们在做事情的时候，会本能地选择容易实现的工作优先处理，因为这部分工作基本不需要耗费太多脑力，很快就能完成并产生“成果”。

比如我们在准备一份述职报告，不少人会先处理各种数据，将数据做成图表先放在内容页，反而忽视了述职报告的讲述逻辑。其实对我们来说，处理图表是很容易实现的工作，但思考述职报告的整体逻辑，却需要消耗更多的时间和精力。也许我们知道后者更重要，但还是会不由自主的选择先做简单的事情。

根据最小阻力原则，当我们长时间在低价值工作中切换，再次回到重要工作时，往往难以集中注意力。这主要是任务切换消散和任务混淆消散导致的，它们会让大脑处理事情的能力降低。所以你经常会发现，当你从事件A切换到事件B时，开始的一段时间总是难以集中注意力，就像五一假期结束，回到办公室上班的第一天，往往没办法处理很复杂的工作。

这里也对任务切换消散和任务混淆消散两个概念，进行简单的说明：

什么是任务切换耗散？当你同时处理两个任务时，人脑的认知能力会在两个任务的切换时消耗掉。你看上去同时处理了两件事情，但对于每件事情所分配的注意力都比一次只做一件事情时要少得多。

什么是任务混淆耗散？人脑的认知从前一个任务切换到后一个任务之后，头脑中仍然会时不时地出现前一个任务的内容，这就会影响你进行第二个任务。

阻碍我们进入深度工作状态的第二个原因是种认知偏见——忙碌代表生产力。人们总以为忙碌就能产出更多的价值，甚至有些公司提倡员工“忙起来”，员工看似忙得不亦乐乎，也做出了不少工作“成果”，但对终极目标的贡献甚微，很明显这些都是“瞎忙”。这种认知偏见极易导致人们追求“看得见”的成果，而忽视“看不见”的思考和成长。

粥佐罗在一篇文章提到，“废掉一个人最隐蔽的方式，就是让他明明觉得自己每天都特别充实，每天都干了很多事”。当你陷入忙碌不能自拔时，往往被事务性工作牵着走，无法进行更深入的思考和总结，对深度工作而言自然没有益处。

03
深度工作的四种模式

持续的深度工作是我们理想的状态，然而，我们并不能时刻沉浸在深度工作中。比如有些人习惯早上趁着头脑清醒，处理比较复杂的事情，有些人习惯夜深人静时深度思考。所以，对我们来说，找到处理工作的专注时间很重要。

《深度工作》这本书中介绍了四种常见的工作模式，分别为节奏模式、双峰模式、禁欲模式和记者模式。接下来，一一为大家介绍这四种工作模式的运用。

节奏模式是将工作融入到生活中，在固定时间处理工作，帮助大脑养成固定时间高速运转的习惯。对职场人士来说，朝九晚五的上班时间，就是节奏模式的最典型体现。我们会在这段时间内，尽量保持在工作状态中，而不是处于旅游的玩乐状态。

村上春树在写作时也是用这种工作模式，他要求自己每天创作4000字，完成规定的字数前，任何人和事都无法打扰他。这种深度工作模式，形成了村上春树的工作节奏，让他完成了大量优秀作品。

双峰模式是将个人时间划分为两段，一段用来处理需要高度专注的深度工作，一段用来解决肤浅工作。这种模式是最让大脑劳逸结合的模式，既能帮助自己完成深度工作的任务，又不会长时间消耗脑力。

《深度工作》书中提到一个案例非常经典，沃顿商学院最年轻的教授亚当·格兰特——他将全年的工作划分成两个板块，秋季主要负责教学工作，将全部精力投入到教学中，保证学生能及时找到自己；而春夏两季是他的科研时间，这个时期内他专心于研究，不接受任何打扰。以年为单位，让格兰特充分利用两个时间板块，既保证教学工作不疏忽，又保证研究工作不落后，不得不说实在太机智。

前面两种工作模式对大多数人来说，都比较适用，而禁欲模式和记者模式，对普通人或者新手来说，稍微有些难度。

禁欲模式就是将深度工作时间最大化，将浮浅工作时间最小化，几乎不接受深度工作以外的打扰。采用这种工作模式时，需要切断与外界的一切联系，将自己独立在别人联系不到的空间。所以，这种模式对大多数人来说比较困难。

可能你也有过类似“禁欲模式”的体验，比如在大学期末考试前，为了短时间内完成复习任务，将手机等物品丢在宿舍，切断与他人的联系，专心在自习室学习。

最后一种工作模式叫“记者模式”，它对人们的要求是最高的，因为记者模式要求人们随时进入深度工作状态。这种“见缝插针”的深度工作模式，得名于记者沃尔特·艾萨克森。由于职业原因，艾萨克森每天需要各地跑新闻，为了充分利用时间，他逐渐养成一有空闲时间就能深度工作的习惯。正是这种工作模式，让他在繁忙的记者生涯中，另外完成了一本高质量著作。

以上四种深度工作模式，是《深度工作》这本书中提出来的，我们可以参考选择适合的模式，如有必要，甚至可以设计一种适合自己的深度工作模式。

04
深度工作的四个技巧

当你选择了一种适合自己的工作模式，如何保证自己得到有效的训练，并长时间坚持呢？书中提到的四个技巧也非常的实用：将工作内化为习惯、制定明确的工作目标、减少工作时间和远离社交媒体。

首先，要将工作内化为习惯。
大家都有过类似体验，如果工作日每天坚持8点起床，周末早上8点你也很容易醒来。身体形成的生物钟，将“8点醒”的信号赋予给了身体，形成了日常习惯。工作也是如此，我们已经习惯朝九晚五的时间安排，大脑在此期间自动处于紧张、高速运转状态，在这段时间给大脑发出的指令，完成的效率是最高的。

为什么会产生这样的现象呢？举个简单的例子，每天朝九晚五的时间就像冲刷河道的流水，固定时间的工作“水流”不断拓宽河道，长时间后河道自然变宽，水流的速度也就越来越快，我们在处理工作时也就更得心应手。

想要将工作内化为习惯，需要艰苦的刻意练习。你可以选择一个执行深度工作的时间和地点，要求自己这段时间内保持高度专注，只处理需要深度工作的内容。地点选择上，建议大家选择一个能够让大脑自动进入深度工作状态的空间，比如书房，当穿着睡衣躺在被窝里，怎么也不可能进入深度工作。

其次，深度工作需要明确的工作目标。
目标不明确容易让注意力分散，当我们为深度工作制定明确的目标时，会将专注点放在和深度工作相关的事情上，最大程度避免注意力的浪费。

作者在书中还提到，当我们在制定目标时，尽可能地选择引领性指标，而非滞后指标。这是因为引领性指标能够在目标完成过程中，及时给我们指引，帮助我们随时调整工作状态或进度，更好的为终极目标服务。而滞后性指标一般是指结果类的指标，只能在结果呈现之后，我们才能了解。

以每年的阅读量为例，滞后性指标就是这一年总计读书的数量，而引领性指标可能是每周读书数量、每月读书数量，能对后续阅读计划产生指引，帮助我们及时调整阅读策略或方向。

再次，减少工作时间。
作者提出的这个观点，让人觉得不可思议，一天工作10小时都做不完的事情，减少工作时间不是更难完成？

其实作者提出这个观点，是为了让大家集中注意力，在有效时间内完成最重要的工作任务。他研究发现，正常8小时工作时间里，员工真正专注工作的时间也就4小时，整体工作时间减少，会促使员工将精力放在重要事情，尽量减少浮浅工作的时间。

我们虽然无法减少工作时间，但可以尝试为自己设定一个时间线，每天在时间线前完成工作，剩余时间用来提升专业能力，这未尝不是个提升工作能力的好办法。

最后，远离社交媒体。
想要进入深度工作的状态，重新掌握自己的时间和精力，需要抵抗各种诱惑。而最大的诱惑之一，就是社交媒体对我们的干扰，我们常常拿起手机翻看，即使并没有人发消息来。可能你觉得看一眼就放下，并未占用太多时间，实则不然，你注意力的一部分被分配在手机上，时刻想着是否有人发了消息。

如何远离社交媒体呢？可能我们也无法完全摒弃它们，只能减少社交媒体对我们的干扰。工作时间，你可以将手机放在抽屉里，只在固定时间查看消息，这样，最大程度避免注意力被各种社交媒体吸引。

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以上就是本文的全部内容，学习和工作相通，蜗牛们想要深度学习，也可以尝试《深度工作》中提到的方法。