使用word文档写一些报告或文章后,要交给导师审查批改,老师通常会直接在原文件上直接修订,修订的痕迹如下图:
文件左边会有这样的红线:
单击红线会展开修订内容,如下图:
如果你的office已经注册登录账号了,你也可以在上面进行二次修订,打码的地方就是office的用户名,而且不同用户的修订内容的颜色不同。前提是你要点选下图的“修订”。
那么有一个问题:就是如果所有的正文内容都已经过修订而定稿了,那么这些乱七八糟的修订内容怎么去掉?
解决方法
菜单栏“审阅”——>接受
当你单击“接受”时,你会发现你之前选中修订 内容消失了。
所以:
单击“接受”下面的小三角,然后选择“接受所有更改并停止修订”,
你会发现文件就只剩正文部分了,左边的红线和右边的修订内容都消失了。
这样操作后,你的正文内容就变成了所有用户修订后的结果。