一、行业背景
财务共享这个概念很早以前就被提出,只是在实际的推广过程中遇到了很多难题。比如我们今天谈到的发票录入问题。日常生活中,我们几乎每天都在和各种各样的发票打交道,出门打车要发票,吃饭完毕要发票,发票作为报销也好,消费记录也好,都是一种重要的凭据。
尤其是增值税发票,作为全国通用的票据来讲,其重要性不言而喻。一般情况常见的是每一张发票都需要录入到ERP系统当中,并且要做到三单匹配,最关键的是要认证和抵扣。
二、行业调查
那么我们今天想解决的问题就是让财务办公人员脱离手工录入的烦恼。利用扫描仪 OCR这两者的结合,来解决这一财务痛点。扫描仪负责纸质发票的扫描,OCR则完成发票内容信息的提取。这看似非常简单的步骤其实困难重重,让我们简单来概括一下。
第一点,就是发票的独特性。打印发票所用的纸质非常的特殊,不像A4纸张那样,发票的纸质一般在40克以下,也就是说纸质很脆,贴别容易撕烂。这给纸质发票能否通过市面上的扫描仪带了了巨大的挑战。
第二点,就是打印发票所使用的打印机,一般发票一共有三联,也就是需要同时在三张纸上打印内容,目前使用的是传统的针式打印机。采用的是色带,不像市场上的激光打印机,用的是硒鼓。
第三点,不得不说的就是发票上的字体。目前主要是有两家,航天信息和百旺金赋,这两家用的是不同的字体。这个后期OCR识别也带了巨大的挑战。
三、行业方案
带着这三点,我们来看看目前的解决方案中是如何处理的。
首先就是扫描仪的选型,扫描仪必须具有发票的高通过率,通俗的讲就是不可以卡纸,因为发票易碎,一旦卡纸,很有可能就会对发票造成伤害