期刊投稿的过程(逐步更新)

关键名词

• EIC: Editors in Chief，主编，权力最大
• AE: Associated Editor 副编辑（就是文章发表后在首页第一栏下方的contributing editor）。此人非常重要，他会在审稿人意见的基础上对文章作个综合评价后，给主编一个recommendation。一般主编都会按照AE的意见写最终的decision letter。
• ADM: Administrator，相当于编辑部的执行编辑（Managing Editor），你会发现编辑部给你的信大都是他写给你的。 他是编辑部里和你最接近的人，给你分配稿件号（Edit the manuscript ID number），修改各种投稿状态和日期（Edit the submission date。
• GE:
• PROD:
• Reviewers： 审稿人-

审稿的状态

• Awaiting AE Assignment
• Awaiting Reviewer Assignment
• In Peer Review
• Decision: Major Revision (19-Sep-2019)
• Revision summiting
• a revision has been submitted
• Decision:—

审稿结果

• A: Accept
• AQ: Accepted with Mandatory Revisions 小修,只需要给AE查看就可以,大约1周左右会出结果
• RQ: Revise and Resubmit 大修,会给之前的审稿人和AE查看,大约1月左右会出结果
• R: Reject

Cover letter

第一次提交的cover letter很关键,不一定全部的AE都了解自己的方向,一定得对背景有一个简单介绍之后,在谈自己的创新.表达委婉,谦虚.
cover letter 网上有很多固定的模板,可以套用

Response

大修提交的response至关重要, 1)一定要包含全部的审稿人意见,逐条回复. 2)包括意见的详细描述. 3)并且基于审稿意见对论文进行修改.
文章结构 感谢—大的Action—Review#1(感谢+逐条回复)—Review#2(感谢+逐条回复)—感谢—联系方式
过程如下:
1、认真对待审稿人意见。
要认真对待审稿人的审稿意见。需要对审稿人提出的每一个问题进行精读，彻底理解，而面对不懂的问题要寻求老师、朋友以及论坛战友、甚至专业论文编辑公司的帮助。只有这样，才能正确合理地回复审稿意见并写好回复信(Responseletter or Rebuttal letter)。
2、按照审稿人意见进行修改。
如果你是技术性问题，比如试验方案设计不合理，那就需要进行试验方案更改并重新进行大的整改;而如果是非技术性问题，例如语言问题，语法表达问题，这类的话只需要按照要求进行更正和优化语言表达即可，条件允许的话，可以找专业论文润色机构进行润色。不过原则就是按照审稿人意见进行修改。
3、一定要写好回复信。
因为杂志社主编主要通过看这个回复信，来判断作者是否对文章认真修改了。作者需要对所有问题进行逐一回答，并明确指出在修改稿中的哪些地方，做了哪些修改。通常来说，作者在没有原则问题情况下，应尽可能满足审稿人的要求。

1. 简洁
尤其对于问答型问题，一定要在前三句话就回答审稿人的问题：yes or no。
不要绕弯子，专注于审稿人问题，解决就行。严防节外生枝。
审稿人很辛苦，回复很冗长，因此简洁是很重要的。
回复没有固定模板。Response有时也是不必的，可以直接上Action。

2. 礼貌
在response的开头、段落开头甚至问题的开头，都要表示感谢。Thanks，appreciate等。但是不要冗余，也要保持简洁。
但要注意，不能带主观色彩。不能加感叹号，渲染夸张的感激之情之类的。例如"Thank you for the suggestion!"，不行！改成"We thank the reviewer for the suggestion."

3. 避免质疑
有一说一，不要说是自己的错误，而可以说是疏忽。否则容易引发进一步的质疑和不好的观感。

4. 一致
可以适当复述审稿人的问题和用的词语。

5. 迎合
对于无关痛痒的问题，尽量满足审稿人的要求。
审稿人之间很少互看意见，所以大胆改吧。
如果遇到过分的要求，比如加对比算法，必须强调自己的贡献：比如辛辛苦苦要代码、要不到之类的。还可以加入future work，但不能超过2条。

6. 给审稿人减负
修改后的图表等结果，直接展示在response里，不要让审稿人去翻manuscript。

7. 其他注意事项
论文索引：在全部答复和修改过后，论文中的索引（图，表，参考文献等）可能会变。对应地，给审稿人的回复也要变。