文档管理 Document Management

以下是关于项目管理中 文档管理 的深度解析，结合高项（如软考高级信息系统项目管理师）教材内容，系统阐述文档管理的理论框架、核心流程及实战应用：

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一、文档管理的基本概念

1. 定义

文档管理是对项目全生命周期中产生的各类文档进行规范化管理的过程，包括创建、存储、版本控制、共享、检索及归档，旨在保障项目信息的完整性、一致性和可追溯性。

2. 核心目标

• 完整性：确保所有项目成果均有文档记录。
• 可用性：快速检索历史版本与关键信息。
• 安全性：控制文档访问权限，防止信息泄露。
• 合规性：符合行业标准（如ISO 15489）及法规要求（如GDPR）。

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二、文档分类与生命周期

1. 项目文档分类

类别	子类	典型文档示例
开发文档	需求文档	《DeepSeek系统需求规格说明书》
	设计文档	《系统架构设计书》《数据库ER图》
	测试文档	《测试用例集》《UAT验收报告》
管理文档	计划类	《项目管理计划》《风险管理计划》
	过程记录	《会议纪要》《变更请求日志》
	交付物	《验收报告》《用户操作手册》
产品文档	技术文档	《API接口文档》《部署指南》
	用户文档	《快速入门手册》《FAQ知识库》

2. 文档生命周期

创建 → 审核 → 发布 → 变更 → 归档 → 销毁  

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