软技能 | 时间管理

时间管理

没有行动，一切为零。

1. 设定目标

• 目标必须明确具体，且有完成时限。

2. 事情具有优先级

抢占式任务：优先级高的果断放在前面完成

按照紧急重要性划分事情的优先级

01 紧急且重要的事情

• 非常重视，立即去做，直到问题解决或任务完成

02 不紧急但重要的事情

• 提升自我的事情，需要花时间花精力去做的事情

03 紧急不重要的事情

• 二分钟法则，不宜拖延，2分钟搞定，举例，回复消息
• 二分钟搞不定，列入当日成块处理

04 不紧急不重要的事情

• 打发时间的事情，娱乐，生活调剂的事情，适可而止

3. 统筹安排，集中处理

• 合理分配时间，集中时间
• 排除干扰，为自己留一些安静的时间，整块的时间

4. 每晚回顾

• 检视自己的执行状况
• 如有不满，检讨自己的时间管理方法
• 发现问题，及时调整