按照某列属性拆分Excel文件

RS&

已于 2022-08-01 12:18:03 修改

阅读量6.9k

点赞数

分类专栏：办公文章标签：其他

于 2021-12-11 14:30:53 首次发布

本文链接：https://blog.csdn.net/qq_32649321/article/details/121873046

版权

办公专栏收录该内容

18 篇文章 1 订阅

订阅专栏

本文介绍了如何使用Excel VBA进行自动化操作，包括利用VBA宏将数据按特定列拆分为多个新工作簿，批量将.xls文件转换为.xlsx文件，以及合并指定目录下的所有Excel文件。这些技巧对于处理大量Excel数据非常实用。

摘要由CSDN通过智能技术生成

1.利用Excel中开发工具[https://blog.csdn.net/ntotl/article/details/79141314](https://blog.csdn.net/ntotl/article/details/79141314)
（1）打开需要拆分的Excel文件，Alt+F11打开VBE窗口；
（2）插入——模块，输入代码：

Sub 保留表头拆分数据为若干新工作簿()
    Dim arr, d As Object, k, t, i&, lc%, rng As Range, c%
    c = Application.InputBox("请输入拆分列号", , 4, , , , , 1)
    If c = 0 Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.DisplayAlerts = False
    arr = [a1].CurrentRegion
    lc = UBound(arr, 2)
    Set rng = [a1].Resize(, lc)
    Set d = CreateObject("scripting.dictionary")
    For i = 2 To UBound(arr)
        If Not d.Exists(arr(i, c)) Then
            Set d(arr(i, c)) = Cells(i, 1).Resize(1, lc)
        Else
            Set d(arr(i, c)) = Union(d(arr(i, c)), Cells(i, 1).Resize(1, lc))
        End If
    Next
    k = d.Keys
    t = d.Items
    For i = 0 To d.Count - 1
        With Workbooks.Add(xlWBATWorksheet)
            rng.Copy .Sheets(1).[a1]
            t(i).Copy .Sheets(1).[a2]
            .SaveAs Filename:=ThisWorkbook.Path & "\" & k(i) & ".xls"
            .Close
        End With
    Next
    Application.DisplayAlerts = True
    Application.ScreenUpdating = True
    MsgBox "完毕"
End Sub

转自https://blog.csdn.net/ntotl/article/details/79141314代码。

注意分拆分后的Excel文件格式为xls。
（3）开发工具——插入——按钮
在这里插入图片描述

在这里插入图片描述
会形成一个按钮，点击该窗体控件，加载刚刚建立的宏，设置拆分序列号，即根据哪一列属性拆分（class）。
（4）完成操作

2.VBA批量将xls文件转换成xlsx文件
（1）新建一个Excel（与需要转换文件同一目录）；
（2）输入代码：

Sub xls2xlsx()
Dim FilePath, MyFile, iPath, Name, OutPath As String
iPath = ThisWorkbook.Path
OutPath = Dir(iPath & "\xlsx", vbDirectory)
If OutPath = "" Then
    MkDir (iPath & "\xlsx")
End If
MyFile = Dir(iPath & "\*.xls")

If MyFile <> "" Then
Do
    On Error Resume Next
    If MyFile = ThisWorkbook.Name Then MyFile = Dir
    Workbooks.Open (iPath & "\" & MyFile)
    MyFile = Replace(MyFile, ".xls", ".xlsx")
    Name = "\" & MyFile
    FilePath = iPath & "\xlsx" & Name
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=FilePath, FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook, CreateBackup:=False
    Workbooks(MyFile).Close True
    Application.ScreenUpdating = True
    MyFile = Dir
Loop While MyFile <> ""
End If
End Sub

运行结束！

3.反过来将一个文件夹下所有Excel文件进行合并
代码：

# -*- coding: utf-8 -*-
import os
import pandas as pd

def listdir(path): #传入根目录
    file_list = []
    for file in os.listdir(path):
        file_path = os.path.join(path, file) #获取绝对路径
        if os.path.isdir(file_path): #如果还是文件夹，就继续迭代本函数
            listdir(file_path)
        elif os.path.splitext(file_path)[1] == '.xls' or os.path.splitext(file_path)[1] == '.xlsx': #判断文件是否是Excel文件
            file_list.append(file_path)
    return file_list #返回Excel文件路径列表

if __name__ == '__main__':
    path="D:/"
    file_names=listdir(path)
    frames = []
    try:
        for file_name in file_names:
            print("---------------BEGAIN---------------\n 正在合并：")
            ls_data = pd.read_excel(file_name)
            df = pd.DataFrame(data=ls_data)
            #print(df)
            frames.append(df)
        result = pd.concat(frames, ignore_index=True)
        print(result)
        result.to_excel("../merge_C.xlsx", index=False)
        print(file_name + "已合并")
    except Exception as e:
        print(e)
        print("写入失败!")
        #pass