行政在固定资产工作中，如何提升员工的体验？

很多企业的固定资产管理都是由行政部门完成的。管理好固定资产，为企业降本增效的同时，行政人员也要考虑到如何提升员工的体验，彰显行政部门的工作能力。易点易动随机采访了几个企业的行政人员。我们来看看行政人员跟固定资产管理的爱恨情仇以及普通员工跟固定资产之间发生的小插曲。

行政甲-行政部门前来领用物品的队伍不间断

员工每次来行政部门领口罩、本、笔这种耗材或者是电脑等固定资产，都需要排队，然后签字才能拿走所需的东西。如果是不是特别急需要领用的物品，员工通常就不排队了，因为太耽误时间。如果特别急需的物品，就是等到天黑也要硬着头皮排队。

行政乙-固定资产领用的等待是个漫长的过程

如果员工的电脑损坏，需要申请一台新电脑。此时员工跑到行政部门来填写申请单，然后行政人员拿着申请单跑了2个办公室找领导签字，最后眼睁睁看着还差一个领导审批签字，流程就走完了，最后被告知该领导在出差，要等过几天再回来。顿时，员工和行政人员心里哇凉。

行政丙-固定资产盘点时一顿手忙脚乱

每逢固定资产盘点日都是行政人员的苦难日。抱着一摞摞厚厚的表格，搬着电脑和打印机跑去仓库或者办公室，开启了钻桌子打钩盘点的日子。最后，盘点结果并不准确，所有的努力终究还是竹篮打水一场空。

 

当行政人员的辛苦付出和工作业绩以及员工体验不能成正比时，一款专业的固定资产管理工具可以让大家的幸福感直线上升，易点易动是这样做得：

耗材可直接申请出库，从此行政部门前不再排队

针对口罩、笔、本等低值易耗品，易点易动系统中的库存管理模块中，固定产管理员可设置好流程让员工直接申请，然后领用后在员工端进行签字即可。无需排队签字，告别排队等待。

线上审批免跑腿、更快捷和高效

针对员工申请领用固定资产等需求，易点易动系统可自定义设置多级、多人审批流程，相应的审批人可随时随地在手机上进行审批，更加高效和便捷。

固定资产流转可随时追溯，责权更明晰

易点易动固定资产管理系统实行一物一码式管理模式，将固定资产信息录入系统后，会生成对应的二维码，将该固定资产跟二维码标签进行绑定后，每个固定资产的领用和退还都需要相关负责人审批。最后，管理员发放后，领用人在员工端进行签字收货，责任更加清晰。也提升了员工体验，不用在排队了。

全员盘点固定资产，提升盘点效率和准确率

全员盘点即员工直接盘点自己名下的固定资产。这种盘点方式效率比较高，因为可以释放管理员的工作量。管理员只需要建立盘点单，勾选全员盘点。如果该盘点中有某些员工的名下的资产，那么这些员工可以在员工端收到通知。员工登陆进去员工端之后，可以手机扫码进行盘点，盘点后提交盘点结果。管理员可设置是否需要员工必须拍照上传资产照片。