常用的文档编辑技巧

在此，对常用的一些文件编辑中的方法进行总结，以后方便查询(*^▽^*)

Word篇

1、图片嵌入

2、插入表名-图名

（表在表上，图在图下）

3、表头分页显示

4、插入表连续增加行数

先增加一行，然后按F4可以连续插入行

 5、设置页面颜色

6、调整表格自动适应窗口

7、页面不正常显示

8、分节设置页码（前3页设置罗马页码，后3页设置数字页码）

1. 现在第2页插入分节符，第3页可以设置不一样格式的页码了

插入页码设置页码格式，先设置前2页的

第3页后面设置数字页码

9、分节设置页眉，奇偶页不同（前三页（第一节）没有页眉）

先取消第二节页眉的连接，然后在技术页眉上面打上想展示的字

后面设置页眉奇偶页不同，

偶数页的第一页先取消连接到前一节

设置偶数页页眉

连接上标题

你的章标题是什么样式在第二列里面选择什么样式

10、灰色限制编辑（服了，这个我找了好久好久）

之前是这样的

解决方式

11、去掉页眉下划线快捷键

ctrl+shift+N

12、插入可以使得页眉页脚或者页面布局前后不一致的分隔符

PPT篇

1、上下左右对齐

Excel篇

1、不/允许跨页断行

 

 2、单元格居中

 3、表格递增

先填好前几个，然后全选中向下拉

4、删选

选中数据区域，然后右键，选择设置单元格格式。

在“自定义”分类中输入[>16]"";[<2]"";0;@代码，代码解释：对于数值＞16或者＜2的不显示，其他数字整数显示，文本原样显示

我用到的是[<5]'''';0;@代码

注意：按照这种方法只能删选整数，所以可用来删选单价，计算总和是使用总价相加，然后将之前单价变为整数的那一列改成普通的数值显示

5、数据排列

选中所有数据点击“数据”，然后选择按照某列进行排序。

6、excel打印完整的表格

7、表格从Excel复制到Word之后自适应大小