校外来访人员入校指南
新学期伊始
为进一步加强校园安全管理
小编已为大家做好校外访客入校指南
方式一:线上访客预约系统审批入校
1.校内教职工线上邀约访客入校,具体操作请见附件1。
2.校外访客申请入校,被访教职工线上同意,具体操作请见附件2。
访客预约遵循“谁报备、谁负责”的原则,请广大教职工严格审批。
方式二:线下实名登记入校
1.经被访人(教职工、学生等)同意后,访客向门卫出示相关证明,凭有效身份证件实名登记入校。
2.校友出示校友卡(微信小程序“西电人”申领)或者曾在西电就读的有效证明,凭有效身份证件实名登记入校。
访客预约管理系统使用操作步骤
附件1:校内人员邀约操作
(1)进入学校企业号“移动门户”中搜索“访客预约”。
(2)进入访客预约系统后,点击“访客预约”。
(3)选择“访客预约”。
(4)选择来访事由、来访时间并添加访客。
(5)首次来访的,选择“添加”(如左图);已经添加过的人员,可通过手机号搜索直接选择(如右图)。
(6)添加来访人信息(日常情况下,姓名、性别、手机号为必选项,来访人员驾驶车辆的,还应填写车牌号。如填写的车牌号此前因超速等行为被拉黑限制入校的,以黑名单为优先级)。
(7)点击“提交预约”,完成预约。完成后,访客会收到短信,扫描短信内的二维码进校。(填写身份证号或上传正面照片的,可直接刷身份证或刷脸进校)。
附件2:校外来访人员操作流程
(1)关注“西安电子科技大学”公众号,点击了解西电-访客预约(左图),或关注“平安西电”公众号,点击访客预约(右图)。
(2)访客人员点击访客系统进入访客登录界面。
(3)填写手机号码,点击登录,填写访客信息(仅首次需要注册)。
(4)点击确认后,进入访客界面,点击访客预约,填写对应信息(被访人需搜索相应老师姓名或者工号)点击提交。
(5)预约由老师审批后,访客首页有预约凭证,访客信息如有填写车牌号,车辆在访问时间段内可以进出。