你是否曾为重复手动整理飞书表格数据而烦恼?据统计,企业员工平均每周花费6小时在重复性数据处理工作上。今天,我将带领大家学习一项能彻底改变这一现状的实用技能:使用影刀RPA工具操作飞书多维表格。
在企业数字化转型浪潮中,数据处理自动化已成为提升工作效率的关键武器。通过本教程,你将掌握如何使用影刀实现飞书多维表格的数据读取与更新,让繁琐的手动操作成为历史。跟随我的步骤,你将惊讶于这一过程的简单高效!
第一步:创建飞书开发者应用
首先我们在飞书上创建一个多维表格。
然后,我们需要访问 飞书开放平台:https://open.feishu.cn/ 进入开发者管理后台。要通过第三方应用访问飞书表格,我们必须先创建一个应用并获取相应授权。
在开放平台首页,我点击了"创建应用"按钮:
接着填写应用基本信息:
创建应用后,我们需要获取两个非常重要的参数:App ID 和 App Secret。这两个参数位于"凭证与基础信息"页面:
我强烈建议将这两个值妥善保存,我们在后续操作中将频繁使用它们。
接下来,我们需要在"权限管理"页面开通相关权限。在搜索栏输入"多维表格",勾选所有相关权限并点击开通:
完成上述操作后,我为创建的飞书应用发布了一个版本,这样我们的应用就准备就绪了:
第二步:使用影刀连接飞书多维表格
关于影刀的基本使用方法,我在之前的文章中已有详细介绍,感兴趣的朋友可以查看:不会编程也能实现自动化?影刀RPA入门实操指南,轻松搞定重复工作(喂饭版)
现在,我们将使用影刀来操作飞书多维表格。首先,在影刀指令面板搜索"飞书多维表格",选择"建立多维表格链接"指令:
接下来,我将之前获取的 App ID 和 App Secret 填入对应字段。此外,我们还需要表格的 ID,这可以从多维表格的网址链接中提取:
我们再添加一个列出记录的指令,将上面的变量添加进去。填写完所有参数后的界面如下:
第三步:读取表格数据
成功连接表格后,我使用"ForEach列表循环"指令来遍历获取到的表格数据:
完成配置后,我运行了程序进行调试,成功获取到了表格中的数据:
第四步:更新表格数据
接下来,我要展示如何更新表格内容。在这一步中,我们需要使用"更新记录"指令。
在实际操作中,我发现表格记录ID是以数组方式存储的,无法直接确定操作的是哪一行数据:
当我遇到这个棘手问题时,灵光一闪,想到可以在循环中添加一个index变量,用来记录当前循环到哪一行,然后通过下标方式精准定位到具体的记录ID:
最后,我运行程序测试表格更新功能,结果显示更新成功:
常见问题解决
特别提醒:如果你在实践过程中遇到错误代码1254004,不必担心。这通常是因为表格未授权给我们创建的飞书应用所致。解决方法很简单:
- 进入表格页面
- 点击右上角的"···"菜单
- 添加我们的文档应用
具体操作如下图所示:
写在最后
到这里,我们已经成功实现了使用影刀RPA工具读取与更新飞书多维表格数据的自动化流程。想象一下,这套简单的自动化流程每周能为你节省5-8小时的重复劳动时间,相当于每个月多出一整天可以专注于更有创造性的工作!
这仅仅是RPA自动化的冰山一角。在下一篇文章中,我将带领大家更进一步,结合coze工作流来进行微信公众号对标账号文章标题和内容的爬取,以及使用coze工作流进行标题、内容、封面图、插图的二创,使用影刀进行流程管理,使用飞书表格进行数据管理。我们将打造一个真正实用的内容创作自动化流程!
如果你也在为重复性数据处理烦恼,不妨试试这个方法。
你最希望用RPA自动化解决哪类工作问题?欢迎在评论区留言讨论!
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