工厂应该如何批量打印送货单和产品标签

01基本需求

图1是公司的出货明细表，要求按图2的样式批量打印标签，然后将标签张贴在产品包装箱上，否则客户不收货。

其中A7单元格用于存放条形码，条形码用于存放产品的订单号。
图1 订单表

图2 标签模板样式

02操作步骤

利用Excel插件 “E灵”可以迅速生成产品标签。

通过百度搜索到“E灵”插件，下载并安装以后，打开Excel或者WPS，可在上方的功能区中看到名为“E灵”的选项卡。

然后单击二级菜单“报表批处理”→“批量生成标签”，利用此工具可以批量生成产品标签，当然也可以生成成绩通知单、盘点卡、送货单等等。
图3 批量生成标签的位置说明

打开“批量打印标签”对话框以后，可以按下图设置基本参数。
图4 设置基本参数

如果需要在标签中显示条形码，还要像图5这样设置条形码的参数。
图5 条形码参数

03生成结果

当设置好所有参数后，单击按钮“生成1列标签”，几秒钟后就会生成图6所示的结果。

在图6中包含了所有产品标签，标签的格式完全一致，打印后的尺寸也完全一致，每个标签也包含一个条形码。
图6 终最生成的产品标签

图6的标签适合用标签打印机打印，每张纸打印一个小小的标签。
其实也可以用A4纸来打印，一张A4纸中打印8个、10个或者12个标签（主要由单个标签的大小决定）。
图7即为A4样式的产品标签。要达成该效果需要两个步骤，其一是单击按钮“生成2列标签为”，生成之后，对任意单元格单击右键，从中选择“重设所有分页符”即可。
图7 适合A4纸打印的产品标签

04动画演示

为了方便大家更直观地了解操作过程，特录制了一个视频，详细展示每一个步骤，同时配音、配字，请单击播放。

在Excel中批量打印产品标签、送货单、盘点卡、成绩通知单等