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考勤管理指导手册
1.1考勤打卡
功能描述:
记录当天的考勤情况。
系统操作:
签到:点击【签到】或者【当天日期】按钮,将弹出2.1-2界面。依次填写当天考勤信息,其中【考勤专员】和【所属岗位考勤状态】会根据所填信息自动获取和判断,考勤信息填写完成后,点击【保存数据】按钮,即可提交打卡信息至考勤专员进行审核,审核通过后将在主界面进行展示,如图2.1-3。
图2.1-2 图2.1-3
审核:考勤专员可在主界面里的消息导航中看到本部门考勤打卡信息,点击信息跳转审核页面进行审核。如图2.1-4、2.1-5、2.1-6。
图2.1-4 图2.1-5 图2.1-6
电子签名录入:点击我的电签,即可跳转至电子签名页面,手写名字,点击保存即可录入签名。如图2.1-7和2.1-8。
图2.1-7 图2.1-8
1.2 补卡申请
功能描述:
如果缺卡,员工应于24小时内申请补卡。
系统操作:
在“考勤管理”界面点击【补卡申请】,进入补卡申请日历界面(图2.2.1),已签到的各个状态分别不同颜色进行表示,绿色代表出勤、蓝色代表出差、黄色代表休假、红色代表请假,补卡待审核状态用灰色表示,以上按钮均不能点击。
点击【未签】跳转至补卡申请界面(图2.2.2),自动保存上一次打卡信息,可做修改。备注里写明“缺卡原因”,修改后点击【保存数据】,完成补卡申请。
图2.2.1 补卡申请日历界面 图2.2.2 补卡申请界面
1.3 考勤审核
功能描述:
考勤专员应对本职能部门/项目部人员每日的考勤进行校核,考勤信息有误时应予以退回,打卡人员需重新进行考勤打卡。本职能部门/项目部负责人对本部每月的考勤统计表进行审查,并报至工程公司综合管理部。工程公司综合管理部对各职能部门/项目部每月报送的考勤统计表进行复核,复核无误的,予以导出打印,并上报公司财务资产部。
系统操作:
在“消息”界面点击【考勤审核】默认进入考勤审核界面“发起任务”选项卡(图2.3-1)。
图2.3-1 考勤审核消息界面
通过在搜索栏选择“职能部门/项目部/监理部”、“审核状态”或输入关键字可以进行消息筛选(图2.3-2)。
图2.3-2 考勤审核筛选功能
【发起任务】中显示“我的补卡申请(待审、通过、退回)”、“我的打卡申请(退回)”、“我的考勤专员申请(待审、通过、退回)”、“考勤打卡每月上报(退回)”四类消息。
对于“我的补卡申请”和“我的打卡申请”:审批状态为“待审核”、“审核通过”的消息,点击后可以跳转查看申请详情(如图2.3-3所示);审批状态为“已退回”的消息,点击后跳转至申请界面,需用户重新进行申请(如图2.3-4所示)。
图2.3-3查看补卡申请详情
图2.3-4重新进行补卡申请
【待办任务】中显示“考勤补卡审核”、“考勤打卡审核”、“打卡督促提醒”、“考勤打卡每月上报”、“考勤专员设置审核”五类消息。
对于“考勤补卡审核”、“考勤打卡审核”和“考勤专员设置审核”:点击后可以跳转至具体的审核界面(如图2.3-5所示),点击界面中的【不通过】或【审核通过】按钮完成审核。选择审核不通过时,需要输入“不通过理由”。
对于“考勤打卡每月上报”:部门负责人接收考勤专员的每月打卡上报消息,点击消息进入审核界面,选择综合部审核人,点击【审核通过】,则综合部审核人在自己的待办任务中接收此条消息,点击界面中的【不通过】或【审核通过】最终完成审核(如图2.3-6所示)。
图2.3-5 考勤专员设置审核
图2.3.6 考勤打卡每月上报审核
【已审核任务】中显示“我的补卡申请(通过、退回)”“我的考勤专员申请(通过、退回)”两类消息。点击消息后,可以跳转查看详情信息(如图2.3-7所示)。
图2.3-7补卡已审核详情
1.4 考勤上报
功能描述:
本模块各项目部/职能部门考勤专员将上一月份考勤数据(包括本部及外来人员考勤统计表)上报至各职能部门/项目部负责人,各职能部门/项目部负责人进行审查确认,并于每月1号17:00前上报至工程公司综合管理部。
具体内容见2.5.2团队统计每月统计【考勤上报】。