集团版固定资产管理系统方案

随着业务的扩张，很多集团公司的固定资产数量一直在激增。很多集团还在使用人工+Excel的方式来管理和盘点固定资产。随着时间的推移，随之而来就是面临固定资产管理的一些问题。集团公司固定资产管理的主要问题通常有：固定资产的数量庞大、存放地点分散、人员流通频繁、资产种类繁多、盘点耗时长、盘点结果不准确、资产的流转不清晰、资产实时状态不明、资产流失率和闲置率居高不下等。

集团公司固定资产管理解决方案：

通过实施易点易动固定资产管理系统，以上固定资产管理和盘点的问题可迎刃而解，集团可实现对所有固定资产的精确把控，实现降本增效的目标。

1）使用一物一码对固定资产进行绑定

易点易动系统将每个入库的实物资产都绑定一个唯一的资产编码(相当于资产的ID)，系统可根据资产编码生成二维码/条形码/RFID码，并可以通过标签打印机打印出来贴到对应固定资产上。使用手机APP/扫码终端/RFID手持终端扫码即可查看固定资产的详情，并对其进行日常管理操作或者盘点等。全程可跟踪资产的状态和实况。

2）全生命周期对固定资产进行一站式管理

系统可从实物资产的申请、采购、入库至折旧报废进行一站式管理。所有操作即可在系统总留下操作记录，资产履历随时可查，资产的动态也随时可以掌握，节约管理的时间。

3）自定义审批流程让资产的流转更高效

针对资产的日常领用、退库、调拨、借用、归还、维修、维保、报废等操作都可以在系统进行审批，系统支持自定义审批流程，员工可参与，提升了工作效率，也便于每一步的跟踪和追溯。

4）多地协同办公提升固定资产管理效率

由集团总部建立统一的资产类别和编码，规范资产录入标准；集团可以对各个分支机构的管理员酌情授权，与集团协同管理部分资产；集团管理员可以随时查询所有机构的资产状态，调取需要统计汇总的数据，消除集团层面的资产统筹监控障碍。

5）多种盘点方式助力固定资产

在进行年度盘点时，由各分支机构的管理员扫码盘点，或者当地员工自助盘点等方式，盘点时可对固定资产进行拍照等，盘点结果随时同步云端，集团的超级管理员随时可查看盘点进度或者对未盘的员工进行催盘等。系统还支持RFID散步式盘点，可一分钟内识别上百个6米以内的固定资产，极大提升了盘点效率和准确性。同时，还节约了人力成本，无需人员挨个走访盘点分支机构的资产，缩短了盘点周期。

 

固定资产管理方案给集团公司带来的商业价值:

1）将集团和分支机构、子公司、各门店、各办事处的固定资产进行统筹管理、提高效率的同时可使得集团对所有固定资产的整体把控更科学和准确，以做出正确和和学的采购决策，节约集团公司的资产采购成本和支出，为企业降本增效。

2)  打破各分支机构各扫门前雪的松散管理方式，用协同办公增大各分支机构之间、分支机构跟集团总部的连接。让固定资产的调拨更加快捷，打通了整体固定资产的数据连接。

3) 让固定资产的流转和履历更加明细，增加了员工的责任，减少固定资产流失，降低固定资产的闲置率。