Excel表格少烦恼，就得数据验证用得好

Excel表格少烦恼，就得数据验证用得好 

2018-10-17 20:32

下拉菜单的创建

请看下图，现在要求在A2：A10把部门信息录入，包括人事部，研发部，销售部和财务部。

方法一、选中A2:A10，单击数据选项的数据验证，之后会弹出一个对话框，选择“序列”，在来源这一栏里填部门名称，在英文输入状态下用逗号分开。

方法二、用超级表的自动扩张来完成动态下拉菜单

注意：用超级表来做的动态下拉菜单时一定要定义名称。

验证身份证长度

我们输入身份证号时长度一定要是18位数字，防止数位不对。在我们选择录入身份证的区域设置数据的有效性。

还能在数据验证那输入信息栏里设置信息提示。

如果数据不全要求的时候就会发出警告

规范日期的录入

刚学Excel的同学们在输入日期时可能会非常的不规范，什么规格都有，从而造成在用数据透视表和筛选时就会出现各种各样的问题。

一样的进行出错设置，提示正确的录入方式。

在再次录入不规范的日期时就会得出像下图一样的。

重复值的限制录入

很多时候我们的数据只需要录入一次，如果有录入重复的时候就会有提示，像下图。

公式解析=COUNTIF($E$2:$E$5,E2)=1

允许$E$2:$E$5区域中，单元格中值的个数为1个

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