目标:提高结构化思维,书面表达,公文写作,口头(说话、演讲、讲课)表达能力
- 谁是我的听众?他们想听什么?他们想怎么听?
- 金字塔原理的基本结构是:
结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进,先重要后次要,先总结后具体,先框架后细节,先结论后原因,先结果后过程 ,先论点后论据。
- 金字塔原理训练表达者:
关注、挖掘受众的意图、需求点、利益点、关注点和兴趣点、想清说什么(内容),怎么说(思路,结构),掌握沟通的标准结构,规范动作。
- 金字塔能够达到的沟通效果:
观点鲜明、重点突出、思路清晰,层次分明、简单易懂、让受众有兴趣、能理解、记得住。
- 搭建金字塔结构的具体做法是:
自下而上思考,纵向总结概括,横向归类分组,序言讲故事,标题提炼思想精华。
- 改进
文章的结构
- 对受众来说,最容易理解的顺序是:先了解主要的、抽象的思想,然后了解次要的、为主要思想提供支持的思想。因为主要思想总是从次要思想概括总结得出,文章中所有思想的理想组织结构也必定是一个金字塔结构——由一个总的思想统领多组思想。在这种金字塔结构中,思想之间的联系方式可以是纵向的——即任何一个层次上的思想都是对其下面一个层次上思想的总结,也可以是横向的——即多个思想因共同组成同一个逻辑推理过程,而被并列排在一起。
- 理解:先从金字塔的最顶端开始,沿各个分支向下展开。
首先表达的主要思想,使受众对表达者的观点产生某种疑问,而主要思想下一层次上的思想将回答这些疑问。
通过不断进行疑问/回答式的对话,受众就可以了解文章中的全部思想。
第1章 为什么要用金字塔结构
01 归类分组,将思想组织成金字塔
- 人脑具有对事物进行归纳组织的特点。
- 大脑会将其认为具有“共性”的任何事物组织在一起。
“共性”指的是具有某种相似的共同点或所处的位置相近。
- 一次记忆不超过7个思想、概念或项目。
- 找出逻辑关系。
- 《奇妙的数字7±2》
- 当大脑发现需要处理的项目超过4个或5个时,就会开始将其归类到不同的逻辑范畴中,以便于记忆。
- 归类分组搭建金字塔
- 找出逻辑关系,抽象概括
- 提高一个抽象层次,举例,将大脑需要处理的9个项目变成3个项目。
02 自上而下表达,结论先行
- 理清表达思想的顺序:先总结后具体的表达顺序
- 为了保证读者找到的结构就是你希望他采纳的结构,你必须提前把这种结构告诉他——这样他就知道要寻找哪个共同点。