制作 Excel 中的那些表-CSDN博客

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说明：本文中使用的软件为WPS中的excel，所绘制的图表较为粗糙，部分缺乏标题，图例，表名等诸多因素，希望大家在绘制表格时要注意，嘻嘻嘻。图表配色方面可参考网站https://color.adobe.com/zh/explore/?filter=most-popular&time=month

表1 条形图

制作流程：选定数据，插入，条形图。哈哈哈哈，这么简单，猝不及防吧。！请注意，系统自动生成的图表跟本文展示的图表并不一样。图表很简单，但是做好并不易。需要根据自己的实际业务，修改如配色等细节。比如某列数据是自己业务数据，其他列是对比数据，那么配色时候就要注意，突出自己的数据业绩，突出对比关系，而不是要花花绿绿的配色。

条形图

表2 环形图（旭日图）

注意：数据中含有一级类目和二级类目，如果采用条形图则会缺乏一级类目信息，所以采用环形图更为合适。或者用树形图也可以。

制作流程：原始数据中只有一级类目，二级类目和数量三列。绘图关键点在于设置辅助列（注意辅助列数据的设置），62一级类目为家电情况下二级类目中数量总和，同理34为一级类目为服饰下的数量总和。选定所有数据，插入，饼图即可。可根据自己需要调整图形颜色等细节信息。

环形图

表3 漏斗图

注意：原始数据为操作列，参与人数列，合计两列。其他辅助列为绘图需要自己添加的。

制作流程：选定参与人数列，插入条形图，然后选择y坐标轴，选择逆序类别（参考流程图1）。现在是不是有一点漏斗图的样子了，但是还不是漏斗图，此时加入辅助列1,2。辅助列数据的设置，自行琢磨一下（提示，和为100）。选定操作、辅助列1、参与人数、辅助列2，插入，选择百分比堆积条形图，选定坐标轴，逆序类别。然后再将图中辅助列数据填充为白色，即可得到如下图中的橘黄色漏斗图。

其中蓝色部分图表侧重点在表达每一步骤之后参与人数减少情况，加入辅助列3后，选择操作列，参与人数、辅助列3，这几列，插入，选择堆积条形图，同样坐标轴逆序即可。同样的数据，不同的图表可以表达不同的含义，每一张图表都要有自己的侧重点。

漏斗图流程图1

表4 组合图

说明：单一图表在数据表达上还是有限的，如果用多个单一图表对比看，则不容易理解，所以才有了组合图。

注意：原始数据为日期、安卓销量，这两列数据。但是在制作图表时候，仅这两列数据没有太多意义。领导更在意的不是每天销售多少，更为关注每月，或者每季度销量等，以及同比、环比等数据信息。所以绘制图表前要先审视数据，联系业务，进行预处理，将需要的信息表达出来，而不是只表达原始数据信息。

制作流程：流程就比较简单了。首先选中日期、安卓销量两列，插入，选择折线图，然后在图中右击，选择数据，在对应位置添加累加，选择累加数据，即可得到如下图（组合图流程图所示），然后选择添加次坐标轴，这样使得图形更好看。该图展示了日销量与累积销量信息，日销量折线中7号到9号的凸起部分会让人误以为销量是极大幅度增加，可从累积销量折线中就可以看出只是引起轻微的波动。可见不同的可视化图表可以不同程度的美化、弱化、修饰我们的“劳动成果”。日销量数据与环比数据制作组合图方法类似，小伙伴们可以自己试试。

组合图组合图流程

表5 甘特图

说明：甘特图多用于项目管理中可视化项目进度。

注意：原始数据集为阶段、项目分解、负责人、开始时间、需要天数，合计五列数据。

制作流程：为实现甘特图表示项目进度的特性，我们需要设计图表，使之能够清晰的展示出哪部分进度已经完成，哪部分进度正在进行，和未完成阶段。所以需要设置辅助列已完成天数，未完成天数、今天日期（均通过excel函数搞定），这样系统就能动态根据每日日期显示不同进度。选中阶段、开始时间、已完成天数、未完成天数，合计4列数据，插入，选择堆积条形图。然后修改数据，比如生成的图中缺少开始时间序列，通过右击图表，选择添加数据，写入系列名称和值。然后同样逆序坐标轴，将辅助列数据填充为白色。得到如下图所示，其中蓝色部分为已经完成的进度，橙色部分为正在进行或者未完成进度，本人制表日期为18年8月23日。通过加入误差线还可以制作为其他样式的甘特图，在以后的文章中再介绍啦。

甘特图